이 문서는 인쇄할 항목 선택에서 문서에 사용 가능한 인쇄 옵션 선택 및 프린터 선택에 이르기까지 원하는 인쇄 결과를 얻을 수 있도록 도와 줍니다. 사용 가능한 인쇄 옵션은 사용 중인 프린터와 프로그램에 따라 달라집니다.

인쇄할 항목 결정

프린터로 인쇄 작업을 보내기 전에 문서 또는 웹 페이지의 일부나 모두를 인쇄할 것인지 결정합니다. 예를 들어 프린터로 보내기 전에 인쇄할 페이지를 메모해 두거나 문서의 일부를 선택하십시오. 일반적인 인쇄 작업에서 고려할 사항은 다음과 같습니다.

  • 문서 또는 파일의 일부만 인쇄하려면 인쇄할 각 페이지의 페이지 번호를 메모해 둡니다.

  • 페이지 또는 웹 페이지의 일부만 인쇄하려면 인쇄하기 전에 인쇄할 내용을 선택합니다.

  • 특정 페이지를 인쇄하려면 문서에 대한 인쇄 옵션을 선택하기 전에 페이지의 아무 곳이나 클릭합니다. 클릭한 페이지는 현재 페이지가 되며 인쇄 대화 상자에서 해당 옵션을 선택하여 인쇄할 수 있습니다.

인쇄할 항목을 결정한 후 인쇄물 표시 방법을 선택하고 프린터를 선택합니다.

인쇄물 표시 방법 선택

인쇄 옵션을 선택하려면 인쇄할 문서, 파일 또는 사진을 열어야 합니다. 대부분의 인쇄 옵션은 사용 중인 프로그램의 파일 메뉴에서 액세스할 수 있는 인쇄 대화 상자에 있습니다. 사용 가능한 옵션은 사용 중인 프로그램과 프린터에 따라 달라집니다.

워드패드에 있는 인쇄 대화 상자 그림
워드패드의 인쇄 대화 상자

일부 옵션은 인쇄 대화 상자 내의 "옵션" 또는 "고급 옵션" 링크, 단추 또는 탭을 클릭해야 액세스할 수 있습니다. 특정 프로그램의 인쇄 옵션에 대한 자세한 내용은 해당 프로그램 정보를 참조하십시오.

프린터 기능에 의해 결정되는 인쇄 옵션을 인쇄 기본 설정이라고 하며 양면 인쇄, 구분 페이지, 색 또는 이미지 품질 옵션, 스테이플 등을 포함할 수 있습니다. 프로그램 옵션과 마찬가지로 인쇄 기본 설정은 인쇄 대화 상자에 표시됩니다. 레이블이 "기본 설정"이나 "속성"인 단추를 찾습니다. 문서를 인쇄할 때마다 기본 설정을 선택하거나 프린터로 보내는 모든 문서에 사용할 기본 설정을 지정할 수 있습니다.

인쇄 기본 설정을 지정하려면

  1. 시작 시작 단추 그림 단추를 클릭하고 제어판, 하드웨어 및 소리, 프린터를 차례로 클릭하여 프린터를 엽니다.

  2. 사용할 프린터를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 인쇄 기본 설정을 클릭합니다.

  3. 다음에 프린터로 인쇄할 때 기본적으로 사용할 기본 설정을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

인쇄 미리 보기 사용

인쇄하기 전에 인쇄물의 표시 방법을 보려면 인쇄 미리 보기를 제공하는 프로그램에서 문서를 엽니다. 일반적으로 인쇄 미리 보기는 프로그램의 파일 메뉴에 있습니다. 문서의 각 페이지를 미리 볼 수 있어야 합니다. 일부 프로그램의 경우 미리 보기 모드에서 인쇄 옵션을 선택한 다음 미리 보기에서 직접 인쇄할 수 있습니다. 미리 보기를 닫고 문서나 프린터 설정을 변경한 다음 인쇄해야 하는 프로그램도 있습니다.

워드패드 인쇄 미리 보기에 있는 문서 그림
워드패드의 인쇄 미리 보기

문서를 미리 보거나 인쇄할 때 예상대로 표시되지 않으면 문서를 편집하거나 인쇄 옵션을 변경해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 문서의 일부만 인쇄된 페이지에 표시되는 경우 글꼴 크기 또는 여백을 줄이거나 페이지 레이아웃을 변경한 다음 다시 인쇄합니다.

복사본 인쇄 또는 파일로 인쇄

인쇄할 항목을 정확하게 알고 있으면 복사본 인쇄 또는 파일로 인쇄 중에서 결정할 수 있습니다.

복사본 인쇄 프린터를 구입하여 컴퓨터에 연결했거나 네트워크에 설치한 경우 프린터에서 제공하는 기능을 이미 알고 있을 가능성이 큽니다. 예를 들어 컬러 또는 검정 잉크로 인쇄되는지, 아니면 둘 다로 인쇄되는지 알 수 있습니다. 또한 프린터에서 사용할 수 있는 모든 용지 크기나 인쇄 시 복사본을 스테이플할 수 있는지도 알 수 있습니다. 이는 일반적인 프린터 기능으로 프린터 자체를 살펴 보면 쉽게 확인할 수 있습니다.

