규칙 및 폴더를 사용하여 전자 메일 구성

Windows Mail에서 폴더와 규칙을 사용하여 전자 메일을 구성하는 방법과 관련된 일반적인 질문과 대답은 다음과 같습니다.

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폴더를 사용하여 전자 메일을 구성하려면 어떻게 해야 합니까?

나중에 관련 메시지를 더 쉽게 찾을 수 있도록 폴더를 만들어 전자 메일 메시지를 저장할 수 있습니다. Bill라는 폴더를 만들어 온라인 결제와 관련된 전자 메일을 저장하고 Pictures라는 폴더를 만들어 첨부된 사진이 있는 메시지를 저장할 수 있습니다. 수동으로 메시지를 폴더로 끌어다 놓거나 규칙을 만들어 메시지를 받을 때 자동으로 폴더로 이동할 수 있습니다.

폴더를 만들려면

  1. 시작 시작 단추 그림 단추를 클릭하고 모든 프로그램을 클릭한 다음 Windows 메일을 클릭하여 Windows 메일을 엽니다.

  2. 파일메뉴를 클릭하고 새로 만들기를 가리킨 다음 폴더를 클릭합니다.

  3. 폴더 이름 상자에 폴더의 이름을 입력합니다.

  4. 새 폴더가 들어갈 상위 폴더를 선택하십시오 목록에서 새 폴더를 저장할 폴더를 클릭합니다.

규칙을 사용하여 전자 메일을 구성하려면 어떻게 해야 합니까?

Windows Mail에서 규칙을 사용하여 자동으로 메시지를 선택한 폴더로 이동할 수 있습니다. 예를 들어 규칙을 만들어 특정 사람이 보낸 메일을 해당 이름으로 지정된 폴더로 이동할 수 있습니다. 규칙을 사용하여 나중에 작업을 수행할 특정 메시지에 플래그를 지정하거나 결코 표시되지 않도록 원치 않는 메시지를 자동으로 삭제할 수도 있습니다.

규칙을 만들려면

  1. 시작 시작 단추 그림 단추를 클릭하고 모든 프로그램을 클릭한 다음 Windows 메일을 클릭하여 Windows 메일을 엽니다.

  2. 도구 메뉴를 클릭하고 메시지 규칙을 가리킨 다음 메일을 클릭합니다.

  3. 새 메일 규칙 대화 상자의 규칙의 조건 선택에서 확인란을 하나 이상 선택하여 수신 메시지에 적용할 기준을 설정합니다.

    여러 조건을 선택하는 경우 규칙 설명 섹션에서 하이퍼링크를 클릭합니다. 및/또는 대화 상자에서 모든 조건에 일치하는 메시지 또는 어느 한 조건이라도 일치하는 메시지를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

  4. 규칙의 동작 선택에서 확인란을 하나 이상 선택하여 선택한 조건에 맞는 메시지를 처리하는 방법을 결정합니다.

  5. 규칙 설명 섹션에서 밑줄이 그어진 하이퍼링크를 클릭하여 규칙에 대한 조건이나 동작을 지정합니다.

    전자 메일 규칙 그림
    새 메일 규칙 대화 상자에서 전자 메일 규칙 만들기

    참고

    • 규칙 설명 상자에서 사람 포함이나 특정 단어 포함 하이퍼링크를 클릭하여 Windows Mail에서 검색할 메시지에 있는 사람이나 단어를 지정할 수 있습니다. 조건에 대해 여러 사람이나 여러 단어를 입력하는 경우 사람 선택 또는 특정 단어 입력 대화 상자에서 옵션 단추를 사용하여 규칙을 사용자 지정할 수 있습니다.

  6. 규칙 이름 상자에서 기본 이름을 선택하고 규칙을 설명하는 새 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

특정 메시지를 기반으로 규칙을 만들 수 있습니까?

예. 특정 메시지를 기반으로 규칙을 만드는 경우 이 사람이 보낸 이후 메시지에 대한 규칙을 쉽게 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 규칙의 기반으로 사용할 메시지를 클릭하고 메시지 메뉴를 클릭한 다음 메시지에서 규칙 만들기를 클릭합니다. 선택한 메시지의 보낸 사람이 보낸 사람 란에 포함 조건에 사용됩니다. 규칙 만들기에 대한 자세한 내용은 이 도움말 항목의 앞에 나오는 "규칙을 사용하여 전자 메일을 구성하려면 어떻게 해야 합니까?"를 참조하십시오.