인쇄 시작하기
컴퓨터에서 볼 수 있는 거의 모든 문서, 사진, 웹 페이지 또는 파일을 인쇄할 수 있습니다. 처음 인쇄하는 경우 이 문서를 사용하여 프린터 종류, 프린터와 컴퓨터의 연결 방법 및 일반 인쇄 옵션 등에 대해 이해할 수 있습니다.
프린터 종류 및 기술 이해
프린터는 용지에 텍스트와 그래픽을 재현하는 방식에 따라 나뉩니다. 프린터 종류마다 장점이 다릅니다.
잉크젯 프린터
잉크젯 프린터는 용지에 작은 잉크 점을 찍어 인쇄함으로써 텍스트나 그래픽을 재현합니다. 잉크젯 프린터는 컬러 또는 검정 잉크로 인쇄할 수 있습니다. 잉크 카트리지를 정기적으로 교체해야 하지만 잉크젯 프린터는 비교적 저렴하기 때문에 가정용으로 구입되고 있습니다. 일부 잉크젯 프린터는 고품질의 사진과 상세한 그래픽을 재현할 수 있습니다.
잉크젯 프린터
레이저 프린터
레이저 프린터는 미세한 가루 물질인 토너를 사용하여 용지에 텍스트와 그래픽을 재현합니다. 레이저 프린터는 컬러 또는 검정 잉크로 인쇄할 수 있지만 컬러 레이저 프린터가 일반적으로 더 비싼 편입니다. 검정 잉크만 사용하여 인쇄할 수 있는 레이저 프린터를 단색 프린터라고 합니다.
레이저 프린터에는 일반적으로 고용량 용지함이 있으므로 잉크젯 프린터만큼 자주 용지를 채우지 않아도 됩니다. 또한 레이저 프린터는 대부분의 잉크젯 프린터보다 분당 더 많은 페이지와 카트리지당 더 많은 페이지를 인쇄할 수 있습니다. 대량으로 인쇄하는 경우에는 레이저 프린터가 인쇄하는 페이지마다 비용이 저렴할 수 있음을 의미합니다.
레이저 프린터
복합기
문서를 팩스로 보내고 복사하거나 스캔할 수도 있는 잉크젯 또는 레이저 프린터를 복합기라고 합니다. 단일 복합기는 여러 장치보다 편리하게 컴퓨터와 연결할 수 있습니다. 컴퓨터를 켜지 않고 복합기의 일부 기능을 사용할 수도 있습니다.
복합기
프린터 연결
일부 프린터는 디지털 카메라의 메모리 카드에서 직접 사진을 인쇄하는 것과 같이 컴퓨터를 사용하지 않고 인쇄할 수 있습니다. 그러나 프린터를 컴퓨터와 연결하면 문서, 파일, 사진, 웹 페이지 등을 인쇄할 수 있습니다. 프린터를 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 프린터 추가 또는 제거를 참조하십시오.
프린터를 추가하면 Windows에서 프린터가 컴퓨터에서 작동할 수 있도록 하는 소프트웨어를 자동으로 설치합니다. 유선 또는 무선 연결을 사용하여 프린터를 추가할 수 있습니다.
유선 프린터
유선 프린터는 컴퓨터의 케이블 및 포트를 사용하여 컴퓨터에 연결한 프린터입니다. 대부분의 프린터는 USB(범용 직렬 버스) 케이블을 사용합니다. 유선 프린터를 컴퓨터에 연결하고 전원을 켜면 Windows에서 자동으로 프린터를 설치합니다. Windows에서 프린터를 찾지 못하면 수동으로 프린터를 찾고 추가할 수 있습니다.
무선 프린터
무선 프린터는 802.11a, 802.11b, 또는 802.11g 등의 Bluetooth 또는 다른 무선 기술을 사용하여 컴퓨터에 연결한 프린터입니다.
