Windows(윈도우)에서는 문서, 사진, 웹 페이지, 전자 메일 등 거의 모든 항목을 인쇄할 수 있습니다.

이 문서는 새로운 컴퓨터 사용자에게 일반적인 프린터와 Windows(윈도우)의 인쇄 기본 사항을 소개하기 위해 마련되었습니다.

비디오를 보려면 를 참조하십시오.재생 단추 그림비디오: Windows 7 인쇄 기능.

프린터 구입

매장 진열대에서 볼 수 있는 프린터들은 대개 세 가지 범주로 나뉩니다. 이러한 프린터는 가정이나 사무실용으로 판매되는 가장 일반적인 유형입니다. 각 기술에는 장단점이 있습니다.

잉크젯 프린터

잉크젯 프린터는 용지에 작은 잉크 점을 분사하여 텍스트와 이미지를 재현합니다. 잉크젯은 비교적 저렴하기 때문에 가장 대중적인 프린터입니다. 컬러 사진 인쇄를 전문으로 하는 모델을 비롯하여 다양한 모델 중에서 선택할 수 있습니다.

잉크젯 프린터의 단점은 레이저 프린터에 비해 속도(분당 페이지 수로 측정)가 느린 경우가 많고 잉크 카트리지를 주기적으로 교체해야 한다는 점입니다.

잉크젯 프린터 그림
잉크젯 프린터

레이저 프린터

레이저 프린터는 미세한 분말 형태의 토너를 사용하여 텍스트와 그래픽을 재현합니다. 흑백 모델과 컬러 모델이 있지만 일반적으로 컬러 모델이 더 비쌉니다. 흑백으로만 인쇄하는 레이저 프린터를 단색 프린터라고도 합니다.

레이저 프린터는 대체로 잉크젯 프린터보다 용지함이 크기 때문에 용지를 자주 추가할 필요가 없습니다. 또한 대부분의 잉크젯에 비해 분당 인쇄 가능한 페이지 수가 더 많으며, 일반적으로 토너 카트리지의 사용 기간이 더 깁니다. 인쇄 분량에 따라 레이저 프린터 구입에 드는 추가 비용이 상쇄될 수도 있습니다.

레이저 프린터 그림
레이저 프린터

복합형 프린터

가장 빠르게 발전하고 있는 프린터 범주 중 하나는 MFP(다기능) 프린터라고도 하는 AIO(복합형) 프린터입니다. 이름이 암시하듯이 이 프린터는 인쇄, 사진 스캔, 복사, 팩스 전송 등의 모든 기능을 하는 장치입니다.

AIO와 MFP의 차이점은 무엇일까요? 다기능 프린터로 판매되는 장치가 종종 더 크고 사무용으로 더 적합한 면이 있기는 하지만 대개는 큰 차이점이 없습니다.

복합형 모델이든 다기능 모델이든 주된 판매 강조점은 편리성입니다. 즉, 이전에는 세 대의 개별 장치를 사용해야 했지만 이제는 한 대로 모든 기능을 사용할 수 있다는 것입니다. 그 외에 복사와 같은 일부 기능은 컴퓨터에 연결하지 않고도 사용할 수 있다는 장점도 있습니다.

다기능 프린터 그림
다기능 프린터

프린터 연결

프린터는 모델에 따라, 그리고 가정용인지 사무용인지에 따라 여러 가지 방법으로 Windows(윈도우)를 실행하는 PC에 연결할 수 있습니다.

가장 일반적으로 사용하는 연결 방법은 다음과 같습니다.

유선 프린터

이러한 장치는 케이블과 포트를 사용하여 컴퓨터에 연결됩니다.

대부분의 가정용 프린터에는 USB(범용 직렬 버스) 커넥터가 있지만 일부 구형 모델은 병렬 또는 직렬 모드에 연결될 수도 있습니다. 전형적인 PC에서는 병렬 포트를 "LPT1"이나 작은 프린터 모양 아이콘으로 표시하기도 합니다.

USB 프린터를 연결하면 Windows(윈도우)에서는 자동으로 이를 인식하고 PC에서 해당 프린터를 사용하는 데 필요한 소프트웨어(드라이버)를 설치합니다.

Windows는 수백 종의 프린터를 자동으로 인식할 수 있습니다. 하지만 일부 프린터의 경우에는 프린터를 연결하기 전에 제조업체의 소프트웨어를 설치해야 하므로 항상 프린터와 함께 제공된 지침을 참조해야 합니다.

프린터가 구형이거나 USB를 사용하지 않는 경우에는 프린터를 수동으로 설치해야 합니다. 지침은 프린터 설치의 정보를 참조하십시오.

무선 프린터

무선 프린터는 Bluetooth 또는 Wi-Fi 기술 중 하나를 사용하여 전자파를 통해 컴퓨터에 연결됩니다.

Bluetooth 프린터를 연결하려면 Bluetooth 어댑터를 컴퓨터에 추가해야 할 수 있습니다. 대부분의 Bluetooth 어댑터는 USB 포트에 연결됩니다.

어댑터를 연결하고 Bluetooth 프린터의 전원을 켜면 Windows(윈도우)에서 자동으로 프린터를 설치하거나 프린터를 설치할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. Windows(윈도우)에서 프린터를 찾지 못하면 사용자가 직접 프린터를 추가할 수 있습니다.

Wi-Fi 프린터는 일반적으로 무선 네트워크에 독립 실행형 장치로 직접 연결됩니다. 자세한 내용은 홈 네트워크에 프린터 설치을(를) 참조하십시오.

