파일은 텍스트, 이미지, 음악 등의 정보가 들어 있는 항목입니다. 열려 있는 상태의 파일은 책상이나 서류 파일 캐비닛에서 흔히 볼 수 있는 텍스트 문서 또는 그림과 아주 비슷할 수 있습니다. 컴퓨터에서 파일은 아이콘으로 표시됩니다. 아이콘을 보면 파일 형식을 쉽게 알 수 있습니다. 일반적인 파일 아이콘 몇 가지는 다음과 같습니다.

파일 아이콘 그림
몇 가지 파일 형식 아이콘

폴더는 파일을 저장하는 데 사용할 수 있는 컨테이너입니다. 수천 개의 서류 파일이 책상 위에 있으면 필요할 때 특정 서류를 찾기가 거의 불가능합니다. 그래서 서류 파일을 서류 파일 캐비닛 안의 폴더에 보관합니다. 컴퓨터에서는 폴더가 같은 역할을 합니다. 일반적인 폴더 아이콘 몇 가지는 다음과 같습니다.

폴더 아이콘 그림
빈 폴더(왼쪽), 파일이 들어 있는 폴더(오른쪽)

폴더에 다른 폴더를 저장할 수도 있습니다. 폴더 내의 폴더를 일반적으로 하위 폴더라고 합니다. 하위 폴더를 원하는 개수만큼 만들 수 있으며 각 하위 폴더에는 파일과 추가 하위 폴더를 원하는 만큼 둘 수 있습니다.

라이브러리를 사용하여 파일 및 폴더에 액세스

파일을 구성할 때 사용자가 처음부터 완전히 새로 구성해야 하는 것은 아닙니다. 이 Windows 버전에 새로 추가된 기능인 라이브러리를 사용하면 다양한 방법으로 파일 및 폴더에 액세스하고 정렬할 수 있습니다. 네 가지 기본 라이브러리 목록과 각 라이브러리의 일반적인 용도는 다음과 같습니다.

  • 문서 라이브러리. 이 라이브러리를 사용하면 워드 프로세서 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 기타 텍스트 관련 파일을 구성하고 정렬할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 관리를 참조하세요.

    기본적으로 문서 라이브러리에 이동, 복사 또는 저장하는 파일은 내 문서 폴더에 저장됩니다.

  • 사진 라이브러리. 이 라이브러리를 사용하면 카메라, 스캐너 또는 다른 사람이 보낸 전자 메일 등 어디서 가져왔는지에 관계없이 모든 디지털 사진을 구성하고 정렬할 수 있습니다. 자세한 내용은 사진 관리을(를) 참조하십시오.

    기본적으로 사진 라이브러리에 이동, 복사 또는 저장하는 파일은 내 사진 폴더에 저장됩니다.

  • 음악 라이브러리. 이 라이브러리를 사용하면 오디오 CD에서 복사하거나 인터넷에서 다운로드한 곡과 같은 모든 디지털 음악을 구성하고 정렬할 수 있습니다. 자세한 내용은 음악 관리을(를) 참조하십시오.

    기본적으로 음악 라이브러리에 이동, 복사 또는 저장하는 파일은 내 음악 폴더에 저장됩니다.

  • 비디오 라이브러리. 이 라이브러리를 사용하면 디지털 카메라나 캠코더의 클립과 같은 비디오 또는 인터넷에서 다운로드한 비디오 파일을 구성하고 정렬할 수 있습니다. 자세한 내용은 비디오 관리를 참조하세요.

    기본적으로 비디오 라이브러리에 이동, 복사 또는 저장하는 파일은 내 비디오 폴더에 저장됩니다.

문서, 사진 또는 음악 라이브러리를 열려면 시작 단추 시작 단추의 그림를 클릭한 다음 문서, 사진 또는 음악을 클릭합니다.
시작 메뉴 그림
시작 메뉴에서 일반 라이브러리를 열 수 있음

라이브러리에 대한 자세한 내용은 라이브러리 작업을 참조하세요.

창의 각 부분에 대한 이해

폴더나 라이브러리를 열 때 해당 폴더 또는 라이브러리는 창에 표시됩니다. 이 창을 구성하는 여러 요소는 Windows 탐색이나 파일, 폴더 및 라이브러리 작업을 보다 쉽게 할 수 있도록 만들어졌습니다. 다음은 일반적인 창과 창을 구성하는 각 요소입니다.

