Atlikite daugiau darbų naudodami „Office 2010“ ir „Windows 7“

Svarbiausia programa man yra „Word“. Prisegiau „Word“ piktogramą „Windows 7“ užduočių juostoje, kad būtų bet kada lengvai pasiekiama. Labai patiko tai, kad nebereikia failų aplankuose ieškoti vėliausiai naudotų dokumentų. Tereikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti užduočių juostoje esančią „Word“ piktogramą ir rodomi pastarieji 10 atidaryti „Word“ dokumentai. Naudojant sparčiuosius sąrašus paprasta atidaryti neseniai naudotus dokumentus dviem spustelėjimais: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite piktogramą, tada spustelėkite dokumentą. Spartieji sąrašai naudojami visose „Office“ programose. Jie taip pat naudojami kitiems reguliariai atidaromiems elementams, pvz., žiniatinklio svetainėms, muzikos kūriniams ir nuotraukoms.

Naudojant sparčiuosius sąrašus paprasta siųsti dokumentus el. paštu. Užuot ieškojęs reikiamo failo, kurį būtų galima pridėti kaip „Outlook“ laiško priedą, paprasčiausiai sukuriu laišką, tada dešiniuoju pelės mygtuku spusteliu „Word“ piktogramą, kad būtų rodomas spartusis sąrašas. Iš čia galiu vilkti dokumentą į savo laišką. Ir viskas!

Kaip ir daugeliui rašytojų, man patinka atidėlioti. Be abejo, galiu suplanuoti darbo laiką naudodamas „Outlook“. Tačiau dabar tereikia nuvilkti patį dokumentą į savo kalendorių. Taip gaunu priminimą apie suplanuotus darbus, nes pats dokumentas irgi rodomas kalendoriuje. Daugiau jokių pasiteisinimų!

Dažniausiai būnu atidaręs kelis dokumentus vienu metu. Anksčiau, kai reikėdavo perjungti juos, kad būtų galima peržiūrėti informaciją, arba kopijuoti ir įklijuoti juose esančius duomenis, buvo painu. Miniatiūros tikrai palengvino darbą. Tereikia perkelti pelės žymiklį ant užduočių juostoje esančios „Word“ piktogramos ir rodoma kiekvieno atidaryto dokumento miniatiūrų peržiūra. Jeigu noriu peržiūrėti dokumentą visu dydžiu, paprasčiausiai nukreipiu žymiklį į pageidaujamo dokumento miniatiūros peržiūrą. Visi kiti dokumentai išnyksta ir rodomas tvarkingas dokumentas.

Ar kada nors pabodo keisti dviejų langų dydžius, kad jie būtų patogiai rodomi vienas šalia kito? Naudojant „Snap“ langai dėliojami automatiškai. Paprasčiausiai vilkite vieną langą link vieno ekrano krašto, tada vilkite kitą langą link kito ekrano krašto. Taip pat galima naudoti sparčiuosius klavišus: atidarę dokumentą paspauskite klavišą su „Windows“ logotipu, tada paspauskite rodyklę dešinėn arba kairėn, kad perkeltumėte dokumentą į kurią nors pusę. Eikite į antrą dokumentą ir pakartokite veiksmus. Galiu pasakyti, kad ši funkcija tikrai patogi.

Dirbant kartais tenka įeiti į kliento tinklą arba dirbti jo svetainėje. Naudojant „Windows 7“ patogu tvarkyti informaciją, todėl nereikia gaišti laiko keičiant parametrus, jeigu prisijungi iš kitos vietos. Pavyzdžiui, „prisijunk iškart“ padeda nustatyti naują ryšį. Vieną kartą nustatykite ir pamirškite – aptikus belaidį ryšį prijungiama automatiškai. Taip pat nebesuku galvos dėl dokumentų spausdinimo netinkamu spausdintuvu, nes į vietą atsižvelgiančio spausdinimo funkcija įsimena pagrindinį ir pas kiekvieną klientą naudojamą spausdintuvą. Todėl atėjus į kitą vietą „Windows“ automatiškai prijungia kompiuterį prie reikiamo spausdintuvo. Patogiausia, kad labai paprasta patikrinti, prie kokio tinklo esu prisijungęs. Tereikia spustelėti užduočių juostoje esančią ryšio piktogramą.

Kaip rašytojui, man netenka daug laiko praleisti prieš auditoriją. Tačiau kartais, kai reikia parengti pateiktį, pasiruošti galima taip greitai, kad net nespėju pajusti scenos baimės. Reikia pasakyti, kad miego režimo ir perjungimo į įprastinį režimą funkcija veikia tikrai greitai. Atidarau nešiojamąjį kompiuterį, spusteliu ir jau galiu pateikti informaciją. Net ryšiai sutvarkomi automatiškai. Pateikęs informaciją uždarau dangtį. Štai ir viskas.

