파일 찾기에 대한 팁

다음은 저장 위치에 상관없이 파일을 찾고 구성하는 몇 가지 방법입니다.

검색은 어디에서 시작해야 합니까?

컴퓨터에서 파일을 찾는 방법 중에는 사용자가 어디에서 시작할지 잘 모르는 여러 가지 방법이 있습니다. 대부분의 경우 각 폴더에서 사용할 수 있는 검색 도구를 사용하여 검색을 시작합니다. 예를 들어 다음은 문서 폴더에서 사용할 수 있는 검색 도구입니다.

문서 폴더에 있는 검색 도구 그림
문서 폴더의 검색 도구

어떤 검색 방법을 사용해야 합니까?

사용하는 방법은 검색 대상 및 검색 위치에 따라 다릅니다. 다음 표에서는 여러 가지 검색 방법 및 그 방법을 유용하게 사용할 수 있는 경우에 대해 설명합니다.

검색 방법 유용한 경우
검색 방법

검색 상자

유용한 경우

문서 또는 그림 폴더처럼 일반적인 폴더에 있는 파일이나 폴더를 찾는 경우 폴더 창 위쪽에 있는 검색 상자에 입력하면 가장 빠르게 찾을 수 있습니다. 자세한 내용은 이 도움말 항목의 뒷 부분에 설명된 검색 상자 사용을 참조하십시오.

프로그램, 브라우저 기록의 웹 사이트 또는 개인 폴더에 저장한 파일을 찾는 경우 시작 메뉴 아래쪽에 있는 검색 상자를 사용합니다. 자세한 내용은 파일 또는 폴더 찾기를 참조하십시오.

검색 방법

파일 목록 제목

유용한 경우

특정 달의 모든 파일이나 사용자가 작성한 모든 문서 등 여러 개의 관련 파일을 찾는 경우 파일 목록 위의 제목을 사용하여 파일을 필터링하거나, 스택으로 만들거나, 그룹화할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 도움말 항목의 뒷 부분에 설명된 파일 목록 제목 사용을 참조하십시오.

검색 방법

검색 폴더

유용한 경우

여러 필터를 사용하여 검색을 작성해야 하거나 여러 폴더에서 한 번에 파일을 찾는 경우 검색 폴더에 검색을 만듭니다. 검색을 만들었으면 저장하여 나중에 같은 파일 집합을 찾을 때 사용하면 클릭 한 번으로 찾을 수 있습니다. 자세한 내용은 이 도움말 항목의 뒷 부분에 설명된 검색 폴더에서 고급 검색 만들기를 참조하십시오.

검색 상자 사용

검색 상자는 모든 폴더의 위쪽에 있습니다. 현재 보기를 사용자가 입력한 텍스트를 기준으로 필터링합니다. 검색 상자는 파일 이름의 텍스트, 파일에 포함된 텍스트, 태그 및 기타 파일에 추가되어 있는 일반적인 파일 속성을 기준으로 파일을 찾습니다. 또한 현재 폴더와 모든 하위 폴더에서 찾습니다.

예를 들어 "Las Vegas Seminar"라는 여행 보고서를 만든 경우 검색 상자에 Las라고 입력하면 곧 바로 폴더에서 대부분의 파일이 사라지고 여행 보고서만 표시됩니다.

다음 표에는 검색 상자에 사용할 수 있는 일반적인 속성이 표시되어 있습니다.

속성 설명 검색 상자에서 사용하는 방법
속성

파일 이름

설명

파일에 지정한 이름입니다.

검색 상자에서 사용하는 방법

찾고 있는 파일 이름의 전부 또는 일부를 입력합니다. 예를 들어 November invoice.txt라는 파일을 찾으려면 Nov 또는 inv를 입력할 수 있습니다.

속성

파일 종류

설명

내용에 대한 대략적인 설명입니다. 대부분의 파일은 문서, 그림 또는 음악, 이 세 종류 중 하나입니다.

검색 상자에서 사용하는 방법

찾고 있는 파일의 종류를 입력합니다. 예를 들어 텍스트, 스프레드시트 및 프레젠테이션 파일을 모두 찾으려면 문서를 입력합니다.

