네트워크의 공유 폴더에 저장된 중요한 파일에 액세스해야 하지만 네트워크에 연결할 수 없어 액세스할 수 없는 경우 오프라인 파일의 필요성을 이해할 수 있습니다. 오프라인 파일을 사용하면 네트워크 복사본에 액세스할 수 없는 경우에도 공유 네트워크 폴더에 저장된 파일을 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하려면 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정할 네트워크 파일을 선택합니다. 자동으로 사용자 컴퓨터에 네트워크 파일의 복사본이 만들어집니다. 컴퓨터에 저장된 이러한 네트워크 파일 복사본을 오프라인 파일이라고 합니다. 네트워크 버전을 사용할 수 없을 때마다 Windows에서 자동으로 오프라인 파일을 동기화하고 엽니다.

오프라인 파일을 사용하는 방법은 오프라인에서 네트워크 파일 작업을 참조하십시오.

네트워크 파일이 저장된 컴퓨터에 연결할 수 있을 때 네트워크 파일에 액세스하는 방법을 보여 주는 그림
네트워크 파일이 저장된 컴퓨터에 연결할 수 있으면 네트워크 파일에 액세스할 수 있습니다.
네트워크 파일이 저장된 컴퓨터에 연결할 수 없을 때 네트워크 파일의 로컬 복사본에 액세스하는 방법을 보여 주는 그림
네트워크 파일이 저장된 컴퓨터에 연결할 수 없으면 네트워크 파일의 로컬 복사본에 액세스할 수 있습니다.

오프라인 파일 사용 이유

오프라인 파일은 공유 네트워크 폴더에 저장된 파일을 사용하는 사람에게 여러 가지 이점을 제공합니다. 오프라인 파일을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 네트워크가 중단될 경우 자신을 보호할 수 있습니다. 오프라인 파일을 사용하면 네트워크가 중단되거나 액세스 중인 네트워크 폴더를 사용할 수 없어도 상관이 없습니다. 이 경우 Windows에서 자동으로 네트워크 폴더의 파일 대신 컴퓨터에 저장된 오프라인 파일 복사본에 액세스하므로 중단 없이 작업을 계속할 수 있습니다.

  • 네트워크에 연결되지 않은 동안 파일을 사용할 수 있습니다. 일반적으로 네트워크 연결이 끊어지면 네트워크에 저장된 파일을 액세스할 수 없습니다. 하지만 오프라인 파일을 사용하면 네트워크 연결이 끊어져도 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정한 모든 네트워크 파일의 복사본을 가질 수 있습니다. 이 기능은 이동 PC를 가지고 여행하는 경우에 특히 유용할 수 있습니다.

  • 네트워크 파일과 쉽게 동기화할 수 있습니다. 네트워크 폴더의 최신 파일 버전과 동기화할 때마다 오프라인 파일에서 단추를 클릭하기만 하면 됩니다.

  • 느린 연결에서 작업하는 경우 능률을 높일 수 있습니다. 느린 연결을 사용하여 네트워크에 연결되어 있는 경우 공유 네트워크 폴더의 파일을 사용하는 것은 비효율적이고 느릴 수 있습니다. 오프라인 파일은 언제든지 네트워크 파일의 오프라인 복사본 작업으로 쉽게 전환할 수 있도록 하여 이 문제를 방지합니다.

오프라인 파일을 동기화된 상태로 유지

오프라인에서 사용할 수 있도록 설정할 네트워크 파일이나 폴더를 선택하면 Windows에서 자동으로 해당 파일이나 폴더의 복사본을 컴퓨터에 만듭니다. 네트워크 폴더에 다시 연결할 때마다 Windows 는 컴퓨터와 네트워크 폴더 간에 파일을 동기화합니다. 언제든지 수동으로 파일을 동기화할 수도 있습니다.

위에서 설명한 내용만 알면 오프라인 파일의 동기화를 유지할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 추가 정보입니다.

  • 오프라인으로 작업 중이며 네트워크 폴더의 오프라인 파일을 변경하는 경우 다음에 해당 네트워크 폴더에 연결하면 Windows에서 자동으로 파일 변경 내용을 동기화합니다.

  • 오프라인으로 작업 중이며 다른 사용자가 공유 네트워크 폴더의 파일을 변경한 경우 다음에 해당 네트워크 폴더에 연결하면 Windows에서 이러한 변경 내용을 컴퓨터의 오프라인 파일과 동기화합니다. 네트워크 폴더에 마지막으로 연결한 이후 사용자도 파일을 변경한 경우에는 동기화 충돌이 발생하며 Windows에서 유지할 버전을 묻는 메시지를 표시합니다.

    동기화 센터를 사용하여 이러한 동기화 충돌과 기타 동기화 충돌을 해결할 수 있습니다. 자세한 내용은 동기화 충돌 해결: 질문과 대답을 참조하십시오.

  • Windows에서 사용자 컴퓨터와 네트워크 폴더 간에 오프라인 파일을 동기화할 때 문제가 있으면(예: 동기화하려는 네트워크 폴더를 사용할 수 없는 경우) 동기화 오류가 발생합니다. 자세한 내용은 동기화 오류 및 경고 이해를 참조하십시오.