워터마크, 구분 페이지, 이미지 제어 옵션(예: 해상도 및 명암 대비) 같은 기타 기능을 사용할 수 있는지 확인하려면 프린터와 함께 제공된 정보를 참조하거나 컴퓨터 또는 네트워크에 프린터를 설치한 사람에게 문의하시기 바랍니다.

컴퓨터에 프린터를 여러 개 추가한 경우 문서 또는 파일을 인쇄할 때 기본 프린터가 자동으로 선택됩니다. 가장 많이 인쇄하는 문서 종류와 원하는 인쇄 방법에 따라 매 번 프린터를 선택하거나 기본 프린터를 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 기본 프린터 변경을 참조하십시오.

참고

  • 개인 정보나 기밀 정보를 인쇄하는 경우 사용자가 있어야 하고 문서를 인쇄하기 전에 프린터에 대한 암호를 입력해야 하는 프린터를 선택할 수 있습니다. 프린터의 보안 기능에 대한 자세한 내용은 프린터와 함께 제공된 정보를 참조하십시오.

파일로 인쇄 Windows는 제어판과 프로그램에 프린터로 표시되는 추가 프린터 드라이버를 제공합니다. 이러한 프린터를 사용하면 용지에 인쇄하는 대신 파일로 인쇄할 수 있습니다. 문서를 보내거나 공유 또는 게시하려는 경우 또는 다른 컴퓨터나 상용 프린터를 사용하여 인쇄하려는 경우 파일로 인쇄할 수 있습니다.

파일로 인쇄 기능은 인쇄 작업을 상용 프린터로 보내거나, 출력물, 온라인 또는 다른 컴퓨터에 문서가 표시되는 방법을 제어하거나, 문서를 보내거나 다른 사람과 공유하기 전에 문서에 보안 기능을 추가하려는 경우에 유용합니다. Windows와 함께 제공되는 프린터에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.

많은 인쇄 옵션은 프린터에 따라 달라집니다. 프린터를 선택한 후 더 많은 문서 인쇄 옵션을 선택할 수 있습니다.

자주 사용하는 인쇄 옵션

이 표에서는 자주 사용하는 인쇄 옵션에 대해 설명합니다. 각 옵션의 명칭은 소프트웨어 게시자와 프린터 제조업체에 따라 다를 수 있습니다.

인쇄 기본 설정
설명

양면 인쇄

이중 또는 2면 인쇄라고도 합니다. 이 옵션을 사용하면 용지 방향이나 용지 공급 방식에 관계없이 용지의 양면에 인쇄할 수 있습니다.

방향

용지 레이아웃이라고도 합니다. 이 옵션을 사용하면 표시 방법에 따라 용지에 세로 또는 가로로 콘텐츠를 배치할 수 있습니다.

페이지 범위

일반적으로 문서의 모든 페이지를 포함하여 인쇄할 페이지를 선택하는 네 가지 옵션이 있습니다. 개별 페이지나 일련의 연속 페이지(범위)를 선택하려면 쉼표나 하이픈으로 구분하여 페이지 번호를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 1,4,5-7을 입력하면 1페이지와 4페이지, 5페이지에서 7페이지까지만 인쇄됩니다.

선택 영역 옵션은 문서에서 선택한 텍스트나 그래픽만 인쇄합니다. 현재 또는 현재 페이지 옵션은 문서 인쇄를 선택할 때 표시된 페이지만 인쇄합니다.

스테이플

프린터에서 인쇄 시 복사본을 스테이플할 수 있는 경우 일반적으로 스테이플링 옵션은 고급 인쇄 기본 설정에 있습니다. 기본 인쇄 설정으로 스테이플을 선택할 수도 있습니다. 방법은 프린터와 함께 제공된 정보를 참조하십시오.

용지 크기

프린터에 용지함이 여러 개 있거나 하나의 용지함을 사용하여 여러 크기의 용지에 인쇄할 수 있는 경우 사용할 용지 크기를 선택할 수 있습니다.

용지 크기를 선택한 후 인쇄하기 전에 용지함에 올바른 용지를 채웠는지 확인하고 문서를 인쇄합니다. 프린터에서 여러 용지함을 지원하는 경우 출력 옵션이나 용지 공급을 선택해야 할 수도 있습니다.

출력 또는 용지 공급

출력 대상 또는 용지함이라고도 합니다. 이 옵션을 사용하면 인쇄할 프린터의 특정 용지함을 선택할 수 있습니다. 일반적으로 프린터의 개별 용지함에 크기, 색 또는 종류가 다른 용지를 채울 수 있습니다.

예를 들어 한 용지함에는 사용자 지정 편지지, 레터헤드 또는 워터마크가 있는 용지를 채우고 다른 용지함에는 동일한 크기의 표시되지 않은 용지를 채울 수 있습니다. 예를 들어 편지지에 인쇄하려면 해당 용지가 들어 있는 용지 공급 또는 용지함을 선택할 수 있습니다.