속성

파일 형식

설명

파일 내용에 대한 좀 더 구체적인 표시입니다. 파일 이름 확장명이라고 하는 파일 이름의 마지막 세 문자가 파일 형식을 나타냅니다. 일반적인 형식으로는 DOC(Microsoft Word 문서), XLS(Microsoft Excel 스프레드시트), JPG(JPEG 이미지) 및 MP3(표준 디지털 오디오 형식)가 있습니다.

검색 상자에서 사용하는 방법

파일 이름 확장명을 입력합니다. 좀 더 정확한 결과를 원한다면 *.mp3를 입력합니다. 좀 더 정확한 결과를 원한다면 *.mp3를 입력합니다.

속성

태그

설명

파일에 대해 설명하기 위해 파일에 추가하는 단어나 구입니다.

검색 상자에서 사용하는 방법

태그가 적용된 파일 목록을 보려면 태그를 입력합니다.

속성

만든 이

설명

파일을 만든 사용자의 이름입니다.

검색 상자에서 사용하는 방법

해당 사용자가 만든 파일 목록을 보려면 만든 이의 이름을 입력합니다.

검색 상자의 고급 검색

일반적으로 Windows에서는 현재 보기의 모든 파일에 대한 파일 이름, 파일 내용 및 파일 속성에서 검색 상자에 입력한 내용을 찾아 검색합니다. 예를 들어 "Summer"라고 입력하면 "summer"라는 태그가 지정된 "sunset in summer.jpg" 파일 및 Summer라는 이름의 사용자가 작성한 파일을 찾습니다. 일반적으로는 이처럼 광범위한 검색 방법을 통해 파일을 빨리 찾을 수 있습니다.

그러나 좀 더 선택하여 검색하려면 검색 상자에서 검색할 파일 속성을 지정하여 검색을 필터링할 수 있습니다. 파일 속성을 기준으로 필터링하려면 다음 예와 같이 속성 이름과 검색 용어를 콜론으로 구분합니다.

설명

이름:Sunset

설명

파일 이름에 sunset이라는 단어가 포함된 파일만 찾습니다.

태그:Sunset

설명

sunset이라는 단어로 태그가 지정된 파일만 찾습니다.

수정한 날짜:2006-05-25

설명

이 날짜에 수정된 파일만 찾습니다. 수정한 날짜:2006으로 입력하여 해당 연도에 변경된 파일을 찾을 수도 있습니다.

이 방법으로 사용할 수 있는 파일 속성은 무엇입니까? 폴더에 표시되는 모든 속성을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 파일 목록 제목에 표시된 모든 속성을 기준으로 필터링할 수 있습니다. 필터링할 수 있는 전체 속성 목록을 보려면 속성을 보려는 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 자세히를 클릭합니다.

고급 검색에 대한 자세한 내용은 Windows 데스크톱 검색: 고급 쿼리 참조 웹 사이트를 참조하십시오.

부울 필터를 사용하여 검색

부울 필터를 사용하는 것도 좀 더 정교한 검색을 실행할 수 있는 또 다른 방법입니다. 부울 필터를 사용하면 다음 표에서 보는 바와 같이 간단한 논리를 사용하여 검색 단어를 조합할 수 있습니다.

필터 설명
필터

AND

tropical AND island

설명

"tropical"이라는 단어와 "island"라는 단어가 모두 포함된 파일을 찾습니다. 해당 단어가 서로 붙어 있지 않더라도 검색합니다.

필터

NOT

tropical NOT island

설명

"tropical"이라는 단어는 포함하지만 "island"라는 단어는 포함하지 않는 파일을 찾습니다.

필터

OR

tropical OR island

설명

"tropical" 또는 "island" 중 한 단어가 포함된 파일을 찾습니다.

필터

따옴표

"tropical island"

설명

"tropical island"라는 구가 그대로 포함된 파일을 찾습니다.

