컴퓨터에서 수행하는 거의 모든 작업에는 프로그램을 사용해야 합니다. 예를 들어 그림을 그리려는 경우에는 그리기 프로그램을 사용해야 합니다. 편지를 작성하려면 워드 프로세서 프로그램을 사용하고, 인터넷을 탐색하려면 웹 브라우저라는 프로그램을 사용합니다. 수많은 프로그램을 Windows(윈도우)에서 사용할 수 있습니다.

프로그램 열기

컴퓨터에 있는 모든 프로그램으로 연결되는 통로는 시작 메뉴입니다. 시작 메뉴를 열려면 시작 단추 시작 단추 그림를 클릭합니다. 시작 메뉴의 왼쪽 창에는 인터넷 브라우저, 전자 메일 프로그램 및 최근에 사용한 프로그램의 작은 목록이 들어 있습니다. 프로그램을 열려면 해당 프로그램을 클릭합니다.

열려는 프로그램이 보이지 않는 경우 프로그램 이름을 알고 있으면 이름의 전부 또는 일부를 왼쪽 창 아래에 있는 검색 상자에 입력합니다. 프로그램에서 프로그램을 클릭하여 엽니다.

전체 프로그램 목록을 찾아보려면 시작 단추, 모든 프로그램을 차례로 클릭합니다. 자세한 내용은 시작 메뉴(개요)의 정보를 참조하십시오.

  • 파일을 열어서 프로그램을 열 수도 있습니다. 파일을 열면 파일에 연결된 프로그램이 자동으로 열립니다. 자세한 내용은 파일 또는 폴더 열기의 정보를 참조하십시오.

프로그램의 명령 사용

대부분의 프로그램에는 프로그램을 실행할 때 사용하는 수십 또는 수백 개의 명령(작업)이 들어 있습니다. 이 중 많은 명령이 제목 표시줄 아래의 리본 메뉴에 정리되어 있습니다.

그림판의 리본 메뉴
그림판의 리본 메뉴

일부 프로그램에서는 명령이 메뉴 아래에 있을 수 있습니다. 프로그램 메뉴는 음식점 메뉴판처럼 선택 항목이 목록으로 표시됩니다. 화면을 깔끔하게 유지하기 위해 사용자가 제목 표시줄 바로 아래에 있는 메뉴 모음에서 해당 제목을 클릭하기 전까지는 메뉴가 숨겨집니다.

리본 메뉴에 표시된 명령 중 하나를 선택하려면 명령을 클릭합니다. 자세한 옵션을 선택할 수 있는 대화 상자가 나타나는 경우도 있습니다. 사용할 수 없고 클릭할 수 없는 명령은 회색으로 표시됩니다.

일부 프로그램에서는 도구 모음을 통해 자주 사용하는 명령을 단추나 아이콘 형태로 액세스할 수 있게 해 줍니다. 이러한 명령은 일반적으로 프로그램의 메뉴에도 표시되지만 도구 모음을 사용하면 단 한 번의 클릭으로 명령을 선택할 수 있습니다. 도구 모음은 일반적으로 메뉴 모음 바로 아래에 표시됩니다.

도구 모음 단추를 클릭하면 명령이 수행됩니다. 예를 들어 워드패드에서 저장 단추 저장 단추 그림를 클릭하면 문서가 저장됩니다. 특정 도구 모음 단추의 기능을 확인하려면 해당 단추를 마우스 포인터로 가리킵니다. 그러면 단추의 이름이나 기능이 표시됩니다.
도구 설명을 표시하는 워드패드의 인쇄 단추 위에 있는 마우스 포인터 그림
도구 모음 단추를 가리켜서 해당 기능 확인

자세한 내용은 메뉴, 단추, 막대 및 상자 사용의 정보를 참조하십시오.

