Ar kada nors teko prieš pat žengiant į namus prisiminti, kad užmiršote atnaujinti „PowerPoint“ pateiktį, kurią rytoj ryte turėsite pristatyti namų savininkų susitikime kartu su spurgomis? Arba nepatikrinote „Excel“ skaičiuoklės ir nežinote, ar kiti tėveliai į ketvirtos klasės atostogų pradžios šventę atsineš nykštukų formos sausainių?
Jei mūsų smegenys dirba taip pat, reiškia, kad taip nutinka gana dažnai. Tačiau, naudodami „Microsoft Office Web Apps“ , esančią „Microsoft
SkyDrive“, galite internete pasiekti „PowerPoint“, „Excel“ ir „Word“ dokumentus, juos redaguoti ir lengvai bendrinti su kitais asmenimis iš esmės bet kada – darbe arba namuose, naudodamiesi standartiniu arba „Mac“ kompiuteriu.
Jūsų senas geras draugas „Microsoft Office“
Vienas iš „Office Web Apps“ pranašumų tas, kad jei naudojote „Microsoft Office 2007“ arba „Office 2010“ (o kas nenaudojo?), jau žinote visas „Office Web Apps“ funkcijas, sąranką ir įrankių juostas.
Norėdami pradėti bendrinti savo projektą prisijunkite naudodami „Microsoft“ abonementą, tada spustelėkite „SkyDrive“ ekrano viršuje. Šiandien dirbsime su „Excel“.
Tai veikia! Dokumento paskelbimas
Pirmiausia reikia paskelbti failą „SkyDrive“, tada galite nuspręsti, su kuo norite jį bendrinti.
Kartu su kambario draugais sukūrėme šį šedevrą, pavadintą „Lapkričio aukcionai“. Mūsų spintos lūžta nuo marškinėlių, kuriuos nusprendėme parduoti aukcione internetu, ir tikimės, kad uždirbtų pinigų pakaks žiemos viduryje planuojamai kelionei į šiltesnius kraštus.
Naudodami šią skaičiuoklę kiekvienas galime sužinoti, kas parduodama, kas parduota ir ką reikia nusiųsti pirkėjams. Be to, gerai žinoti, kiek dienų dar galėsiu dėvėti šiuos marškinėlius su užrašu „Aš su bukagalviu“.
Saugu dirbant namie (ir internete)
Kol turėsite interneto ryšį, tol galėsite pasiekti dokumentus, nesvarbu, ar naudojate belaidį, ar laidinį ryšį, standartinį ar „Mac“ kompiuterį. Darbas automatiškai ir tvarkingai įrašomas kartu su ankstesnėmis dokumentų versijomis.
Atidarę dokumentą galite rinktis iš kelių parinkčių. Galite atsisiųsti kopiją į darbalaukį arba atidaryti ją ir redaguoti naudodami „Microsoft Office“ programas, įdiegtas savo kompiuteryje. Spustelėję Bendrinti galite gauti ir nusiųsti tiesioginės prieigos saitą.
Redaguokite vienu metu
Kai su dokumentu dirba keli people, gali būti sunku nepasimesti tarp visų taisymų ir versijų, rodomų jūsų aplanke Gauta. Ar Olgos taisymas „Ketvirtadienio ryte“ padarytas anksčiau už Dariaus taisymą „Šiandienos 1 dalis, 2 versija“?
Naudodami „Office Web Apps“ visada turėsite naujausią versiją ir visi vartotojai galės vienu metu redaguoti dokumentą. Kol Darius rašo pastabą, kad jis išsiuntė savo marškinėlius su užrašu „Didelis spaudimas“, pranešu jam, kad nufotografavau savo marškinėlius „Brangusis suvalgė mano šunį dingą“, ir staiga suprantu, kodėl niekada nesusirasiu antrosios pusės.
Bendrinimas ir panašūs dalykai
Kontroliuokite, kas gali peržiūrėti jūsų dokumentus ir ką tiksliai galima peržiūrėti, pažymėdami vardą kontaktų sąraše arba įvesdami naują el. pašto adresą. Jūs nusprendžiate, ar kiti asmenys galės redaguoti jūsų darbą, ar jį tik peržiūrėti. Ir tai galite padaryti vienu pelės mygtuko spustelėjimu.
Dabar jūsų eilė
Dabar, kai galite pasiekti ir bendrinti savo „Microsoft Office“ dokumentus internete, mėgaukitės neribotomis galimybėmis. Naudodami tik „Excel“ galite stebėti, kaip sekasi parduoti jūsų vaiko iškeptus sausainius arba kaip žaidėjai atrenkami į įsivaizduojamą futbolo komandą. Galite sudaryti mergvakario svečių ir patiekalų sąrašą arba sukurti aukų, skirtų moksleivių kelionei į Jūrų muziejų, diagramą.
Bendrinkite tą „PowerPoint“ pateiktį prieš rytojaus susitikimą. Po visko nusipirkite marškinėlius. Manau, puikiai tiktų su užrašu „Daug plaukų, daugiau svajonių“.
Apie autorę
Jelisa Castrodale yra laisvai samdoma žurnalistė, rašanti apie technologijas, kultūrą ir pramogas abiejose Atlanto pusėse. Nors ji nuolat rašo apie „MSN“ ir „Microsoft“, jos straipsniai reguliariai pasirodo NBCSports.com. Be to, ji yra žaidimo „Jeopardy!“ nugalėtoja, bet šio fakto turbūt nereikėtų minėti oficialiame pokalbyje.
