Windows Meeting Space를 사용하여 어디서나 공동 작업 수행
컨퍼런스에 참석하여 회사 최고 경영진에게 프레젠테이션을 제공하기 위해 4명의 동료와 함께 하와이로 출장을 간다고 가정해 봅시다. 공항에서 대기하는 동안 프레젠테이션을 위한 슬라이드 작업을 함께 수행(또는 공동 작업)하려고 합니다.
동료들 모두 자료의 내용을 각자 수정하려고 합니다. 이때 컴퓨터 한 대에 다함께 매달리는 대신 Windows Meeting Space를 사용하여 공동 작업 세션을 설정할 수 있습니다. 모든 사람이 자신의 랩톱에서 슬라이드를 확인하고 변경할 수 있으며 항상 최신 슬라이드 복사본으로 작업할 수 있습니다. 슬라이드 편집을 완료하면 Windows Meeting Space의 프레젠테이션 기능을 사용하여 프레젠테이션을 실행해 볼 수 있습니다. 이렇게 시간을 절약하면 더욱 느긋하게 개인 휴식 시간을 즐길 수 있습니다.
시작하기
공동 작업 세션(또는 모임)을 설정하려면 네트워크가 필요합니다. 네트워크가 없습니까? 문제 없습니다. 네트워크가 없는 경우 Windows Meeting Space는 모임을 진행하는 동안 사용할 임시 네트워크인 애드혹 네트워크를 자동으로 설정합니다. 장소와 관계없이, 빛이 너무 밝아서 랩톱 화면을 볼 수 없는 경우를 제외하고는 심지어 바닷가에서도 공동 작업을 수행할 수 있습니다.
시작하기 전 주의 사항:
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시작
단추를 클릭하고 모든 프로그램을 클릭한 다음 Windows Meeting Space를 클릭하여 Windows Meeting Space를 엽니다.
Windows Meeting Space를 처음 여는 경우 몇 가지 서비스를 설정하고 주변 사람 찾기에 로그인하라는 메시지가 나타납니다.
관리자 암호나 확인을 묻는 메시지가 표시되면 암호를 입력하거나 확인을 제공합니다. 자세한 내용은 주변 사람 찾기: 질문과 대답을 참조하십시오.
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새 모임 시작을 클릭하고 모임의 이름과 암호를 입력한 다음 녹색 화살표 
를 클릭합니다.
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네트워크가 없는 경우 새 모임 시작을 클릭한 후 나타나는 시작 화면에서 옵션을 클릭한 다음 개인 특별 무선 네트워크 만들기 확인란을 선택합니다.
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모임의 표시 유형 또는 네트워크 옵션을 변경하려면 옵션을 클릭합니다.
모임을 시작하려면 모임 이름 및 암호를 입력합니다.
이제 모임 설정이 완료되었습니다. 이제부터 본격적으로 다른 모든 동료가 모임에 참가하여 프레젠테이션에 대한 공동 작업을 시작할 수 있습니다.
모임에 참가
설정한 모임에 참가하려면 참가할 모든 동료가 모임의 이름과 암호를 알아야 합니다. 모임에 참가하려면 다음을 수행합니다.
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시작
단추를 클릭하고 모든 프로그램을 클릭한 다음 Windows Meeting Space를 클릭하여 Windows Meeting Space를 엽니다.
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주변 모임에 참가를 클릭하고 참가할 모임을 선택하고 모임의 암호를 입력한 다음 녹색 화살표 를 클릭합니다. 일부 동료가 다른 장소에 있는 경우에도 Windows Meeting Space 창에서 초대를 클릭하여 해당 동료를 모임에 초대할 수 있습니다.
모임에 참가하기 위해 모임 목록에서 모임 선택
이제 모든 동료가 모임에 참가했으므로 프레젠테이션 작업을 함께 하기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 기능에 대해 설명하겠습니다.
업데이트 신호음
프레젠테이션 작업을 시작하려면 Windows Meeting Space 창의 오른쪽 맨 아래에 있는 유인물 영역으로 프레젠테이션을 끌어 옵니다. 모임에 참가한 누구나 프레젠테이션을 편집 및 저장할 수 있으며 업데이트된 복사본을 가지게 됩니다. 이는 어떤 변경 내용이 최신인지 혼동하지 않은 채 문서 또는 프레젠테이션에서 공동 작업을 수행할 수 있는 훌륭한 방법입니다.
문서를 유인물 영역으로 끌어와서 문서 공유
모임에 참가한 사람과 1대1로 대화를 해야 합니까? 이 경우 빠른 개인 메모를 전송할 수 있습니다. 참가자 아래에서 해당 참가자 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 메모 보내기를 클릭합니다. 텍스트 메모의 경우 메모를 입력한 후 보내기를 클릭합니다. 빠른 스케치의 경우 잉크를 클릭하고 스케치 작업을 한 후 보내기를 클릭합니다.
간단하게 빠른 메모를 다른 사람에게 보내기
모든 변경 작업을 완료했으면 이제 프레젠테이션을 실행할 차례입니다. Windows Meeting Space 창에서 프로그램 또는 바탕 화면 공유를 클릭합니다. 모임에 참가한 다른 사람이 사용자의 바탕 화면을 볼 수 있습니다. 열어서 공유할 파일 찾아보기를 클릭한 다음 프레젠테이션을 선택합니다.
공유할 대상을 선택하거나 파일 찾아보기
화면 맨 위에 메뉴 표시줄과 함께 프레젠테이션을 보여주는 새 창이 열립니다.
화면 맨 위에 있는 메뉴 표시줄을 사용하여 추가 옵션 선택
메뉴 표시줄에서는 사용 가능한 경우 네트워크 프로젝터에 연결 또는 공유 세션 일시 중지와 같은 일부 추가 옵션을 제공합니다. 예를 들어 프레젠테이션을 실행하고 있는 중이며 다른 동료가 발표할 차례이면 제어권 부여를 클릭하여 해당 사용자에게 프레젠테이션 제어권을 제공합니다. 다른 사람에게 제어권을 부여하면 해당 사용자가 프레젠테이션을 제어하고 슬라이드를 진행할 수 있습니다. 해당 사용자의 발표 내용이 장황하게 길어질 경우 제어권을 다시 가져올 수 있습니다. (일상 생활에서는 이와 같은 제어권이 없다는 사실이 아쉽습니다!)
제어권 부여를 클릭하여 다른 사용자를 프레젠테이션 진행자로 지정
끝내기
비행기가 목적지에 도착하기도 전에 이미 작업이 끝났습니다. 필요한 모든 변경 작업을 완료했으며 모든 참가자가 프레젠테이션에 만족한다면 문서를 저장하고 모임을 종료합니다. 이제 비행기가 착륙하면 편안히 휴식을 취할 일만 남았습니다! 성공적인 프레젠테이션을 위해 내일 아침 일찍 일어나는 것만 잊지 마십시오. 분명히 훌륭한 프레젠테이션으로 인해 보너스와 승진의 기쁨을 얻게 될 것입니다. 행운을 빕니다!