필터

괄호

(tropical island)

설명

순서에 상관없이 "tropical"과 "island"라는 단어가 모두 포함된 파일을 찾습니다.

필터

>

날짜: >01/05/06

설명

06-01-05 이후 등 특정 값보다 큰 파일이나 이후 파일을 찾습니다.

필터

<

크기: < 4MB

설명

4MB 미만 등 특정 값보다 작은 파일이나 이전 파일을 찾습니다. KB 및 GB 등 다른 크기도 지정할 수 있습니다.

  • AND 또는 OR과 같은 부울 필터를 입력하는 경우 모두 대문자를 사용해야 합니다.

부울 필터와 파일 속성 조합

부울 필터와 다른 필터를 조합할 수 있습니다. 같은 검색 단어와 다른 부울 필터를 사용하여 매우 다른 결과를 얻을 수 있는 방법을 보려면 다음 표를 참조하십시오. 괄호를 사용하여 필터 효과를 변경할 수 있는 방법도 참조하십시오.

부울 필터 설명
부울 필터

만든 이: Charlie AND Herb

설명

Charlie가 만들었으며 파일 이름이나 파일 속성에 Herb가 포함된 파일을 찾습니다.

부울 필터

만든 이: (Charlie AND Herb)

설명

Charlie와 Herb라는 두 이름으로 만든 파일만 찾습니다.

부울 필터

만든 이: "Charlie Herb"

설명

이 이름과 정확히 일치하는 사용자가 만든 파일만 찾습니다.

자연어 검색을 사용하여 파일 찾기

자연어 검색을 사용하면 콜론을 사용하지 않고 대문자로 AND 및 OR을 입력할 필요도 없이 훨씬 간단한 방식으로 검색을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 다음 두 검색 방법을 비교해 보십시오.

자연어를 사용하지 않는 경우 자연어를 사용하는 경우
자연어를 사용하지 않는 경우

종류: 음악가: (Beethoven OR Mozart)

자연어를 사용하는 경우

음악 Beethoven or Mozart

자연어를 사용하지 않는 경우

종류: 문서 만든 이: (Charlie AND Herb)

자연어를 사용하는 경우

문서 Charlie and Herb

자연어 검색을 사용하도록 설정하려면

  1. 시작 시작 단추 그림 단추를 클릭하고 제어판, 모양 및 개인 설정, 폴더 옵션을 차례로 클릭하여 폴더 옵션을 엽니다.

  2. 검색 탭을 클릭합니다.

  3. 자연어 검색 사용 확인란을 선택합니다.

자연어 검색을 사용하려면

자연어 검색을 사용하도록 설정한 경우에도 같은 방식으로 계속 검색 상자를 사용할 수 있습니다. 부울 필터를 사용하거나 콜론 및 괄호와 함께 필터를 사용할 수도 있습니다. 또한 검색을 구체적으로 지정하기 위해 같은 속성을 모두 사용할 수 있습니다. 차이점은 보다 일상적인 방식으로 검색을 입력할 수 있다는 것입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 오늘 전자 메일

  • 2006 문서

  • 만든 이 Susan

  • 사진 휴가

참고

  • 일부 검색은 예상보다 많은 결과를 제공할 수 있습니다. 예를 들어 "오늘 전자 메일"을 검색할 경우 오늘 전송된 모든 메시지뿐만 아니라 내용에 "오늘"이라는 단어가 포함된 메시지도 나타납니다.

파일 목록 제목 사용

폴더의 파일 목록 위에 표시되는 제목을 클릭하여 파일 표시 방법을 변경할 수 있습니다. 이 방식으로 파일을 표시하면 공통점이 있는 파일을 찾는 데 도움이 됩니다.

모두 표시

파일을 필터링하려면

파일 속성(파일 이름, 날짜, 만든 이 또는 태그 등)을 기준으로 폴더의 내용을 필터링하면 해당 속성을 가진 파일만 표시됩니다. 예를 들어 특정 만든 이가 작성한 파일을 보려는 경우에만 해당 사용자 이름으로 필터링합니다.

  1. 필터링할 파일이 있는 폴더를 엽니다.