Bluetooth 기술은 무선 전송을 사용하여 프린터가 가까이에 있는 컴퓨터와 통신할 수 있도록 합니다. Bluetooth 프린터를 연결하려면 Bluetooth 어댑터를 컴퓨터에 추가해야 합니다. 대부분의 Bluetooth 어댑터는 컴퓨터의 USB 포트에 연결합니다. 어댑터를 연결하고 Bluetooth 프린터의 전원을 켜면 Windows에서 자동으로 프린터를 설치하거나 프린터를 설치할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. Windows에서 프린터를 찾지 못하면 수동으로 프린터를 찾고 추가할 수 있습니다.
Bluetooth 이외의 무선 기술을 사용하여 프린터를 연결하려면 먼저 컴퓨터와 프린터 모두 무선 네트워크에 연결되어 있어야 합니다. 무선 네트워크 어댑터가 있는지 프린터와 함께 제공된 정보를 확인하십시오. 없는 경우 프린터를 무선 네트워크에 연결하기 전에 무선 네트워크 어댑터를 추가해야 합니다. 무선 프린터와 컴퓨터 사이의 간섭을 방지하려면 프린터 근처에 무선 전화 또는 기타 무선 장치를 두지 마십시오. 자세한 내용은 무선 네트워킹: 질문과 대답(FAQ)을 참조하십시오.
프린터의 인쇄 준비 확인
프린터를 추가한 후 테스트 페이지를 인쇄하여 프린터가 올바르게 작동하고 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 테스트 페이지는 사용 중인 프린터 종류에 따라 컬러 또는 흑백으로 예제 텍스트와 그래픽을 인쇄합니다. 프린터 드라이버 이름 및 버전과 같은 프린터에 대한 정보를 인쇄할 수도 있습니다. 이 정보는 프린터가 올바르게 작동하지 않을 경우 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 자세한 내용은 아래 항목을 참조하십시오.
프린터를 하나만 추가하면 이 프린터가 기본 프린터가 됩니다. 따라서 문서나 파일을 인쇄할 때 프린터가 자동으로 선택됩니다. 프린터를 둘 이상 추가하면 기본으로 사용할 프린터를 선택할 수 있습니다. 자주 사용하는 프린터를 선택합니다. 기본 프린터 변경을 참조하십시오.
Windows를 사용하여 인쇄
문서나 파일을 인쇄하는 가장 빠른 방법은 Windows를 사용하여 인쇄하는 것입니다. 파일을 열고 인쇄 옵션을 선택하거나 프린터 설정을 변경하지 않아도 됩니다. Windows에서 기본 프린터로 문서를 인쇄합니다.
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시작
단추를 클릭한 다음 문서를 클릭하여 문서를 엽니다.
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인쇄할 파일을 찾습니다.
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파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다. Windows에서 기본 프린터 설정을 사용하여 인쇄합니다.
프로그램을 사용하여 인쇄
프로그램을 사용하여 인쇄하려면 인쇄할 문서, 사진 또는 파일을 엽니다. 프로그램에서 문서를 연 후에 인쇄 옵션을 선택할 수 있습니다.
일반 인쇄 옵션
대부분의 인쇄 옵션은 인쇄 대화 상자에 있으며 프로그램의 파일 메뉴에서 액세스할 수 있습니다. 사용할 수 있는 옵션은 사용 중인 프로그램 및 프린터에 따라 다릅니다. 일부 옵션에 액세스하려면 인쇄 대화 상자 안에 있는 "기본 설정", "속성", "고급 옵션" 링크 또는 단추를 클릭해야 할 수도 있습니다.
워드패드의 인쇄 대화 상자
프로그램의 일반 인쇄 옵션은 다음과 같습니다.
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프린터 선택. 컴퓨터에 연결되어 있는 프린터 목록에서 프린터를 선택할 수 있습니다.
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페이지 범위. 문서의 특정 페이지 또는 섹션을 인쇄할 수 있습니다. 개별 페이지 또는 페이지 순서(범위)를 선택하려면 일반적으로 페이지 번호를 쉼표 또는 하이픈으로 구분하여 입력할 수 있습니다. 예를 들어 1,4,5-7을 입력하면 1페이지와 4페이지만 인쇄된 다음 5-7페이지가 인쇄됩니다.
선택 옵션을 사용하여 문서에서 선택한 텍스트나 그래픽만 인쇄할 수 있습니다. 현재 페이지 옵션을 사용하여 현재 표시된 페이지만 인쇄할 수 있습니다.
