파일에 태그 또는 다른 속성 추가
파일 속성에는 만든 이 이름 및 파일을 마지막으로 수정한 날짜 등 파일에 대한 정보가 표시됩니다. 파일과 관련된 속성은 많이 있지만 파일을 더 쉽게 찾을 수 있는 단어나 구가 포함된 태그를 파일에 추가할 수 있기 때문에 태그가 가장 유용한 경우가 많습니다.
파일 속성을 사용하여 검색 및 필터링하면 파일을 빨리 구성하고 찾을 수 있습니다. 예를 들어 특정한 만든 이가 작성하거나 특정 태그가 포함된 파일만 문서 폴더에 표시하도록 빠르게 범위를 좁힐 수 있습니다. 그러나 먼저 파일에 이러한 속성을 추가해야 합니다.
모두 표시
폴더 창의 아래쪽에 있는 세부 정보 창에서 태그, 만든 이 이름 및 등급 등 가장 일반적인 파일 속성을 추가하거나 수정할 수 있습니다.
-
시작
단추를 클릭한 다음 문서를 클릭하여 문서를 엽니다.
-
속성을 적용할 파일을 클릭합니다.
-
폴더 창의 아래쪽에 있는 세부 정보 창에서 변경할 속성을 클릭하고 새 속성을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.
세부 정보 창에 태그 추가
둘 이상의 속성을 추가하려면 각 항목을 세미콜론으로 구분합니다. 등급 속성을 사용하여 파일의 등급을 지정하려면 적용할 등급을 나타내는 별을 클릭합니다.
-
변경할 파일이 있는 폴더를 엽니다.
-
파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.
-
속성 대화 상자에서 자세히 탭을 클릭한 다음 변경할 속성을 클릭하고 단어나 구를 입력한 다음 적용을 클릭합니다. 추가할 속성의 텍스트가 보이지 않는 경우 텍스트가 보여야 할 위치를 가리키면 상자가 나타납니다.
같은 형식의 속성을 둘 이상 추가하려면 각 속성을 세미콜론으로 구분합니다. 등급 속성을 사용하여 파일의 등급을 지정하려면 적용할 등급을 나타내는 별을 클릭합니다.
속성 대화 상자에서 파일에 태그 추가
다른 사용 가능한 속성(예: 만든 이, 등급 또는 설명)을 변경하려면 위의 단계를 수행합니다.
나중에 파일을 찾아 속성을 적용할 필요 없이 파일을 만들고 저장할 때 파일에 속성을 추가하거나 변경할 수도 있습니다.
-
사용 중인 프로그램에서 파일 메뉴를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
-
다른 이름으로 저장 대화 상자에서 해당 상자에 태그 및 다른 속성을 입력합니다.
다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일에 속성 추가
-
파일 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.
다른 사용자와 파일을 공유하려는 경우, 특히 속성에 개인 정보가 포함된 경우에는 파일 속성 전부 또는 일부를 제거할 수 있습니다. 예를 들어 만든 이 속성에는 파일을 공동으로 사용했던 사용자의 이름이 포함되어 있을 수 있으며 태그에는 다른 사용자에게 표시하지 않으려는 단어나 구절이 포함되어 있을 수 있습니다.
-
파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.
-
속성 대화 상자에서 자세히 탭을 클릭합니다.
-
속성 및 개인 정보 제거를 클릭합니다.
-
속성 제거 대화 상자에서 제거된 가능한 모든 속성으로 복사본 만들기를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다. 그러면 모든 속성이 포함된 원래 버전의 파일을 보관하고 공유하기에 적합하도록 모든 속성이 제거된 복사본을 만들 수 있습니다.
– 또는 –
속성 제거 대화 상자에서 이 파일에서 다음 속성 제거를 클릭하고 제거할 각 속성에 대한 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.