문서 폴더 그림
창 요소 용도
창 요소

탐색 창

용도

라이브러리, 폴더, 저장된 검색 및 전체 하드 디스크에 액세스하려면 탐색 창을 사용합니다. 자주 사용하는 폴더 및 검색을 열려면 즐겨찾기 섹션을 사용하고, 라이브러리에 액세스하려면 라이브러리 섹션을 사용합니다. 컴퓨터 폴더를 확장하여 폴더와 하위 폴더를 찾아볼 수도 있습니다. 자세한 내용은 탐색 창 작업을(를) 참조하십시오.

창 요소

뒤로 및 앞으로 단추

용도
현재 창을 닫지 않은 상태에서 이미 열었던 다른 폴더나 라이브러리로 이동하려면 뒤로 단추 뒤로 단추 그림앞으로 단추 앞으로 단추 그림를 사용합니다. 이 단추는 주소 표시줄과 함께 작동합니다. 예를 들어 주소 표시줄을 사용하여 폴더를 변경한 후 뒤로 단추를 사용하여 이전 폴더로 돌아갈 수 있습니다.
창 요소

도구 모음

용도

파일과 폴더의 모양을 변경하거나 파일을 CD에 복사하거나 디지털 사진 슬라이드 쇼를 시작하는 등의 일반적인 작업을 수행하려면 도구 모음을 사용합니다. 도구 모음의 단추는 관련 있는 작업만 표시되도록 변경됩니다. 예를 들어 사진 파일을 클릭하면 음악 파일을 클릭한 경우와는 다른 단추들이 도구 모음에 표시됩니다.

창 요소

주소 표시줄

용도

다른 폴더 또는 라이브러리로 이동하거나 이전 위치로 다시 이동하려면 주소 표시줄을 사용합니다. 자세한 내용은 주소 표시줄을 사용하여 탐색을 참조하세요.

창 요소

라이브러리 창

용도

라이브러리 창은 문서 라이브러리와 같은 라이브러리 내에서만 나타납니다. 라이브러리 창을 사용하여 라이브러리를 사용자 지정하거나 여러 속성별로 파일을 정렬할 수 있습니다. 자세한 내용은 라이브러리 작업을 참조하세요.

창 요소

열 머리글

용도

파일 목록에서 파일이 구성되는 방식을 변경하려면 열 머리글을 사용합니다. 예를 들어 열 머리글의 왼쪽을 클릭하여 파일과 폴더가 표시되는 순서를 변경하거나, 열 머리글의 오른쪽을 클릭하여 다양한 방식으로 파일을 필터링할 수 있습니다. 열 머리글은 자세히 보기에서만 사용할 수 있습니다. 자세히 보기로 전환하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 항목 뒷부분의 '파일/폴더 보기 및 정렬'을 참조하십시오.

창 요소

파일 목록

용도

여기에는 현재 폴더 또는 라이브러리의 내용이 표시됩니다. 파일을 찾기 위해 검색 상자에 내용을 입력하면 하위 폴더의 파일을 포함하여 현재 보기와 일치하는 파일만 나타납니다.

창 요소

검색 상자

용도

현재 폴더나 라이브러리에서 항목을 찾으려면 검색 상자에 단어나 구를 입력합니다. 검색은 입력을 시작함과 동시에 시작됩니다. 예를 들어 B를 입력하면 이름이 문자 B로 시작되는 모든 파일이 파일 목록에 나타납니다. 자세한 내용은 파일 또는 폴더 찾기를 참조하십시오.

창 요소

세부 정보 창

용도

선택한 파일과 관련된 가장 일반적인 속성을 보려면 세부 정보 창을 사용합니다. 파일 속성은 만든 이, 파일을 마지막으로 변경한 날짜 및 파일에 추가된 설명 태그 등 파일에 대한 정보입니다. 자세한 내용은 파일 속성 변경를 참조하십시오.

창 요소

미리 보기 창

용도
미리 보기 창을 사용하여 대부분의 파일 내용을 볼 수 있습니다. 예를 들어 전자 메일 메시지, 텍스트 파일 또는 사진을 선택하는 경우 해당 프로그램을 열지 않고도 그 내용을 볼 수 있습니다. 미리 보기 창이 표시되지 않으면 도구 모음의 미리 보기 창 단추 미리 보기 창 단추 그림를 클릭하여 미리 보기 창을 표시합니다.

