Failų bei aplankų bendrinimas ir teisių keitimas

Naudodami „OneDrive“ galite bendrinti nuotraukas, „Microsoft Office“ dokumentus ir kitus failus su žmonėmis.

  1. Pasirinkite norimą bendrinti failą arba aplanką pažymėdami viršutiniame dešiniajame elemento kampe esantį žymės langelį. Taip pat galite pasirinkti kelis elementus ir bendrinti juos kartu.

  2. Viršutinėje puslapio dalyje esančioje juostoje bakstelėkite arba spustelėkite Bendrinti ir pasirinkite bendrinimo parinktį.

Rodyti viską

Kviesti žmones

Pasirinkite šią parinktį, jei norite konkretiems asmenims ar grupėms suteikti teisę naudoti elementą. Naudodami šią parinktį vėliau prireikus galėsite pašalinti šią konkrečių asmenų ar grupių teisę naudoti failą ar aplanką.

  1. Lauke Kam įveskite el. pašto adresus arba kontaktų vardus. Pradėję vesti informaciją į lauką, galėsite pasirinkti kontaktą iš pasirodžiusio sąrašo.

  2. Jei norite, įtraukite gavėjams skirtą pastabą.

  3. Norėdami pakeisti teisių lygį, bakstelėkite arba spustelėkite Gavėjai gali tik peržiūrėti arba Gavėjai gali redaguoti. Jei pasirinksite Gavėjai gali redaguoti, gavėjai galės neprisijungę redaguoti „Office“ dokumentus naudodami „Office Online“ programas. Norėdami atlikti kitus pakeitimus (pvz., įtraukti ar naikinti aplanke esančius failus) gavėjai turės prisijungti naudodami „Microsoft“ abonementą. Jei pasirinksite Gavėjai gali redaguoti, o gavėjas persiųs pranešimą, jūsų bendrinamą elementą galės redaguoti visi, kurie jį gaus.

    Jei norite, kad gavėjai visada turėtų prisijungti naudodami „Microsoft“ abonementą (net norėdami peržiūrėti jūsų bendrinamą elementą), pasirinkite Gavėjai turi prisijungti naudodami „Microsoft“ abonementą. Tokiu būdu neleisite kitiems žmonėms pasiekti bendrinamo elemento, jei gavėjas persiųs pranešimą.

  4. Bakstelėkite arba spustelėkite Bendrinti, kad įrašytumėte teisių parametrus ir siųstumėte pranešimą su elemento saitu.

Pastaba

  • Galite kviesti žmones nežinodami jų „Microsoft“ abonementų, net jei pasirenkate Gavėjai turi prisijungti naudodami „Microsoft“ abonementą. Galite naudoti visus turimus žmonių, kuriems siunčiate pranešimą, el. pašto adresus. Jei bendrinate elementą su žmonėmis, neturinčiais „Microsoft“ abonemento, jie gali susikurti jį nemokamai.

Gaukite saitą

Pasirinkite šią parinktį norėdami bendrinti elementus su daugeliu žmonių, kurių galite nepažinoti. Pvz., naudodami šiuos saitus galite skelbti svetainėje „Facebook“, „Twitter“ arba „LinkedIn“. Be to, juos galite bendrinti el. laišku arba tiesioginiais pranešimais, bet neturėsite tiek daug asmeninių teisių valdymo galimybių.

  1. Pasirinkite norimą saito tipą. Kai sukuriate saitą, jūsų elementui taikomos teisės automatiškai atnaujinamos.

    Tik peržiūrėti
    Kai bendrinate elementą su tokio tipo saitu, žmonės gali elementą peržiūrėti neprisijungę. Jie taip pat gali peradresuoti elementą kitiems žmonėms.