Dar vienas „Windows 7“ patogumas ruošiant pateiktis yra tai, kad nebereikia nustatyti įvairių parametrų. „Windows“ mobilumo centras užtikrina, kad kalbant neįsijungs miego režimas arba ekrano pranešimai. Atidarius centrą rodomi visi parametrai, kuriuos galite pakeisti dirbdami. Iš pradžių plytelėje Pateikčių parametrai* spusteliu Įjungti. Tada prijungiu projektorių ir plytelėje Išorinis ekranas spusteliu Prijungti ekraną, kad būtų pakeisti ekrano parametrai. Ir viskas! Projektorius prijungtas.

*Jeigu norėsite keisti pateikties parametrus, reikės „Windows 7 Professional“ arba „Windows 7 Ultimate“ versijos.

Kalbant apie pateiktis, naudojant funkciją Skaidrių demonstravimo transliavimas galima transliuoti pateiktis žiniatinkliu. Tarkim, ruošiate pateiktį naudodami „PowerPoint 2010“, tačiau žiūrovai yra ne toje pačioje patalpoje. Štai ką reikia daryti: Skirtuko Skaidrių demonstravimas grupėje Pradėti skaidrių demonstravimą spustelėkite Skaidrių demonstravimo transliavimas. Taip sukursite saitą, kurį galėsite siųsti žiūrovams el. paštu arba tiesioginiu pranešimu. Kai pasiruošite, paskambinkite jiems arba pradėkite konferencinį skambutį. Jie spustelės saitą ir atrodys, kad visi dalyvauja tiesiogiai.

Atsarginio kopijavimo ir atkūrimo funkcija sistemoje „Windows 7“ palengvina atsarginių kopijų kūrimą, nes ją nustačius nebereikia prie jos grįžti. Nustačiau, kad kartą per savaitę išoriniame standžiajame diske būtų kuriama atsarginė duomenų kopija. Be to, kai dirbu kliento svetainėje, tam tikrų failų atsargines kopijas galiu kurti jo tinkle. Taip visi turi atsargines kopijas ir nebereikia spėlioti.

Jei jau prakalbome apie atsargines kopijas, yra puikus būdas kurti atsargines dokumentų kopijas naudojant „Office“. Tai labai patogu tuo atveju, jeigu dirbu labai sparčiai ir pamirštu įrašyti dokumento keitimus arba atlieku per daug keitimų ir noriu sugrąžinti ankstesnę versiją. Naudojant automatinio atkūrimo ir automatinio įrašymo funkcijas galima nurodyti, kaip dažnai kompiuteris turėtų automatiškai įrašyti dokumentą, gauti prieigą prie ankstesnių failo versijų, o kartais net atkurti dokumentą, kuris net nebuvo įrašytas! Sužinokite daugiau apie „Office“ failų automatinį įrašymą ir atkūrimą.

Ne nuodėmė turėti daugiau negu vieną atsarginę kopiją. Pavyzdžiui, prieš kelis metus pavogė mano nešiojamąjį kompiuterį, o jame buvo romanas, kurį rašiau ištisus trejus metus. Kai pabandžiau naudoti atsarginės kopijos failą, jis buvo sugadintas. Sielvartavau kelias dienas. Dabar papildomas tikrai svarbių failų kopijas saugau „SkyDrive“.

Labai patogu, kad galiu įrašyti failus iš „Word“ (ar bet kurios kitos „Office 2010“ programos) į savo „SkyDrive“ abonementą. Štai kaip tai padaryti: Spustelėkite skirtuką Failas, Įrašyti ir siųsti, tada – Įrašyti žiniatinklyje. Tada įveskite „Microsoft “ abonemento el. pašto adresą ir slaptažodį. Taip pat paprasta bendrinti failus su kitais žmonėmis. Tai ypač patogu, kai naudoju tikrai didelius dokumentus ir nenoriu užkišti kliento gautų laiškų aplanko. Naudojant programų žiniatinklio versijas galima dirbti su tais dokumentais kompiuteriu, kuriame net nėra įdiegto „Office“ paketo.

Zia Munshi yra laisvai samdoma rašytoja ir reklaminių tekstų kūrėja, parašiusi daug straipsnių įvairiems leidėjams ir įmonėms, įskaitant „Microsoft“ ir MSN. Ji ypač mėgsta rašyti apie technologijas, mat tada gali pasiteisinti, kodėl perka visus naujausius įtaisus ir programinę įrangą. Ji gyvena Sietle su savo vyru ir šunimi.