  2. 필터링하려는 제목의 오른쪽에 있는 화살표를 클릭합니다.

  3. 필터링 기준으로 사용할 속성을 클릭합니다. 둘 이상의 속성으로 필터링하려면 필터링하려는 각 속성 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

    필터링할 기준으로 사용 가능한 속성을 표시하는 만든 이 제목에서 속성 하나가 선택된 상태를 보여 주는 그림
    필터링할 기준으로 사용 가능한 속성을 표시하는 만든 이 제목에서 속성 하나가 선택된 상태

파일을 스택에 추가하려면

파일을 스택에 추가하면 보기의 모든 파일이 스택이라고 하는 묶음으로 정렬됩니다. 만든 이를 기준으로 스택을 만들면 만든 이별로 스택이 하나씩 표시됩니다. 특정한 만든 이가 작성한 파일만 보려면 원하는 스택을 엽니다.

  1. 스택에 추가할 파일이 있는 폴더를 엽니다.

    이 폴더에 포함된 하위 폴더에도 파일이 있을 수 있습니다.

  2. 스택에 추가하려는 제목의 오른쪽에 있는 화살표를 클릭합니다.

  3. 가로 정렬 기준을 클릭하여 폴더의 내용을 제목에 해당하는 스택으로 정렬합니다.

  4. 각 스택에 포함된 파일을 보려면 스택을 두 번 클릭합니다.

    파일 스택의 작동 방법을 보여 주는 그림
    다음 파일은 파일 형식에 따라 스택으로 정렬되었습니다.

파일을 그룹화하려면

포함된 파일을 아이콘 뒤에 숨기는 스택과 달리 그룹은 그룹화된 모든 파일이 차례로 나열된 목록을 표시합니다. 예를 들어 만든 이에 따라 파일을 그룹화하면 여러 그룹이 표시되며 각 그룹에는 특정 만든 이가 작성한 모든 파일이 표시됩니다.

  1. 그룹화할 파일이 있는 폴더를 엽니다.

  2. 그룹화하려는 제목의 오른쪽에 있는 화살표를 클릭합니다.

  3. 그룹을 클릭하여 폴더의 내용을 제목에 해당하는 그룹으로 정렬합니다.

    파일 그룹의 작동 방법을 보여 주는 그림
    다음 파일은 파일 형식에 따라 그룹화되었습니다.

검색 폴더에서 고급 검색 만들기

검색 폴더는 다음과 같은 경우에 검색할 때 유용합니다.

  • 파일이나 폴더가 있는 위치를 모르지만 한 번에 여러 위치를 찾으려 하는 경우

  • 검색 결과에 여러 폴더의 파일을 한 번에 포함시키려는 경우

  • 여러 가지 다른 기준을 사용하여 파일을 찾는 고급 검색을 만들려는 경우

검색을 사용자 지정하려면 검색 폴더에서 고급 검색 단추를 클릭합니다. 다음 중 하나를 변경할 수 있습니다.

  • 위치. 기본적으로 검색 폴더는 인덱싱된 위치라는 위치 집합에서 찾습니다. 여기에는 개인 폴더(문서, 그림, 음악, 바탕 화면 및 기타 일반적인 위치 포함)에 있는 모든 폴더, 전자 메일 및 오프라인 파일이 포함됩니다. 일반적으로 다른 위치에 파일을 저장하는 경우 인덱싱된 위치에 다른 위치를 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 인덱스를 사용하여 Windows 검색 향상: 질문과 대답을 참조하십시오. 인덱싱되지 않은 파일을 검색하면 속도는 느려지지만 다른 위치 집합을 검색하도록 선택할 수도 있습니다.

  • 날짜. 지정한 날짜 전이나 후에 언제든지 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.

  • 크기. 지정한 크기보다 크거나 작은 파일을 찾을 수 있습니다.

  • 속성. 파일 이름, 태그 및 만든 이 같은 하나 이상의 파일 속성에 따라 검색을 필터링할 수 있습니다. 지정한 모든 속성을 포함하는 파일로 검색이 제한됩니다.