공용 폴더를 사용하여 파일 공유

공용 폴더를 사용하면 컴퓨터에 저장된 파일을 편리하게 공유할 수 있습니다. 같은 컴퓨터를 사용하는 다른 사용자 및 같은 네트워크에서 다른 컴퓨터를 사용하는 사용자와 이 폴더의 파일을 공유할 수 있습니다. 공용 폴더에 있는 모든 파일이나 폴더는 공용 폴더에 대한 액세스 권한이 있는 사용자와 자동으로 공유됩니다.

공용 폴더는 어디에 있습니까?

Windows에는 공용 폴더가 하나 밖에 없습니다. 컴퓨터에 대한 사용자 계정이 있는 모든 사용자는 이 폴더를 공유합니다. 공용 폴더를 열려면

  1. 시작 시작 단추 그림 단추를 클릭한 다음 문서를 클릭하여 문서를 엽니다.

  2. 탐색 창의 즐겨찾기 링크에서 공용을 클릭합니다. 즐겨찾기 링크 아래에 공용 폴더가 표시되지 않도록 탐색 창을 구성한 경우에는 자세히를 클릭한 다음 공용을 클릭합니다.

공용 폴더 그림
공용 폴더

공용 폴더에 액세스할 수 있는 사용자는 누구입니까?

컴퓨터에 사용자 계정과 암호가 있는 사람은 누구든지 공용 폴더에 액세스할 수 있지만 네트워크의 사용자가 공용 폴더에 액세스할 수 있는지 여부는 사용자가 결정합니다. 네트워크에서 공용 폴더에 액세스할 수 있는 개별 사용자를 선택할 수는 없습니다. 네트워크의 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여하거나 아무도 액세스하지 못하게 해야 합니다. 그러나 네트워크에서 공용 폴더에 액세스할 수 있는 사용자가 단순히 파일을 열 수만 있는지, 아니면 파일을 변경하고 만들 수도 있는지를 선택하여 사용 권한 수준을 설정할 수 있습니다.

도메인에서 작업하는 경우가 아니면 암호로 보호된 공유 기능을 설정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 사용자 컴퓨터에 사용자 계정과 암호가 있는 사용자만 네트워크에서 공용 폴더에 액세스할 수 있습니다.

기본적으로 공용 폴더에 대한 네트워크 액세스는 사용자가 설정하지 않으면 꺼져 있습니다.

모두 표시

공용 폴더에 액세스할 수 있는 사용자를 제어하려면

도메인에 있지 않은 경우 이 컴퓨터에 사용자 계정과 암호가 있는 사용자만 네트워크에서 공용 폴더에 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하려면 암호로 보호된 공유 기능을 설정합니다.

  1. 시작 시작 단추 그림 단추를 클릭하고 제어판, 네트워크 및 인터넷을 차례로 클릭한 다음 네트워크 및 공유 센터를 클릭하여 네트워크 및 공유 센터를 엽니다.

  2. 암호로 보호된 공유 옆에 있는 화살표 단추 화살표 단추 그림를 클릭한 후 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.
    • 암호로 보호된 공유 설정

    • 암호로 보호된 공유 해제

  3. 적용을 클릭합니다. 관리자 권한 필요 관리자 암호나 확인을 묻는 메시지가 표시되면 암호를 입력하거나 확인을 제공합니다.

공용 폴더에 대한 액세스 수준을 제어하려면

  1. 시작 시작 단추 그림 단추를 클릭하고 제어판, 네트워크 및 인터넷을 차례로 클릭한 다음 네트워크 및 공유 센터를 클릭하여 네트워크 및 공유 센터를 엽니다.

  2. 공용 폴더 공유 옆에 있는 화살표 단추 화살표 단추 그림를 클릭한 후 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.
    • 네트워크 액세스가 있는 사용자가 파일을 열 수 있게 공유 설정

    • 네트워크 액세스가 있는 사용자가 파일을 열고 변경하거나 만들 수 있게 공유 설정

    • 공유 해제(이 컴퓨터에 로그온한 사용자는 이 폴더에 액세스할 수 있음)

  3. 적용을 클릭합니다. 관리자 권한 필요 관리자 암호나 확인을 묻는 메시지가 표시되면 암호를 입력하거나 확인을 제공합니다.

참고

  • 컴퓨터의 공용 폴더를 다른 사람들과 공유하면 공용 폴더에 저장된 파일을 마치 자신의 컴퓨터에 저장되어 있는 것처럼 열어서 볼 수 있습니다. 다른 사용자에게 파일을 변경하는 권한을 부여할 경우 이들이 변경 작업을 수행하면 사용자 컴퓨터의 파일이 변경됩니다.

Windows에서 파일을 공유할 수 있는 방법은 공용 폴더밖에 없습니까?

아니요, 공용 폴더로 파일을 복사하거나 이동하지 않고 컴퓨터의 아무 폴더에서나 직접 공유하는 방식으로 파일을 공유할 수도 있습니다. 이 방법을 사용하면 네트워크에서 파일을 공유하는 사용자를 더 효과적으로 제어할 수 있습니다. 즉, 사용자를 개별적으로 선택할 수 있고 사용자별로 공유 권한 수준을 설정할 수 있습니다.

공용 폴더에서 공유하는 경우 및 컴퓨터의 다른 폴더에서 직접 공유하는 경우에 대한 자세한 내용은 파일 공유 기능을 참조하십시오.

공용 폴더에는 무엇이 포함됩니까?

공용 폴더에 파일이 포함되려면 먼저 사용자 또는 사용자의 컴퓨터를 사용하는 다른 사용자가 파일을 추가해야만 합니다. 공용 폴더에는 여러 하위 폴더가 있어 사용자가 공유하는 파일을 정리할 수 있습니다. 이러한 폴더는 대부분 내용 형식별로 구성되며 다음이 포함됩니다.

  • 공용 문서

  • 공용 다운로드

  • 공용 음악

  • 공용 사진

  • 공용 비디오

공용 폴더에는 무엇을 넣어야 합니까?

원하는 대로 넣으면 됩니다. 그러나 일반적으로 공유하려는 파일이나 폴더를 공용 폴더에 넣습니다. 공유하려는 노래는 공용 음악 폴더로, 공유하려는 사진은 공용 그림 폴더로, 이런 식으로 복사하거나 이동합니다. 공용 폴더는 공용 폴더에 대한 액세스 권한이 제공된 사용자와 공유하려는 파일을 저장하기 좋은 장소입니다.

다른 사용자에게 표시하지 않을 파일이나 특정 사용자만 액세스하도록 하려는 파일은 공용 폴더에 넣지 않아야 합니다. 이러한 파일은 공용 폴더 이외의 폴더에서 공유하는 것이 좋습니다. 이런 식으로 공유하는 방법은 다른 사람과 파일 공유를 참조하십시오.