Iš jūsų gaunamą ir renkamą informaciją „Microsoft“, jos valdomi filialai bei susijusios įmonės naudos siekdami įgalinti jūsų naudojamas funkcijas ir teikti paslaugas ar vykdyti operacijas, kurių pageidavote ar kurias leidote vykdyti. Surinktą informaciją naudojame norėdami nustatyti jūsų kompiuteriui tinkamas tvarkykles ir jūsų kompiuterio, programų it įrenginių suderinamumą su „Windows 8“. „Arvato“ naudoja informaciją, kad nustatytų, kurį „Windows 8“ leidimą rekomenduoti įsigyti pagalbinėje naujinimo priemonėje arba atsisiųsti naudojant sąranką. Ši informacija kaupiama statistinės analizės tikslais. Ji taip pat gali būti naudojama analizuojant ir tobulinant bendrovės „Microsoft“ produktus bei paslaugas. Jums nusprendus įsigyti „Windows 8“ naudojant pagalbinę naujinimo priemonę, visa atsiskaitymo informacija bus surinkta ir apdorota šios programos įrašo pardavėjo „Arvato“. Kontaktinė atsiskaitymo informacija (pvz., atsiskaitymo adresas, telefono numeris ir el. paštas) gali būti suteikta „Microsoft“ klientų aptarnavimo tikslais; nebus suteiktas visas mokėjimo kortelės numeris.
Norėdami užtikrinti kuo sklandesnę ir jūsų poreikius geriau atitinkančią sąveiką su „Microsoft“, informacija, surinkta jums naudojantis viena „Microsoft“ paslauga, gali būti sujungta su informacija, gauta iš kitų „Microsoft“ paslaugų. Taip pat galime papildyti mūsų surinktą informaciją iš kitų įmonių gauta informacija. Pavyzdžiui, mes galime naudotis kitų bendrovių paslaugomis, leidžiančiomis nustatyti bendrąją geografinę sritį pagal jūsų IP adresą, kad galėtume pritaikyti konkrečias paslaugas pagal jūsų geografinę sritį.
Jūsų pateikta asmeninė informacija, išskyrus tai, kas aprašyta šiose nuostatose, be jūsų sutikimo nebus perduodama trečiosioms šalims. Mes kartais samdome kitas įmones, kurios teikia paslaugas mūsų vardu, pavyzdžiui, atsako į klientų klausimus apie produktus ar paslaugas, arba atlieka statistinę paslaugų analizę. Šioms įmonėms suteikiame tik jų paslaugoms teikti reikalingą asmeninę informaciją, ir joms yra draudžiama naudoti šią informaciją bet kokiais kitais tikslais.
„Microsoft“ gali pasiekti arba atskleisti informaciją apie jus, įskaitant susirašinėjimo turinį, šiais atvejais: (a) vykdydama įstatymų reikalavimus, gavusi teisėtą užklausą arba dalyvaudama teisiniame procese; (b) siekdama apsaugoti „Microsoft“ arba mūsų klientų teises arba nuosavybę, įskaitant jūsų naudojimąsi paslaugomis reglamentuojančių sutarčių arba strategijų vykdymą; arba (c) sąžiningai tikėdama, kad tokia prieiga arba atskleidimas yra būtinas norint užtikrinti asmeninį „Microsoft“ darbuotojų, klientų arba visuomenės saugumą. Taip pat galime atskleisti asmeninę informaciją vykdydami korporatyvines operacijas, pvz., sujungdami ar parduodami turtą.
Pagalbinės naujinimo priemonės arba sąrankos surinkta arba bendrovei „Microsoft“ išsiųsta informacija gali būti saugoma ir apdorojama Jungtinėse Amerikos Valstijose ar bet kurioje kitoje šalyje, kurioje veikia „Microsoft“ ar jos filialai, antrinės įmonės ar paslaugų teikėjai. „Microsoft“ naudoja saugaus uosto sistemą, sukurtą JAV komercijos departamento ir reglamentuojančią duomenų iš Europos Sąjungos, Europos ekonominės erdvės ir Šveicarijos surinkimą, naudojimą ir saugojimą.