파일/폴더 보기 및 정렬

폴더나 라이브러리를 열 때 파일이 창에 표시되는 방법을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 아이콘을 더 크게 또는 더 작게 표시하거나, 각 파일에 대한 다른 종류의 정보를 볼 수 있도록 보기를 조정할 수 있습니다. 이러한 종류의 변경을 위해서는 도구 모음의 보기 단추 보기 단추 그림를 사용합니다.

보기 단추의 왼쪽을 클릭할 때마다 다섯 가지 서로 다른 보기가 순환되어 파일 및 폴더의 표시 방법이 변경됩니다. 이러한 다섯 가지 보기는 큰 아이콘, 간단히, 파일에 대한 몇 가지 정보 열을 표시하는 자세히라는 보기, 나란히 보기라는 보다 작은 아이콘 보기, 파일의 일부 내용을 보여 주는 내용이라는 보기입니다.

보기 단추 오른쪽의 화살표를 클릭하면 더 많은 선택 항목이 나타납니다. 파일 및 폴더 아이콘의 크기를 세밀하게 조정하려면 슬라이더를 위로 또는 아래로 이동합니다. 슬라이더를 이동하면 아이콘 크기가 바뀌는 것을 볼 수 있습니다.

보기 목록 그림
보기 옵션

라이브러리에서는 보다 다양한 방식으로 파일을 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같이 음악 라이브러리의 파일을 재즈나 클래식 같은 장르별로 정렬할 수 있습니다.

  1. 시작 단추 시작 단추의 그림를 클릭한 다음 음악을 클릭합니다.
  2. 라이브러리 창의 파일 목록 위에서 정렬 순서 옆의 메뉴를 클릭한 다음 장르를 클릭합니다.

파일 찾기

파일을 찾는 작업은 저장된 파일 수 및 파일의 구성 방식에 따라 수백 개의 파일과 하위 폴더를 탐색하는 쉽지 않은 작업이 될 수도 있습니다. 시간과 수고를 덜기 위해서는 검색 상자를 사용하여 파일을 찾으세요.

검색 상자 그림
검색 상자

검색 상자는 모든 창의 위쪽에 있습니다. 파일을 찾으려면 검색 시작 지점으로 가장 적합한 폴더나 라이브러리를 열고 검색 상자를 클릭한 다음 입력을 시작합니다. 검색 상자는 입력한 내용을 기준으로 현재 보기를 필터링합니다. 검색 용어가 파일 이름, 태그, 기타 속성 또는 텍스트 문서 내의 텍스트와 일치하는 경우 해당 파일이 검색 결과로 표시됩니다.

파일 형식과 같은 속성을 기준으로 파일을 검색하려는 경우 검색 상자를 클릭하고 검색 상자 바로 아래의 속성 중 하나를 클릭하여 입력을 시작하기 전에 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 이렇게 하면 "형식"과 같은 검색 필터가 검색 텍스트에 추가되므로 보다 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.

찾으려는 파일이 보이지 않는 경우 검색 결과의 아래쪽에 있는 옵션 중 하나를 클릭하여 전체 검색 범위를 변경할 수 있습니다. 예를 들어 문서 라이브러리에 있지만 찾을 수 없는 파일을 검색하려면 라이브러리를 클릭하여 검색 범위를 라이브러리의 나머지 부분으로 확장합니다. 자세한 내용은 파일 또는 폴더 찾기를 참조하세요.

파일과 폴더 복사 및 이동

컴퓨터에서 파일이 저장되어 있는 위치를 변경해야 할 경우가 있을 수 있습니다. 예를 들어 파일을 다른 폴더로 이동하거나 이동식 미디어(예: CD 또는 메모리 카드)에 복사하여 다른 사람과 공유해야 할 수도 있습니다.

대부분의 사람들은 끌어서 놓기라는 방법을 사용하여 파일을 복사하고 이동합니다. 먼저 이동할 파일이나 폴더가 들어 있는 폴더를 엽니다. 그런 다음 다른 창에서 해당 항목을 이동할 폴더를 엽니다. 두 폴더의 내용이 모두 보이도록 바탕 화면에 창을 나란히 배치합니다.

