Windows를 사용하여 개인과 조직을 추적하려면 Windows 연락처에 그들의 연락처를 만들어야 합니다. 각 연락처에는 한 사람이나 하나의 조직에 대한 정보가 들어 있습니다.

친구의 전자 메일 주소나 전화 번호를 찾아야 할 때 연락처 폴더를 열고 해당 정보를 찾을 수 있습니다. 비즈니스 연락처에 대해 기록하려면 연락처 폴더에 저장할 수 있습니다. 다른 사람에 대해 기억하려는 연락처 정보의 유형에 상관없이 연락처 정보는 사진이더라도 연락처 폴더에 저장할 수 있습니다.

연락처 폴더는 Windows Mail의 주소록 역할도 합니다. Windows Mail에서 전자 메일 메시지를 작성할 때 연락처 폴더에서 받는 사람을 선택합니다. Windows Mail을 전자 메일 프로그램으로 사용하지 않더라도 Windows 연락처를 사용하여 개인과 조직에 대한 정보를 저장할 수 있습니다.

Windows 연락처 그림
통신하는 모든 개인과 조직을 추적하기 위해 Windows 연락처 사용

연락처의 구성 항목

다음을 포함하여 각 연락처에 대해 원하는 만큼의 정보를 저장할 수 있습니다.

  • 전자 메일 주소. 원하는 만큼의 전자 메일 주소를 연락처로 저장하고 하나를 기본 주소로 설정합니다. (기본 전자 메일 주소는 모든 주소 목록에서 선택하지 않고 다른 사람에게 전자 메일을 빨리 보내려는 경우에 Windows Mail에서 사용하는 주소입니다.)

  • 사진. 연락처에 사진을 추가하면 사람을 기억하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  • 전화 번호. 집, 회사, 휴대폰 및 팩스 전화 번호를 연락처로 저장할 수 있습니다.

  • 주소. 집 주소와 회사 주소 모두를 연락처로 저장할 수 있습니다.

  • 가족 정보. 연락처의 배우자, 자녀, 성별, 생일 및 기념일에 대한 정보를 여기에 입력할 수 있습니다.

  • 웹 사이트 주소. 집과 회사의 웹 사이트 주소 모두를 연락처로 저장할 수 있습니다.

  • 참고. 연락처에 대한 기타 정보를 입력합니다.

연락처 폴더 찾기

시작 시작 단추 그림 단추를 클릭하고 모든 프로그램을 클릭한 다음 Windows 연락처를 클릭하여 Windows 연락처를 엽니다.

연락처 추가

  1. 시작 시작 단추 그림 단추를 클릭하고 모든 프로그램을 클릭한 다음 Windows 연락처를 클릭하여 Windows 연락처를 엽니다.

  2. 새 연락처를 클릭한 다음 사용 가능한 탭의 상자에 연락처에 사용할 정보를 입력합니다. 모든 상자에 입력할 필요는 없습니다. 연락처에 대해 원하는 만큼의 정보를 입력합니다.

연락처에 정보 추가하기

  1. 시작 시작 단추 그림 단추를 클릭하고 모든 프로그램을 클릭한 다음 Windows 연락처를 클릭하여 Windows 연락처를 엽니다.

  2. 변경할 연락처를 두 번 클릭합니다.

  3. 정보를 추가할 탭을 클릭한 다음 사용 가능한 상자에 입력합니다.

연락처에 새 사진 추가하기

  1. 시작 시작 단추 그림 단추를 클릭하고 모든 프로그램을 클릭한 다음 Windows 연락처를 클릭하여 Windows 연락처를 엽니다.

  2. 변경할 사진이 있는 연락처를 두 번 클릭합니다. (Windows는 원하는 사진이나 그래픽으로 변경할 수 있는 각 연락처의 기본 이미지를 추가합니다.)

  3. 이름 및 전자 메일 탭에서 연락처 사진을 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 새 사진을 추가하려면 사진 변경을 클릭하고 연락처에 사용할 사진을 찾아서 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

    • 기존 사진을 제거하려면 사진 제거를 클릭합니다. 사진이 Windows에서 사용한 기본 연락처 이미지로 되돌아갑니다. (이 기본 이미지는 제거할 수 없습니다.)

자세한 내용은 연락처에 사진 추가 또는 제거를 참조하십시오.

연락처 그룹(메일 그룹) 만들기

여러 개별 연락처를 하나의 그룹으로 결합하는 연락처 그룹도 만들 수 있습니다. 연락처 그룹을 만들면 한 번에 여러 사람에게 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 연락처 그룹으로 전자 메일 메시지를 보내면 그룹에 추가한 모든 사람에게 보내집니다. 연락처 그룹으로 전자 메일을 보내는 것이 특히 동일한 개인 그룹으로 메시지를 자주 보내는 경우에 이름을 한 번에 하나씩 전자 메일 메시지에 추가하는 것보다 훨씬 간편할 수 있습니다.

자세한 내용은 연락처 그룹(메일 그룹) 만들기를 참조하십시오.

다른 사람에게 연락처 보내기

Windows 연락처를 사용하여 전자 메일 메시지를 작성하고 개인과 조직에 대한 정보를 저장하는 것 외에도 다른 사람에게 연락처를 보낼 수 있습니다. 자신이나 다른 사람의 연락처 정보를 다른 사람에게 보내려는 경우에 유용합니다. 전화 번호, 주소 및 기타 연락처 정보를 전자 메일 메시지에 입력할 필요 없이 공유할 정보가 있는 연락처를 다른 사람에게 보냅니다.

이 버전의 Windows를 사용하지 않는 사용자에게 연락처를 보내려면 먼저 연락처를 다른 형식으로 내보내야 할 수도 있습니다. 자세한 내용은 연락처의 형식 가져오기, 내보내기 또는 변경을 참조하십시오.

참고

  • Windows XP에서 이 버전의 Windows로 업그레이드하면 Windows 주소록의 각 연락처가 자동으로 Windows 연락처에 저장됩니다.