이동 중 업무를 위한 6가지 팁

필요한 파일이 있는데 집 컴퓨터에 두고 왔다는 사실이 기억나면 정말 짜증이 나죠. SkyDrive(스카이드라이브)가 있으면 필요한 파일을 언제 어디서나 사용할 수 있습니다. 문서와 스프레드시트뿐만 아니라 사진도 업로드할 수 있습니다. 필요한 것을 모두 SkyDrive(스카이드라이브)에 저장해두기만 하면 전세계 언제 어디서나 웹에서 파일에 접근할 수 있습니다.

SkyDrive(스카이드라이브)에 문서와 파일을 저장하고 나면, Office Web Apps(오피스 웹 앱)를 사용하여 작업을 수정하고 공유할 수 있으며, 모든 작업을 브라우저에서 할 수 있습니다. SkyDrive(스카이드라이브)에 앱에 포함되어 있기 때문에 아무것도 다운로드할 필요가 없습니다. Microsoft Office 2010(마이크로소프트 오피스 2010)을 사용했다면 이미 알고 있는 것과 동일한 기능, 설정, 도구 표시줄을 그대로 사용할 수 있습니다. 해외에서 일하는 동안 보고 싶은 얼굴을 만났을 때와 같은 친숙함이 들죠.

Office Web Apps(오피스 웹 앱)이 자동으로 파일을 저장해준다는 점도 마음에 듭니다. 인터넷 연결이 끊어져도 작업한 자료가 날아가지 않으니 안심할 수 있습니다.

출장 중일 때 큰 도움이 되는 기능이 또 하나 있습니다. 바로 동료들과 연락할 수 있는 기능입니다. SkyDrive(스카이드라이브)는 내 파일과 Word(워드) 문서를 공유할 수 있는 기능이 있기 때문에 대륙을 두 개나 사이에 두고 있는 편집자의 피드백도 받을 수 있습니다.

SkyDrive(스카이드라이브)는 업무에 도움이 되고, Messenger(메신저)는 향수를 달래줍니다. 가족과 4,800km나 떨어져 있을 때 잠시 Messenger(메신저)로 가족과 채팅을 하면 기분이 한결 편해집니다. 노트북에는 카메라가 내장되어 있어서 매일 밤 남편과 화상 채팅을 할 수 있습니다. Facebook(페이스북)으로 친구들과 사진을 공유하여 친구들에게 제가 머물고 있는 곳을 확실히 알려줄 수도 있습니다.

항상 필요할 때면 컴퓨터 배터리가 떨어지는 것 같나요? 이동 중에 전자 제품의 배터리가 떨어지지 않도록 유지하는 일은 항상 골칫거리였습니다. 여기서 Windows 7(윈도우 7)의 성능 향상이 빛을 발합니다. 노트북의 절전 모드가 빠르게 해제되기 때문에 항공기에서 노트북을 사용해도 좋다는 안내가 나오자 마자 사용할 준비가 됩니다. 그리고 USB 장치를 사용할 때 인식도 빠릅니다. 사진을 편집할 때 참 편리해지죠.

깨어있는 시간 중 약 70% 동안 온라인에 접속을 하고 있습니다. 하지만 호텔 객실, 회의장, 커피숍의 Wi‑Fi는 안정적이지 않습니다. 저는 컴퓨터에서 로컬에 웹페이지를 저장할 때가 많기 때문에 무선 연결이 끊어져도 참고자료는 날아가지 않습니다. Internet Explorer(인터넷 익스플로러)를 사용할 경우, 페이지 탭으로 이동하고 다른 이름으로 저장을 선택하여 바탕 화면에 놓기만 하면 됩니다.

Microsoft Outlook(마이크로소프트 아웃룩)을 사용할 경우에는 자주 업데이트하는 메일함 사본이 컴퓨터에 저장되기 때문에 캐시 교환 모드를 통해 오프라인으로 작업할 수 있습니다. 즉, 언제 어디서나 데이터를 그대로 바로 사용할 수 있는 것입니다.*

*캐시 교환 모드는 Microsoft Exchange Server 메일 계정으로 작업을 해야 합니다.

이동 중에는 노트북이 생명줄이나 마찬가지입니다. 그래서 항상 보안을 유지하기 위해 온갖 노력을 하고 있죠. 반드시 숫자와 대문자, 소문자가 혼합된 강력한 암호를 사용하세요. 그리고 컴퓨터가 없어진다 해도 내 정보는 안전하게 지킬 수 있도록 꼭 데이터를 암호화하세요. 보안 팁에 대해 자세히 알아보세요.

Chris Gray Faust는 수상 경력이 있는 여행 작가로, 미국 시애틀에서 남편과 함께 고양이 두 마리를 키우며 살고 있습니다. 새로운 지역을 탐험하지 않을 때에는, 독서, 요리를 하고 TV도 아주 많이 봅니다.