이 문서에서는 컴퓨터에서 파일과 폴더를 찾고, 구성하고, 사용하는 방법을 배울 수 있도록 도와 줍니다.

파일과 폴더란?

파일은 책상이나 서류 파일 캐비닛에서 흔히 볼 수 있는 타이핑된 문서와 아주 비슷한 것으로 관련 정보의 모음이 들어 있는 항목입니다. 컴퓨터에서는 텍스트 문서, 스프레드시트, 디지털 사진, 노래까지도 파일이 될 수 있습니다. 예를 들어 디지털 카메라로 찍은 모든 파일은 별도의 파일이며 음악 CD에는 개별 노래 파일이 수십 개 들어 있을 수 있습니다.

컴퓨터에서는 아이콘으로 파일을 나타냅니다. 파일의 아이콘을 보면 어떤 종류의 파일인지 한 눈에 알 수 있습니다. 많이 사용되는 파일 아이콘 몇 가지는 다음과 같습니다.

파일 아이콘 그림
아이콘 모양을 보면 어떤 종류의 파일인지 알 수 있습니다.

폴더는 파일을 저장할 수 있는 컨테이너일 뿐입니다. 수많은 서류 파일을 책상 위에 놓으면 필요할 때 특정 서류를 찾기가 거의 불가능합니다. 그래서 서류 파일을 서류 파일 캐비닛 안의 폴더에 보관합니다. 파일을 논리적 그룹별로 정렬해 두면 특정 파일을 찾기가 쉬워집니다.

컴퓨터의 폴더도 마찬가지입니다. 따라서 일반적인 폴더 아이콘의 모양은 다음과 같이 서류 폴더와 비슷합니다.

폴더 아이콘 그림
빈 폴더(왼쪽), 파일이 들어 있는 폴더(오른쪽)

폴더에는 파일만 보관되는 것이 아니라 다른 폴더도 보관될 수 있습니다. 폴더 내의 폴더를 일반적으로 하위 폴더라고 합니다. 하위 폴더를 원하는 개수만큼 만들 수 있으며 각 하위 폴더에는 파일과 추가 하위 폴더를 원하는 만큼 둘 수 있습니다.

Windows의 파일 및 폴더 구성 방식

파일을 구성할 때 사용자가 처음부터 완전히 새로 구성해야 하는 것은 아닙니다. Windows에는 사용자가 파일을 구성할 때 기준으로 사용할 수 있는 기본 폴더들이 제공됩니다. 다음은 파일과 폴더를 저장할 수 있는 몇 가지 기본 폴더의 목록입니다.

  • 문서. 워드 프로세서 파일, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 기타 업무에 관련된 파일을 저장하는 데 이 폴더를 사용합니다.

  • 사진. 카메라, 스캐너 또는 다른 사람이 보낸 전자 메일 등 어디서 가져왔는지에 관계없이 모든 디지털 사진을 저장하는 데 이 폴더를 사용합니다.

  • 음악. 오디오 CD에서 복사하거나 인터넷에서 다운로드하는 노래와 같은 모든 디지털 음악을 저장하는 데 이 폴더를 사용합니다.

  • 비디오. 디지털 카메라, 캠코더 또는 인터넷에서 다운로드한 비디오 파일의 클립과 같은 비디오를 저장하는 데 이 폴더를 사용합니다.

  • 다운로드. 웹에서 다운로드한 파일과 프로그램을 저장하는 데 이 폴더를 사용합니다.

이러한 폴더를 찾는 방법은 여러 가지가 있습니다. 가장 쉬운 방법은 모든 기본 폴더를 한 곳에 모아 두는 개인 폴더를 여는 것입니다. 개인 폴더는 실제로 이름이 "개인"인 폴더가 아니라 컴퓨터에 로그온할 때 사용한 사용자 이름이 지정된 폴더입니다. 개인 폴더를 열려면 시작시작 단추 그림 단추를 클릭한 다음 시작 메뉴의 오른쪽 창 맨 위에 있는 사용자 이름을 클릭합니다.
개인 폴더를 보여주는 시작 메뉴 그림
시작 메뉴에서 기본 폴더를 열 수 있습니다.

