Dokumentų tvarkymas

Lengvas būdas kompiuteryje sekti dokumentus - naudoti dokumentų biblioteką. Pagal numatytuosius nustatymus dokumentų bibliotekoje rodomi visi aplanke Mano dokumentai esantys dokumentai, bet į dokumentų biblioteką galite įtraukti ir kitų aplankų. Norėdami daugiau informacijos, žr. Aplankų įtraukimas į biblioteką.

Rodyti viską

Dokumentų bibliotekos atidarymas

  • Atidarykite dokumentų biblioteką spustelėdami mygtuką PradėtiMygtuko Pradėti paveikslėlis, o tada – Dokumentai.

Failo peržiūra ir atidarymas dokumentų bibliotekoje

Jei norite Atlikite
Jei norite

Matyti dokumento peržiūrą, neatidarydami programos, kuria jis buvo sukurtas

Atlikite
Įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Peržiūros sritisPeržiūros srities mygtuko paveikslėlis, tada spustelėkite dokumentą.

Tam tikrų rūšių failams gali prireikti įdiegti papildomą programinę įrangą.

Jei norite

Atidaryti dokumentą naudodami dokumento failo tipo numatytąją programą

Atlikite

Dukart spustelėkite dokumentą.

Jei norite

Atidaryti dokumentą naudodami kitą programą

Atlikite

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą, nukreipkite pelės žymiklį į Atidaryti naudojant, tada spustelėkite norimą naudoti programą.

Failų išdėstymas dokumentų bibliotekoje

Jei norite Atlikite
Jei norite

Išdėstyti dokumentus pagal aplanką, autorių, žymę ar kitą ypatybę

Atlikite

Bibliotekos srityje (virš failų sąrašo) spustelėkite sąraše Išdėstyti pagal esantį elementą.

Jei norite
Iš naujo nustatyti numatytąjį failų išdėstymą, kai pakeičiami rodiniai meniu RodiniaiMygtuko Rodiniai paveikslėlis
Atlikite

Sąraše Išdėstyti pagal spustelėkite Valyti keitimus.

Ieška dokumentų bibliotekoje

Jei norite Atlikite
Jei norite

Rasti dokumentą pagal failo pavadinimą arba ypatybę

Atlikite

Ieškos lauke įrašykite failo vardą arbą ypatybę. Galite įvesti visą vardą arba kelias pirmas raides.

Norėdami daugiau informacijos apie ypatybių pridėjimą failui, žr. Failo ypatybių keitimas.

Jei norite

Rasti dokumentą pagal autorių

Atlikite

Spustelėkite ieškos lauke, spustelėkite Autoriai, tada spustelėkite vardą, kad galėtumėte peržiūrėti visus to autoriaus sukurtus dokumentus.

Jei norite

Baigę ieškoti, grįžti į dokumentų biblioteką

Atlikite
Norėdami iš ieškos rezultatų grįžti į dokumentų biblioteką, spustelėkite mygtuką AtgalMygtuko Atgal paveikslėlis.
Jei norite

Rasti dokumentą pagal failo vardo plėtinį

Atlikite

Spustelėkite ieškos lauke, spustelėkite Tipas, tada spustelėkite dokumento failo tipą.

Jei norite

Rasti dokumentus, kurie buvo modifikuoti tam tikrą dieną arba dienų ribose

Atlikite

Spustelėkite ieškos lauke, spustelėkite Modifikavimo data, tada spustelėkite dieną arba dienų ribas.

Jei norite

Rasti dokumentus, kurie buvo sukurti tam tikrą dieną arba dienų ribose

Atlikite

Ieškos lauke įrašykite datecreated:, tada spustelėkite datą arba datos ribas.

Aplanko įtraukimas į dokumentų biblioteką

Įtraukdami aplankus galite keisti dokumentų bibliotekoje matomus elementus. Tai patogu, jei kai kuriuos dokumentus saugote ne aplankuose Mano dokumentai ar Viešieji dokumentai, o kitoje vietoje.

  1. Atidarykite dokumentų biblioteką spustelėdami mygtuką PradėtiMygtuko Pradėti paveikslėlis, o tada – Dokumentai.

  2. Bibliotekos srityje (virš failų sąrašo) šalia Apima spustelėkite Vietos.

  3. Dialogo lange Dokumentų bibliotekos vietos spustelėkite Įtraukti.

  4. Spustelėkite aplanką arba diską, kuriame yra dokumentai, spustelėkite Įtraukti aplanką, tada spustelėkite Gerai.