그런 다음 첫 번째 폴더의 파일이나 폴더를 끌어 두 번째 폴더에 놓습니다. 그러면 다 된 것입니다.

한 창에서 다른 창으로 파일을 끌어 놓는 방법을 보여 주는 그림
파일을 복사하거나 이동하려면 파일을 원래 창에서 다른 창으로 끌어 놓습니다.

끌어서 놓기 방법을 사용할 때 파일이나 폴더가 복사되는 경우도 있고 이동되는 경우도 있습니다. 같은 하드 디스크에 저장된 두 폴더 간에 항목을 끌어 놓을 경우에는 항목이 이동되므로 같은 위치에 동일한 파일 또는 폴더의 복사본이 두 개 만들어지지 않습니다. 다른 위치(예: 네트워크 위치)에 있는 폴더나 CD 등의 이동식 미디어로 항목을 끌면 항목이 복사됩니다.

  • 맞추기를 사용하면 바탕 화면의 두 창을 가장 쉽게 정렬할 수 있습니다. 자세한 내용은 맞추기 기능을 사용하여 바탕 화면의 창을 세로로 나란히 정렬을 참조하세요.

  • 파일이나 폴더를 라이브러리에 복사하거나 이동하면 라이브러리의 기본 저장 위치에 저장됩니다. 라이브러리의 기본 저장 위치를 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 라이브러리 사용자 지정을 참조하세요.

  • 파일을 복사하거나 이동하는 또 다른 방법은 파일 목록의 파일을 탐색 창의 폴더나 라이브러리로 끌어 놓는 것입니다. 이 경우에는 두 개의 개별 창을 열 필요가 없습니다.

파일 만들기 및 삭제

새 파일을 만드는 데 가장 많이 사용하는 방법은 프로그램을 사용하는 것입니다. 예를 들어 워드 프로세서 프로그램에서 텍스트 문서를 만들고 비디오 편집 프로그램에서 동영상 파일을 만들 수 있습니다.

프로그램을 여는 즉시 파일이 만들어지는 프로그램도 있습니다. 예를 들어 워드패드를 열면 빈 페이지가 표시됩니다. 빈 페이지는 저장되지 않은 빈 파일을 나타냅니다. 입력을 시작한 후 작업한 내용을 저장하려면 저장 단추 워드패드의 저장 단추 그림를 클릭합니다. 대화 상자가 표시되면 나중에 이 파일을 찾을 때 도움이 될 수 있는 파일 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

기본적으로 대부분의 프로그램에서는 다음에 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 하기 위해 내 문서 및 내 사진 등의 기본 폴더에 파일이 저장됩니다.

파일이 더 이상 필요 없으면 컴퓨터에서 파일을 제거하여 공간을 절약하고 필요하지 않은 파일로 컴퓨터가 복잡해지지 않도록 할 수 있습니다. 파일을 삭제하려면 파일이 들어 있는 폴더나 라이브러리를 열고 해당 파일을 선택합니다. 그런 다음 키보드에서 Delete 키를 누르고 파일 삭제 대화 상자에서 를 클릭합니다.

파일을 삭제하면 삭제된 파일은 휴지통에 임시로 저장됩니다. 휴지통은 실수로 삭제한 파일이나 폴더를 복구할 수 있도록 안전 장치 역할을 하는 폴더입니다. 가끔씩 휴지통을 비워서 원치 않는 파일들로 채워진 하드 디스크 공간 전체를 회수해야 합니다. 자세한 내용은 휴지통에서 영구적으로 파일 삭제를 참조하세요.

기존 파일 열기

파일을 열려면 해당 파일을 두 번 클릭합니다. 그러면 해당 파일을 만들거나 변경하는 데 사용한 프로그램에서 파일이 열립니다. 예를 들어 텍스트 파일은 워드 프로세서 프로그램에서 열립니다.

그렇지만 항상 그런 것은 아닙니다. 예를 들어 디지털 사진 파일을 두 번 클릭하면 일반적으로 사진 뷰어가 열립니다. 사진을 변경하려면 다른 프로그램을 사용해야 합니다. 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 연결 프로그램을 클릭한 다음 사용할 프로그램의 이름을 클릭합니다.



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