유용한 Outlook 팁

Outlook

	개요
	깔끔한 받은 편지함
	개인 정보 보호
	학교에서 Outlook 활용
	강력한 연결 기능
	모바일
	더욱 빠른 메일

깔끔한 받은 편지함

Outlook.com은 받은 편지함을 신속하게 정리할 수 있는 간편한 자동 도구를 제공하므로 중요한 일에 집중할 수 있습니다. Outlook.com은 받은 편지함을 원하는 방식으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 청구서를 한 폴더에 영수증을 다른 폴더에 따로 보관하고, 중요한 문서를 안전하게 보관하고, 최신 일상 업무만 표시하도록 설정할 수 있습니다.

필터

메시지를 필터링하려면 보기를 누르거나 클릭한 다음 필터 범주 중 하나를 선택합니다. 예를 들어 아직 읽지 않은 모든 메시지를 보려면 읽지 않은 메시지를 클릭합니다. 또는 뉴스레터를 선택하여 받은 편지함에서 뉴스레터를 간편하게 검색 후 정리하면 다른 메일을 찾는 시간을 줄일 수 있습니다.

메일 정리 설정

메일 정리 설정은 특정 주소로부터 받은 메일을 30, 60 또는 90일 후 자동으로 이동하거나 삭제하는 기능입니다. LivingSocial(리빙소셜)이나 Groupon(그루폰) 같은 일일 거래 사이트 또는 뉴스레터를 구독하면서 최신 메시지만 보기를 원한다면 메일 정리 설정을 사용하여 메시지를 자동으로 정리할 수 있습니다.

특정 주소의 메일이 받은 편지함에 바로 도착하지 않도록 간단한 규칙을 설정하여 자동으로 정리 보관할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

받은 편지함에서 메일을 선택한 다음 맨 위의 작업 모음에서 메일 청소를 누르거나 클릭합니다.
메일 정리 설정을 누르거나 클릭합니다.
가장 적합한 옵션을 선택합니다.

정말 간단하죠? 여기까지만 하면 나머지 단계는 Outlook.com이 알아서 처리합니다.

메일 청소

특정 주소로부터 받은 메일을 따로 보관하고 싶다면 해당 주소에서 받는 모든 메일을 받은 편지함에서 다른 폴더로 신속하게 이동하면 됩니다. 메일 청소를 사용하여 메일을 정리하는 방법은 다음과 같습니다.

받은 편지함에서 메시지를 선택하고 맨 위의 작업 모음에서 메일 청소를 누르거나 클릭한 후 다음에서 모두 이동을 클릭합니다. 다음 화면에서 메시지를 이동할 폴더를 선택합니다.
앞으로 받는 메시지도 이동 확인란을 선택하면 앞으로 해당 주소에서 받는 모든 메시지가 자동으로 정리됩니다.

메일 청소를 사용하여 오래 전에 등록했지만 더 이상 읽지 않는 뉴스레터 같은 메시지를 자동으로 삭제할 수도 있습니다. 메일 청소를 사용하여 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

메시지를 선택하고 메일 청소를 누르거나 클릭한 후 다음에서 모두 삭제를 클릭합니다. 해당 주소에서 보내는 모든 메시지를 삭제하려면 다음 화면에서 앞으로 받는 메시지도 차단 확인란을 선택합니다.
모두 삭제를 탭하거나 클릭하면 더 이상 사용자가 할 일은 없습니다. 이후부터는 Outlook(아웃룩)이 받은 편지함에서 해당 주소에서 받은 모든 메일을 자동으로 삭제하며 메시지를 차단하도록 선택하는 경우에는 해당 주소에서 보내는 모든 메시지가 차단됩니다.

빠른 작업

Outlook.com 빠른 작업을 사용하면 메일을 열지 않고도 작업을 처리할 수 있습니다. 원하는 메일을 가리킨 후 나중에 사용할 수 있도록 메시지에 플래그를 지정하고, 메시지를 삭제하고, 읽은 메시지로 표시할 수 있습니다. 이 모든 작업을 클릭 한 번으로 처리할 수 있습니다.

사용자 고유의 빠른 작업을 만들어서 추가하거나 필요 없는 빠른 작업을 제거할 수도 있습니다. 옵션 아이콘