개인 폴더 바로 아래에 있는 시작 메뉴에서도 문서, 사진 및 음악 폴더를 찾을 수 있습니다.

이러한 폴더 안에서 하위 폴더를 만들어 사용자의 파일 구성을 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다. 예를 들어 사진 폴더에서 날짜별, 사건별, 사진 속 인물 이름별 및 효율적인 작업을 위한 기타 체계별로 사진을 구성하기 위해 하위 폴더를 만들 수 있습니다.

폴더의 각 부분에 대한 이해

바탕 화면에서 폴더를 열면 폴더 창이 표시됩니다. 폴더 창에는 폴더의 내용이 표시될 뿐 아니라 Windows 탐색을 도와 주거나 파일과 폴더 작업을 더욱 쉽게 해 주도록 디자인된 여러 부분들이 있습니다. 다음은 일반적인 폴더와 폴더의 각 부분들입니다.

문서 폴더 그림
문서 폴더
폴더의 각 부분 용도
폴더의 각 부분

주소 표시줄

용도

현재 폴더 창을 닫지 않고 다른 창으로 이동하려면 주소 표시줄을 사용합니다. 자세한 내용은 주소 표시줄을 사용하여 탐색을 참조하십시오.

폴더의 각 부분

뒤로 및 앞으로 단추

용도

현재 창을 닫지 않고 이미 열려 있는 다른 폴더로 이동하려면 뒤로 및 앞으로 단추를 사용합니다. 이 단추는 주소 표시줄과 연결되어 작동합니다. 예를 들어 주소 표시줄을 사용하여 폴더를 변경하면 원래 폴더로 돌아가는 데 뒤로 단추를 사용할 수 있습니다.

폴더의 각 부분

검색 상자

용도

현재 폴더에 저장된 파일이나 하위 폴더를 찾으려면 검색 상자에 단어나 구를 입력합니다. 입력 시작과 동시에 검색이 시작됩니다. 예를 들어 B를 입력하면 문자 B로 시작되는 모든 파일이 폴더의 파일 목록에 나타납니다. 자세한 내용은 파일 또는 폴더 찾기를 참조하십시오.

폴더의 각 부분

도구 모음

용도

도구 모음을 사용하면 파일과 폴더의 모양을 변경하거나 파일을 CD에 복사하거나 디지털 사진 슬라이드 쇼를 시작하는 등의 일반적인 작업을 수행할 수 있습니다. 유용한 명령만 표시되도록 도구 모음의 단추를 변경할 수 있습니다. 예를 들어 사진 파일을 클릭하면 음악 파일을 클릭한 경우와는 다른 단추들이 도구 모음에 표시됩니다.

폴더의 각 부분

탐색 창

용도

주소 표시줄과 마찬가지로 탐색 창에서는 보기를 다른 폴더로 변경할 수 있습니다. 즐겨찾기 링크 구역에서는 기본 폴더로 쉽게 변경하거나 이전에 저장한 검색을 쉽게 시작할 수 있습니다. 같은 폴더로 자주 이동하는 경우에는 해당 폴더를 탐색 창으로 끌어 즐겨찾기 링크로 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 탐색 창 작업을 참조하십시오.

폴더의 각 부분

파일 목록

용도

현재 폴더의 내용이 표시됩니다. 파일을 찾기 위해 검색 상자에 입력하면 검색 조건과 일치하는 파일만 나타납니다. 자세한 내용은 파일 찾기 팁을 참조하십시오.

폴더의 각 부분

열 머리글

용도

파일 목록에서 파일이 구성되는 방식을 변경하려면 열 머리글을 사용합니다. 현재 보기에서 파일을 정렬하거나, 그룹화하거나, 가로 정렬할 수 있습니다. 자세한 내용은 파일 찾기 팁을 참조하십시오.