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매수 및 한 부씩 인쇄. 문서, 사진 또는 파일을 한 번에 두 매 이상 인쇄할 수 있습니다. 문서를 여러 매 인쇄하기 전에 한 부씩 인쇄 옵션을 사용하여 한 번에 문서의 모든 페이지를 인쇄합니다.
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페이지 방향. 용지 레이아웃이라고도 하는 이 옵션을 사용하여 길이가 긴 페이지(세로) 또는 폭이 넓은 페이지(가로)로 내용을 인쇄할 수 있습니다.
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용지 크기. 프린터에서 두 가지 이상 크기의 용지에 인쇄할 수 있는 경우 이 옵션을 사용하여 프린터에 로드된 용지 크기를 선택할 수 있습니다.
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출력 또는 용지 공급.
출력 대상 또는 용지함이라고도 하는 이 옵션을 사용하여 프린터에서 사용할 용지함을 지정할 수 있습니다. 그렇게 하면 각 용지함에 서로 다른 크기의 용지를 로드하고 저장할 수 있습니다.
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양면 인쇄.
양면 또는 2면 인쇄라고도 하는 이 옵션을 사용하여 용지의 양면에 인쇄할 수 있습니다. 이 옵션은 프린터가 지원하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
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컬러 또는 검정 잉크로 인쇄. 이 옵션은 프린터가 지원하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
인쇄 미리 보기 사용
인쇄 전에 인쇄 사본의 모양을 보려면 인쇄 미리 보기를 제공하는 프로그램에서 문서를 엽니다. 인쇄 미리 보기는 일반적으로 프로그램의 파일 메뉴에 있습니다. 문서의 각 페이지를 미리 볼 수 있습니다. 일부 프로그램에서는 미리 보기 모드에서 인쇄 옵션을 선택한 후에 미리 보기에서 직접 인쇄할 수 있습니다. 다른 프로그램에서는 미리 보기를 닫고 문서나 프린터 설정을 변경한 다음 인쇄해야 할 수도 있습니다.
워드패드의 인쇄 미리 보기
문서를 미리 보거나 인쇄할 경우 문서 모양이 원하는 방식이 아니면 문서를 편집하거나 인쇄 옵션을 변경해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 문서의 일부만이 인쇄된 페이지에 맞으면 글꼴 크기를 줄이고 여백을 줄이거나 페이지 레이아웃을 변경한 다음 다시 인쇄해야 할 수도 있습니다.
인쇄 작업 추적
프린터로 문서 또는 다른 형식의 파일을 보내면 이것이 인쇄 작업이 됩니다. 일부 프린터에는 잉크 부족 또는 용지 걸림과 같은 문제가 발생하면 경고를 표시하는 화면이 있습니다. 많은 프린터에서는 컴퓨터의 알림 영역에 메시지를 표시합니다. 문제를 해결하려면 프린터 화면에 표시된 정보를 검토하고 프린터와 함께 제공된 정보를 참조하거나 프린터 제조업체의 웹 사이트로 이동할 수 있습니다.
Windows를 사용하여 인쇄 큐를 보고 인쇄 작업을 추적할 수 있습니다. 인쇄 큐는 인쇄 상태, 문서 소유자 및 인쇄 페이지 수 등과 같이 인쇄 대기 중인 문서에 대한 정보를 표시합니다. 인쇄 큐를 사용하여 인쇄 작업을 보고 일시 중지하고 계속하고 다시 시작하며 취소할 수 있습니다.
인쇄 큐
인쇄 큐 보기
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시작
단추를 클릭하고 제어판, 하드웨어 및 소리, 프린터를 차례로 클릭하여 프린터를 엽니다.
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인쇄 큐를 열려면 사용 중인 프린터를 두 번 클릭합니다.
팁
인쇄 작업이 현재 인쇄 중이면 알림 영역에서 프린터 아이콘
을 두 번 클릭하여 인쇄 큐를 열 수 있습니다.
인쇄 작업 관리에 대한 자세한 내용은 인쇄 일시 중지 또는 계속 및 인쇄 취소를 참조하십시오.