로컬 프린터와 네트워크 프린터

PC에 직접 연결된 프린터를 로컬 프린터라고 합니다. 네트워크에 독립 실행형 장치로 직접 연결된 프린터는 네트워크 프린터라고 합니다.

네트워크 프린터는 빠르게 변화하고 있기는 하지만 사무실에서 가장 일반적으로 사용됩니다. 하지만 이제는 점점 더 많은 프린터 회사에서 가정용 네트워킹 기능을 갖춘 모델을 만들고 있습니다. 이러한 프린터는 일반적으로 이더넷 케이블이나 Wi-Fi 또는 Bluetooth 등의 무선 기술을 통해 네트워크에 연결됩니다.

가정이나 사무실에서 네트워크 프린터에 연결하는 경우에 대한 자세한 내용은 프린터 설치홈 네트워크에 프린터 설치의 정보를 참조하십시오.

다른 사용자와 로컬 프린터를 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 프린터 공유의 정보를 참조하십시오.

Windows에서의 인쇄

Windows(윈도우)에서는 여러 가지 인쇄 방법이 제공됩니다. 인쇄하려는 항목에 따라 사용할 방법을 선택합니다. 다음 목록에서는 일반적인 인쇄 작업과 해당 항목을 인쇄하는 방법에 대한 문서가 나와 있습니다.

  • 문서 또는 전자 메일 인쇄. 의 정보를 참조하십시오.

  • 사진 인쇄. 의 정보를 참조하십시오.

  • 컴퓨터 화면 인쇄. 의 정보를 참조하십시오.

인쇄 옵션 선택

인쇄할 때는 양면/단면, 흑백/컬러, 가로 방향/세로 방향과 같은 옵션을 선택해야 합니다.

대부분의 프로그램에서 대부분의 인쇄 옵션은 파일 메뉴에서 액세스할 수 있는 인쇄 대화 상자에 있습니다.

워드패드에 있는 인쇄 대화 상자 그림
워드패드의 인쇄 대화 상자

사용할 옵션과 Windows(윈도우)에서 해당 옵션을 선택하는 방법은 사용 중인 프린터 모델과 프로그램에 따라 다릅니다. 자세한 내용은 프린터 또는 소프트웨어 응용 프로그램과 함께 제공되는 설명서를 참조하십시오. 일부 옵션에 액세스하려면 인쇄 대화 상자 안에 있는 기본 설정, 속성, 고급 옵션 링크 또는 단추를 클릭해야 할 수도 있습니다.

가장 일반적으로 사용하는 인쇄 옵션과 옵션의 의미는 다음과 같습니다.

  • 프린터 선택. 사용 가능한 프린터 목록이 표시됩니다. 일부 경우에는 문서를 팩스로 보내거나 XPS 문서로 저장하도록 선택할 수도 있습니다. Microsoft XPS Document Writer로 인쇄의 정보를 참조하십시오.

  • 페이지 범위. 쉼표나 하이픈을 사용하여 특정 페이지 또는 페이지 범위를 선택합니다. 예를 들어 1, 4, 20-23을 입력하면 1, 4, 20, 21, 22 및 23페이지가 인쇄됩니다.

    선택 영역 옵션은 문서에서 선택한 텍스트나 그래픽만 인쇄합니다. 현재 페이지는 현재 표시된 페이지만 인쇄합니다.

  • 매수. 문서, 사진 또는 파일을 두 매 이상 인쇄합니다. 문서 전체를 한 부씩 개별적으로 인쇄하려면 한 부씩 인쇄 확인란을 선택합니다.

  • 페이지 방향. 페이지 레이아웃이라고도 합니다. 긴 페이지(세로) 또는 넓은 페이지(가로) 중에서 선택합니다.

  • 용지 크기. 다른 크기의 용지를 선택합니다.

  • 출력 또는 용지 공급. 출력 대상 또는 용지함이라고도 합니다. 사용할 용지함을 선택합니다. 이 옵션은 각 용지함에 서로 다른 크기의 용지를 넣어 사용할 경우에 유용합니다.

  • 양면 인쇄. 2면 또는 양면인쇄라고도 합니다. 용지의 양면에 인쇄하려면 이 옵션을 선택합니다.

  • 인쇄 색상. 흑백 인쇄와 컬러 인쇄 중에서 선택합니다.

인쇄 대기 중인 문서 관리

인쇄를 실행하면 인쇄할 내용이 보기, 일시 정지 또는 취소나 기타 관리 작업을 수행할 수 있는 인쇄 큐로 갑니다. 인쇄 대기열에는 인쇄 중이거나 인쇄 대기 중인 작업이 표시됩니다. 또한 인쇄 상태, 인쇄를 요청한 사용자와 인쇄 내용 및 남은 페이지 수 등의 유용한 정보도 표시됩니다.

인쇄 대기열 그림
인쇄 대기열

지침 및 자세한 내용은 인쇄 작업 보기, 일시 중지 또는 취소의 정보를 참조하십시오.

인쇄 문제 해결

모든 기술이 그렇듯이 프린터 역시 항상 예상대로 작동하지는 않습니다. 사용 중인 모델이 PC에 연결해도 작동하지 않거나 인쇄된 페이지가 흐리고 이상하게 보이기 시작하면 무엇이 잘못되었는지 파악해야 합니다.

토너 카트리지만 교체하면 문제를 해결할 수 있는 경우도 있고 새 드라이버를 다운로드하여 설치해야 하는 경우도 있습니다.

어느 쪽이든 프린터와 함께 제공된 설명서나 제조업체의 웹 사이트를 확인하는 것이 가장 좋습니다. 자세한 내용은 Windows 7용 프린터 드라이버 찾기 및 설치인쇄가 되지 않는 이유의 정보를 참조하십시오.