네트워크의 공유 폴더에 저장된 중요한 파일에 액세스해야 하지만 랩톱의 네트워크 연결이 끊어져 액세스할 수 없는 경우 오프라인 파일의 필요성을 이해할 수 있습니다. 오프라인 파일을 사용하면 컴퓨터가 네트워크에 연결되어 있지 않은 경우에도 네트워크 파일의 복사본에 액세스할 수 있습니다.

오프라인 파일 작업은 간단합니다. 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정할 네트워크 파일 또는 폴더를 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 Windows(윈도우)에서 자동으로 사용자 컴퓨터에 각 파일의 복사본을 만듭니다. 이 복사본을 오프라인 파일이라고 합니다. 이러한 파일은 네트워크에 연결되어 있지 않은 경우에도 사용할 수 있으며, 다음에 네트워크에 연결하면 Windows(윈도우)에서 네트워크 폴더에 있는 원본 파일과 오프라인 파일을 자동으로 동기화합니다.

오프라인 파일 사용 방법에 대한 자세한 안내는 오프라인에서 네트워크 파일 작업를 참조하십시오.

네트워크에 연결된 경우 네트워크 파일에 액세스하는 랩톱을 보여 주는 그림
네트워크 파일이 저장된 네트워크에 연결되어 있는 경우 네트워크 파일에 액세스할 수 있습니다.
네트워크에 연결되지 않은 경우 네트워크 파일의 로컬 복사본에 액세스하는 랩톱을 보여 주는 그림
네트워크에 연결되어 있지 않은 경우 네트워크 파일의 로컬 복사본에 액세스할 수 있습니다.

오프라인 파일 사용 이유

오프라인 파일은 공유 네트워크 폴더에 저장된 파일을 사용하는 경우 여러 가지 이점을 제공합니다. 오프라인 파일을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 네트워크가 중단될 경우 영향을 받지 않고 유지할 수 있습니다. 오프라인 파일을 사용하면 네트워크가 중단되거나 액세스 중인 네트워크 폴더를 사용할 수 없어도 상관이 없습니다. 이 경우 Windows(윈도우)에서 자동으로 네트워크 폴더의 파일 대신 컴퓨터에 저장된 오프라인 파일 복사본에 액세스하므로 중단 없이 작업을 계속할 수 있습니다.

  • 네트워크에 연결되지 않은 동안 파일을 사용할 수 있습니다. 네트워크의 연결이 끊어지면 일반적으로 네트워크에 저장된 파일을 액세스할 수 없습니다. 하지만 오프라인 파일을 사용하면 네트워크의 연결이 끊어져도 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정한 모든 네트워크 파일의 복사본을 가질 수 있습니다. 이 기능은 랩톱을 가지고 여행하는 경우에 특히 유용합니다.

  • 네트워크 파일과 쉽게 동기화할 수 있습니다. 네트워크 폴더의 최신 파일 버전과 동기화할 때마다 단추를 클릭하기만 하면 됩니다.

  • 느린 연결에서 작업하는 경우 능률을 높일 수 있습니다. 느린 연결을 사용하여 네트워크에 연결되어 있는 경우 공유 네트워크 폴더의 파일을 사용하는 것은 비효율적이고 느릴 수 있습니다. 작업 속도를 향상시키기 위해 언제든지 네트워크 파일의 오프라인 복사본 작업으로 쉽게 전환할 수 있습니다.

오프라인 파일을 동기화된 상태로 유지

오프라인에서 사용할 수 있도록 설정할 네트워크 파일이나 폴더를 선택하면 Windows(윈도우)에서 자동으로 해당 파일이나 폴더의 복사본을 컴퓨터에 만듭니다. 네트워크 폴더에 다시 연결할 때마다 Windows (윈도우)에서는 파일과 네트워크 폴더의 해당 파일을 동기화합니다. 언제든지 수동으로 파일을 동기화할 수도 있습니다.

위에서 설명한 내용만 알면 오프라인 파일의 동기화를 유지할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 추가 정보입니다.

  • 오프라인으로 작업 중이며 네트워크 폴더의 오프라인 파일을 변경하는 경우 다음에 해당 네트워크 폴더에 연결하면 Windows(윈도우)에서 자동으로 파일의 변경 내용을 동기화합니다.

  • 오프라인으로 작업 중이며 다른 사용자가 공유 네트워크 폴더의 파일을 변경한 경우 다음에 해당 네트워크 폴더에 연결하면 Windows(윈도우)에서 이러한 변경 내용을 컴퓨터의 오프라인 파일과 동기화합니다. 네트워크 폴더에 마지막으로 연결한 이후 사용자도 파일을 변경한 경우에는 동기화 충돌이 발생하며 Windows에서 유지할 버전을 묻는 메시지를 표시합니다.

    하드 디스크의 크기에 따라 오프라인 파일에서 사용하는 공간을 관리해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 오프라인 파일의 디스크 공간 관리를 참조하십시오.



도움이 더 필요하신가요?