    Redaguoti
    Kai bendrinate elementą su tokio tipo saitu, žmonės gali elementą peržiūrėti ir naudodami „Office Online” redaguoti „Office” dokumentus neprisijungę. Norėdami atlikti kitas redagavimo užduotis, pvz., į aplanką įtraukti failų arba juos naikinti, žmonės turės prisijungti naudodami „Microsoft“ abonementą. Žmonės gali persiųsti redagavimo saitą kitiems žmonėms ir visi, kurie jį gaus, taip pat galės redaguoti elementus.

    Viešasis
    Viešasis saitas yra panašus į tik peržiūrėti skirtą saitą, bet leidžia visiems, kurie naudoja ieškos funkciją, rasti bendrinamą elementą. Jei pasirinksite šią parinktį, žmonės turės prieigą prie jūsų bendrinamo elemento, net jei nepublikuosite gauto saito.

  2. Bakstelėkite arba spustelėkite Kurti saitą.

  3. Norėdami skelbti saitą socialiniame tinkle, bakstelėkite arba spustelėkite socialinio tinklo piktogramą.

  4. Jei norite įtraukti saitą į pranešimą, kurio simbolių skaičius ribojamas (pvz., teksto pranešimą), arba bendrinti saitą išspausdintame dokumente, bakstelėkite arba spustelėkite Sutrumpinti saitą, kad sutrumpintumėte URL. Tokiu būdu saitas geriau atrodys ir žmonėms bus lengviau jį įvesti į žiniatinklio naršyklę.

    Pastaba

    • Naudojant sutrumpintą saitą kitiems bus lengviau atspėti žiniatinklio adresą, kurį naudojant galima pasiekti jūsų bendrinamus elementus.

Skelbti „Facebook“

Pasirinkite šią parinktį norėdami skelbti nuotraukas arba vaizdo įrašą tiesiogiai „Facebook“.

Nuotraukos.

  1. Lauke Albumo pavadinimas pasirinkite esamą albumą arba sukurkite naują.

  2. Jei kuriate naują albumą, įveskite pavadinimą, įtraukite pasirenkamą aprašą ir pasirinkite norimus naudoti albumo „Facebook“ privatumo parametrus.

  3. Bakstelėkite arba spustelėkite Skelbti.

Vaizdo įrašas.

  • Jei norite, įveskite aprašą, tada bakstelėkite arba spustelėkite Skelbti.

Kaip peržiūrėti visą bendrinamą turinį

Kairiojoje srityje bakstelėkite arba spustelėkite Bendrinami, tada bakstelėkite arba spustelėkite Bendrinu aš.

Kaip stabdyti elemento bendrinimą arba pakeisti žmonių teises

  1. viršutiniame dešiniajame bendrinamo elemento kampe pažymėkite žymės langelį, tada puslapio viršuje esančioje juostoje bakstelėkite arba spustelėkite Bendrinti.

  2. Dalyje Bendrinama su pasirinkite norimas keisti teises. Galite perjungti asmens ar grupės redagavimo teises į tik peržiūros teises (arba atvirkščiai) ir stabdyti bendrinimą bet kuriais iš saitų, kuriuos sukūrėte.

Pastabos

  • Jei reikia informacijos, kaip bendrinti naudojant „OneDrive“ mobiliąsias programėles, žr. Mobiliųjų įrenginių programėlės: DUK.

  • Jei jūsų „Microsoft“ abonementas yra nustatytas naudoti šeimos narių apsaugą ir vienas iš tėvų išjungė kontaktų valdymo funkciją, elementus galėsite bendrinti tik su tais žmonėmis, kurie jau yra kontaktų sąraše, o viešųjų aplankų kurti negalėsite.

  • Jei reikia daugiau pagalbos bendrinant failus, kreipkitės į klientų aptarnavimo tarnybą.

  • Gerbkite autorių teises ir būkite atsargūs bendrindami internete. Kopijuodami arba bendrindami neleistiną medžiagą pažeidžiate „Microsoft“ paslaugų teikimo sutarties sąlygas.

Eiti į „OneDrive“

Reikia daugiau pagalbos?