폴더의 각 부분

세부 정보 창

용도

세부 정보 창에는 선택한 파일에 연결된 가장 일반적인 속성이 표시됩니다. 파일 속성은 만든 이, 파일을 마지막으로 변경한 날짜 및 파일에 추가했을 수 있는 모든 설명 태그 등 파일에 대한 정보입니다. 자세한 내용은 파일에 태그 또는 기타 속성 추가를 참조하십시오.

폴더의 각 부분

미리 보기 창

용도

미리 보기 창을 사용하여 다양한 종류의 파일 내용을 볼 수 있습니다. 예를 들어 전자 메일 메시지, 텍스트 파일 또는 사진을 선택하는 경우 해당 프로그램을 열지 않고도 그 내용을 볼 수 있습니다. 대부분의 폴더에서는 미리 보기 창이 기본적으로 표시되지 않습니다. 미리 보기 창을 표시하려면 도구 모음에서 구성 단추를 클릭한 다음 레이아웃, 미리 보기 창을 차례로 클릭합니다.

폴더의 파일 보기

폴더를 열고 파일을 볼 때 아이콘을 더 크게(또는 더 작게) 나타내거나 각 파일에 대한 다른 종류의 정보를 볼 수 있는 배열을 적용하고 싶을 수도 있습니다. 이러한 종류의 변경을 위해서는 도구 모음의 보기 단추를 사용합니다.

보기 단추를 클릭할 때마다 폴더 창의 파일 및 폴더 아이콘 표시 방식이 큰 아이콘, 작은 아이콘 보기 및 파일에 대한 여러 열의 정보가 표시되는 자세히 보기 등으로 바뀝니다.

보기 단추 옆의 화살표를 클릭하면 훨씬 더 많은 선택 항목이 나타납니다. 파일 및 폴더 아이콘의 크기를 세밀하게 조정하려면 슬라이더를 위로 또는 아래로 끕니다. 슬라이더를 이동하면 아이콘 크기가 바뀌는 것을 볼 수 있습니다.

보기 옵션 그림
보기 옵션

파일 찾기

특정 파일을 찾아야 할 때 문서 또는 사진 폴더 같은 기본 폴더의 어딘가에 파일이 있는 것을 확인하게 되는 경우가 많습니다. 원하는 파일을 찾는 것은 실제로 수백 개의 파일과 하위 폴더 전체를 검색해야 할 수도 있는 쉽지 않은 작업입니다. 시간과 수고를 덜기 위해서는 검색 상자를 사용하여 파일을 찾으십시오.

검색 상자 그림
검색 상자

검색 상자는 모든 폴더의 위쪽에 있습니다. 파일을 찾으려면 찾을 파일이 들어 있는 폴더를 열고 검색 상자를 클릭한 다음 입력을 시작합니다. 검색 상자는 입력한 내용을 기준으로 현재 보기를 필터링합니다. 검색 용어가 파일의 이름이나 태그 또는 기타 파일 속성과 일치하는 경우 해당 파일이 검색 결과로 표시됩니다. 검색 용어가 문서 내의 텍스트 중 일부와 일치할 경우 해당 텍스트 문서가 표시됩니다. 현재 폴더뿐 아니라 모든 하위 폴더에서도 검색이 이루어집니다.

파일을 어디에서 찾아야 할지 모르는 경우에는 폴더 하나만이 아니라 전체 컴퓨터를 포함하도록 검색을 확장할 수 있습니다. 자세한 내용은 파일 또는 폴더 찾기를 참조하십시오.

파일과 폴더 복사 및 이동

컴퓨터에서 파일이 저장되어 있는 위치를 변경해야 할 경우가 있을 수 있습니다. 예를 들어 파일을 다른 폴더로 이동하거나 이동식 미디어(예: CD 또는 메모리 카드)에 복사하여 다른 사람과 공유해야 할 수도 있습니다.