새 문서 만들기

문서를 만들고, 편집하고, 저장하고, 인쇄할 수 있는 프로그램은 매우 여러 가지가 있습니다. 일반적으로 문서란 편집할 수 있는 모든 형식의 파일을 의미합니다. 예를 들어 워드 프로세서 파일은 스프레드시트, 전자 메일 메시지 및 프레젠테이션 같은 일종의 문서입니다. 그러나 문서파일이라는 용어는 같은 의미로 사용되는 경우가 많습니다. 편집할 수 있는 그림, 음악 클립 및 비디오는 기술적으로 문서로 분류할 수 있지만 일반적으로 파일이라고 합니다.

워드패드, 메모장, 그림판 같은 일부 프로그램에서는 사용자가 프로그램을 열면 바로 작업을 시작할 수 있도록 제목 없는 빈 문서가 자동으로 열립니다. 큰 빈 공간이 나타나고 "제목 없음" 또는 "문서" 같은 단어가 프로그램의 제목 표시줄에 표시됩니다.

워드패드의 제목 표시줄 그림
워드패드의 제목 표시줄

프로그램을 열 때 새 문서가 자동으로 열리지 않으면 사용자가 직접 열 수 있습니다.

  • 사용 중인 프로그램에서 파일 메뉴를 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.
    또는
    메뉴 단추 메뉴 단추 그림를 클릭하고 새로 만들기를 클릭합니다. 프로그램에서 열 수 있는 문서 형식이 두 개 이상이면 목록에서 형식을 선택해야 할 수도 있습니다.

문서 저장

문서 작업 시 추가하고 변경한 내용은 컴퓨터의 RAM(Random Access Memory)에 저장됩니다. RAM에 저장되는 정보는 일시적입니다. 컴퓨터를 끄거나 전원이 차단되면 RAM에 있는 정보가 지워집니다.

문서를 저장할 때는 문서에 이름을 지정하고 하드 디스크에 영구적으로 저장할 수 있습니다. 이때는 컴퓨터를 꺼도 문서가 보존되므로 나중에 다시 열 수 있습니다.

문서를 저장하려면

  1. 파일 메뉴를 클릭하고 저장을 클릭합니다.
    또는
    저장 단추 저장 단추 그림를 클릭합니다.
  2. 문서를 처음으로 저장할 때는 문서 이름과 문서를 저장할 컴퓨터상의 위치를 지정하라는 메시지가 나타납니다.

문서를 한 번 저장했더라도 작업하는 동안 계속해서 저장해야 합니다. 문서를 마지막으로 저장한 이후에 변경하는 내용은 하드 디스크가 아닌 RAM에 저장되기 때문입니다. 정전이나 기타 문제로 인해 작업 내용이 예기치 않게 손실되는 것을 방지하려면 문서를 몇 분마다 저장하십시오.

자세한 내용은 파일 저장의 정보를 참조하십시오.

파일 간의 정보 이동

대부분의 경우 프로그램 간에 텍스트와 이미지를 공유할 수 있습니다. 정보를 복사하면 복사된 정보가 클립보드라는 임시 저장소 영역으로 들어갑니다. 이 클립보드를 통해 정보를 문서에 붙여 넣을 수 있습니다.

정보를 이동하기 전에 먼저 바탕 화면에 열려 있는 창 사이를 전환하는 방법을 이해해야 합니다. 자세한 내용은 창 작업의 정보를 참조하십시오.

모두 표시

문서의 텍스트를 다른 문서로 복사 또는 이동하려면

  1. 문서에서 복사하거나 이동할 텍스트를 선택합니다. 텍스트를 선택하려면 해당 텍스트 위로 포인터를 끕니다. 그러면 선택한 영역이 강조 표시됩니다.

  2. 편집 메뉴에서 복사 또는 잘라내기를 클릭합니다. (복사의 경우 해당 정보가 원래 문서에 그대로 유지되지만 잘라내기의 경우 문서에서 해당 정보가 제거됩니다.
    또는
    탭에서 복사 또는 잘라내기를 클릭합니다.

  3. 텍스트를 나타낼 문서로 전환한 다음 그 문서에서 위치를 클릭합니다.

  4. 편집 메뉴를 클릭하고 붙여넣기를 클릭합니다. 복사한 텍스트를 여러 번 붙여 넣을 수 있습니다.
    또는
    탭에서 붙여넣기를 클릭합니다.

