Office Online 소개

내일 아침 회의 시간에 보여 주기로 한 PowerPoint(파워포인트) 프레젠테이션을 아직 업데이트하지 않은 사실이 집에 다 와서야 생각났다면 어떻게 하시겠습니까? 또는 당장 오늘 오후에 열리는 아이들의 4학년 방학식 파티에 과자를 가져오기로 한 학부모님이 누구인지 Excel(엑셀) 파일 목록에서 미처 확인하지 못했다면 어떻게 해야 할까요?

저에게는 이런 일이 아주 비일비재합니다. 하지만 이제 OneDriveOffice Online을 사용하여 PC든 Mac이든 시간과 장소에 관계없이 PowerPoint(파워포인트), Excel(엑셀), Word(워드) 문서를 온라인으로 액세스하여 편집하고 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있습니다.

필요한 사항:

  • 인터넷 연결

  • 지원되는 브라우저

  • 무료 Microsoft 계정

오랜 친구와 같은 Microsoft Office

Office Online(오피스 온라인)의 가장 좋은 점은 Microsoft Office 2007(마이크로소프트 오피스 2007) 또는 Office 2010(오피스 2010)을 사용해 본 사람이라면 프로그램의 기능, 설정과 도구 모음을 능숙하게 사용할 수 있다는 것입니다.

Microsoft 계정에 로그인한 다음, 화면 맨 위의 OneDrive(원드라이브)를 클릭하면 프로젝트 공유를 시작할 수 있습니다. 오늘은 Excel Online(엑셀 온라인)에 대해 알아보겠습니다.

실시간 공동 작업으로 문서 게시하기

Office Online의 Excel Online 스프레드시트

먼저 OneDrive(원드라이브)에 파일을 게시한 다음 파일을 공유할 상대를 지정합니다.

제 룸메이트와 저는 "11월 경매"라는 제목의 문서를 가지고 공동으로 작업하고 있습니다. 벽장을 꽉 채운 티셔츠를 온라인 경매로 판매한 뒤 경비가 충분히 모이면 따뜻한 지역으로 겨울 휴가를 떠나는 것이 목표입니다.

이 스프레드시트 덕분에 판매해야 할 목록, 판매된 품목과 배송할 품목을 서로 확인할 수 있게 되었습니다. 그리고 "내 옆에 바보 있음(I'm With Stupid)" 티셔츠를 언제까지 입을 수 있는지도 확인할 수 있습니다.

집에서 온라인으로 안전하게 사용

Office Online의 Excel 스프레드시트

PC든 Mac이든 유선 또는 무선 인터넷에 연결되어 있는 동안에는 문서에 계속 액세스할 수 있습니다. 문서는 자동으로 저장되고 이전 버전의 문서는 차례대로 깔끔하게 정렬되어 누적됩니다.

문서를 연 후에 여러 옵션을 사용할 수도 있습니다. 파일 사본을 데스크톱에 다운로드하거나 컴퓨터에 설치된 Office(오피스) 프로그램에서 파일을 열어 편집할 수 있습니다. 공유를 클릭하면 직접 액세스 링크를 받거나 보낼 수 있습니다.

동시에 편집 가능

Office Online의 Excel Online 스프레드시트

여러 사람이 공동 작업을 할 때 문서를 각자 따로 편집하면 나중에 작업된 파일을 메일로 받아 사용자별 수정 버전을 확인하고 개별적인 수정 내용까지 파악하기가 여간 어려운 일이 아닙니다. 케이트가 보낸 "목요일(오전)" 편집본이 매트가 보낸 "오늘 1부(버전 2)"보다 먼저 편집한 문서인지 아닌지 너무나 헷갈립니다.

Office Online(오피스 온라인)을 사용하면 항상 최신 버전을 확인할 수 있고, 모든 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있습니다. 룸메이트가 "건들지 마시오(Contents Under Pressure)" 티셔츠를 배송했다고 기록할 때, 저도 "늑대를 삼켜 버린 아기(A Baby Ate My Dingo)" 티셔츠 사진을 찍었다고 동시에 기록할 수 있습니다.

문서 공유

연락처 목록에서 이름을 선택하거나 새 메일 주소를 입력하여 문서를 볼 수 있는 대상과 표시할 문서를 결정할 수 있습니다. 또한, 작업 보기와 편집 권한을 부여할 사용자를 새롭게 지정할 수도 있습니다. 이 모든 작업이 클릭 한 번으로 해결됩니다.

이제 여러분이 직접 사용해 보실 차례입니다.

OneDrive에서 파일 공유

앞으로는 Office(오피스) 문서를 온라인으로 액세스하고 공유할 수 있습니다. 정말 가능성이 무궁무진하지요. Excel(엑셀) 시트만 잘 활용해도 아이들의 과자 판매량을 기록할 수 있고 가상 축구 선수 선발표를 만들어 볼 수 있습니다. 결혼 전야제 파티를 위한 손님 및 요리 목록이나 학생들의 수족관 견학을 위한 기부금 목록을 만들 수도 있습니다.

내일 있을 회의 전에 PowerPoint(파워포인트) 프레젠테이션을 공유하세요. 그 다음에는 제가 판매하고 있는 티셔츠를 한 장 사셔도 좋겠죠. "머리가 크면 꿈도 크다(Big Hair, Bigger Dreams)" 셔츠를 추천해 드립니다.

글쓴이 정보

Jelisa Castrodale은 미국과 유럽에서 기술, 문화 및 엔터테인먼트에 대한 글을 쓰는 자유 기고가입니다. MSN과 Microsoft에 지속적으로 글을 기고하고 있으며 NBCSports.com에도 정기적으로 기고하고 있습니다. 저자는 최근 Jeopardy! 쇼에서 우승하여 이 사실을 여기저기 자랑하느라 매우 분주한 나날을 보내고 있다고 합니다.