대부분의 사람들은 끌어서 놓기라는 방법을 사용하여 파일을 복사하고 이동합니다. 이동할 파일이나 폴더가 들어 있는 폴더를 먼저 엽니다. 그런 다음 파일이나 폴더를 이동할 폴더를 엽니다. 두 폴더 창의 내용을 볼 수 있도록 두 폴더 창을 바탕 화면에 배치합니다.

그런 다음 첫 번째 폴더에서 파일이나 폴더를 끌어두 번째 폴더에 놓습니다. 그러면 다 된 것입니다.

파일 끄는 방법
파일을 복사하거나 이동하려면 파일을 원래 폴더에서 다른 폴더로 끌어 놓습니다.

끌어서 놓기 방법을 사용할 때 파일이나 폴더가 복사되는 경우도 있고 이동되는 경우도 있습니다. 왜 그런 것일까요? 같은 하드 드라이브에 있는 폴더 간에 항목을 끌어 놓을 경우에는 항목이 이동되므로 같은 하드 드라이브에 동일한 파일이나 폴더의 복사본이 두 개 만들어지지 않습니다. 다른 하드 드라이브(예: 네트워크 위치 등)나 CD 같은 이동식 미디어에 있는 폴더로 항목을 끌면 항목이 복사됩니다. 이때는 파일이나 폴더가 원래 위치에서 제거되지 않습니다.

파일 복사 및 이동에 대한 자세한 내용은 끌어서 놓기 방법을 사용하여 파일 이동 및 복사를 참조하십시오.

파일 만들기 및 삭제

새 파일을 만드는 데 가장 많이 사용하는 방법은 프로그램을 사용하는 것입니다. 예를 들어 워드 프로세서 프로그램에서 텍스트 문서를 만들고 비디오 편집 프로그램에서 동영상 파일을 만들 수 있습니다.

프로그램을 열면 파일이 만들어지는 프로그램도 있습니다. 예를 들어 워드패드를 열면 빈 페이지가 표시됩니다. 빈 페이지는 저장되지 않은 빈 파일을 나타냅니다. 입력을 시작한 다음 작업 내용을 저장할 준비가 되면 메뉴 모음에서 파일을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다. 대화 상자가 표시되면 나중에 이 파일을 찾을 때 도움이 될 수 있는 파일 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

기본적으로 대부분의 프로그램에서는 다음에 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 하기 위해 문서, 사진 및 음악 폴더 등 기본 폴더에 파일이 저장됩니다. 새 파일 만들기에 대한 자세한 내용은 파일 저장을 참조하십시오.

파일이 더 이상 필요 없으면 컴퓨터의 하드 디스크에서 파일을 제거하여 공간을 절약하고 원치 않는 파일로 컴퓨터가 복잡해지지 않도록 할 수 있습니다. 파일을 삭제하려면 파일이 포함된 폴더를 열고 해당 파일을 선택합니다. Delete 키를 누른 다음 파일 삭제 대화 상자에서 를 클릭합니다.

파일을 삭제하면 삭제된 파일은 휴지통에 임시로 저장됩니다. 휴지통은 실수로 삭제한 파일이나 폴더를 복구할 수 있도록 안전 장치 역할을 하는 폴더입니다. 가끔씩 휴지통을 비워서 원치 않는 파일들로 채워진 하드 디스크 공간 전체를 재생해야 합니다. 휴지통을 비우는 방법을 보려면 휴지통의 파일을 영구적으로 삭제를 참조하십시오.

기존 파일 열기

파일을 열려면 해당 파일을 두 번 클릭합니다. 해당 파일을 만들거나 편집하는 데 사용한 프로그램에서 파일이 열립니다. 예를 들어 파일이 텍스트 파일이면 워드 프로세서 프로그램에서 열립니다.

그렇지만 항상 그런 것은 아닙니다. 예를 들어 디지털 사진을 두 번 클릭하면 일반적으로 사진 뷰어가 열립니다. 실제로 사진을 편집하려면 다른 프로그램을 사용해야 합니다. 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 연결 프로그램을 클릭한 다음 사용할 프로그램의 이름을 클릭합니다.