웹 페이지의 사진을 문서로 복사하려면

  1. 웹 페이지에서 복사할 사진을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 복사를 클릭합니다.

  2. 그림을 나타낼 문서로 전환한 다음 그 문서에서 위치를 클릭합니다.

  3. 편집 메뉴를 클릭하고 붙여넣기를 클릭합니다. 복사한 사진을 여러 번 붙여 넣을 수 있습니다.
    또는
    탭에서 붙여넣기를 클릭합니다.

참고

  • 메모장에는 사진을 붙여 넣을 수 없습니다. 워드패드나 다른 워드 프로세서를 대신 사용하십시오.

마지막 작업 실행 취소

대부분의 경우 프로그램에서 사용자가 수행한 작업이나 실수한 작업을 취소할 수 있습니다. 예를 들어 워드패드 문서에서 실수로 단락을 삭제하는 경우 실행 취소 명령을 사용하면 해당 단락을 다시 가져올 수 있습니다. 그림판에서 원치 않는 선이 그려진 경우 해당 선의 실행을 바로 취소하면 선이 사라집니다.

작업을 실행 취소하려면

  • 편집 메뉴에서 실행 취소를 클릭합니다.
    또는
    실행 취소 단추 실행 취소 단추 그림를 클릭합니다.

프로그램의 도움말 보기

거의 모든 프로그램에는 사용자가 프로그램 작동 방식을 잘 모를 때 참고할 수 있도록 도움말 시스템이 기본 제공되어 있습니다.

프로그램의 도움말 시스템에 액세스하려면

  • 도움말 메뉴에서 목록의 첫 번째 항목, 즉 "도움말 보기", "도움말 항목" 또는 이와 유사한 내용의 항목을 클릭합니다. 이 항목의 이름은 다를 수 있습니다.
    또는
    도움말 단추 도움말 단추 그림를 클릭합니다.

    • F1 키를 눌러 프로그램의 도움말 시스템에 액세스할 수도 있습니다. 이 기능 키는 거의 모든 프로그램에서 도움말을 엽니다.

프로그램별 도움말 외에도 대화 상자에 따라 특정 기능에 대한 도움말 링크가 포함된 경우도 있습니다. 원이나 사각형 안의 물음표 또는 밑줄이 그어진 컬러 텍스트 링크가 보이는 경우 클릭하여 도움말 항목을 엽니다.

대화 상자 및 창의 도움말 링크 그림
도움말 링크

자세한 내용은 도움말 보기의 정보를 참조하십시오.

프로그램 끝내기

프로그램을 끝내려면 프로그램 창의 오른쪽 맨 위에 있는 닫기 단추 닫기 단추 그림를 클릭합니다. 또는 파일 메뉴에서 끝내기를 클릭합니다.

프로그램을 끝내기 전에 문서를 반드시 저장해야 합니다. 작업 내용을 저장하지 않은 상태로 프로그램을 끝내려고 하면 문서를 저장할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다.

그림판 대화 상자 그림
작업 내용을 저장하지 않고 프로그램을 끝내는 경우 표시되는 대화 상자
  • 문서를 저장한 다음 프로그램을 끝내려면 저장을 클릭합니다.

  • 문서를 저장하지 않고 프로그램을 끝내려면 저장 안 함을 클릭합니다.

  • 끝내지 않고 프로그램으로 돌아가려면 취소를 클릭합니다.

프로그램 설치 또는 제거

컴퓨터에 제공되어 있는 프로그램만 사용할 수 있는 것은 아닙니다. CD나 DVD에 있는 새 프로그램을 구입하거나 인터넷에서 프로그램을 무료 또는 유료로 다운로드할 수 있습니다.

프로그램을 설치하는 것은 그 프로그램이 컴퓨터에 추가되는 것입니다. 프로그램이 설치되면 시작 메뉴의 모든 프로그램 목록에 표시됩니다. 프로그램에 따라 바로 가기가 바탕 화면에 추가되는 경우도 있습니다. 자세한 내용은 프로그램 설치의 정보를 참조하십시오.