Atlikite daugiau darbų naudodami „Office 2010“ ir „Windows 7“

Darbas namuose ne taip jau skiriasi nuo darbo biure. Tiesiog namuose mažiau žmonių. Svarbiausia turėti reikiamus įrankius. Todėl visai nenuostabu, kad esu patenkintas „Windows 7“ ir „Office 2010“. Programos nerašo už mane, tačiau tikrai padeda atlikti kitas užduotis. Norite sužinoti kaip? Pradedam!

Greita prieiga prie „Office 2010“ programų

„Windows 7“ užduočių juosta su „ Microsoft Excel“ sparčiuoju sąrašu

Svarbiausia programa man yra „Word“. Prisegiau „Word“ piktogramą „Windows 7“ užduočių juostoje, kad būtų bet kada lengvai pasiekiama. Labai patiko tai, kad nereikia failų aplankuose ieškoti vėliausiai naudotų dokumentų. Tereikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti užduočių juostoje esančią „Word“ piktogramą ir matysite paskutinius dešimt atidarytų „Word“ dokumentų. Naudojant sparčiuosius sąrašus, neseniai naudotus dokumentus paprasta atidaryti dviem spustelėjimais: dešiniuoju pelės mygtuku spustelint piktogramą ir spustelint dokumentą. Spartieji sąrašai naudojami visose „Office“ programose. Jie taip pat tinka kitiems reguliariai atidaromiems elementams, pvz., žiniatinklio svetainėms, muzikos kūriniams ir nuotraukoms.

El. pašto priedų kūrimas naudojant sparčiuosius sąrašus

El. pašto priedų kūrimas naudojant sparčiuosius sąrašus

Naudojant sparčiuosius sąrašus paprasta siųsti dokumentus el. paštu. Užuot ieškojęs reikiamo failo, kurį būtų galima pridėti kaip „Outlook“ laiško priedą, paprasčiausiai sukuriu laišką, tada dešiniuoju pelės mygtuku spusteliu „Word“ piktogramą, kad būtų rodomas spartusis sąrašas. Iš čia galiu vilkti dokumentą į savo laišką. Štai ir viskas!

Patogesnis laiko valdymas naudojant „Outlook“

Dokumento įtraukimas į „Outlook“ kalendorių

Kaip ir daugeliui rašytojų, man patinka atidėlioti. Be abejo, galiu suplanuoti darbo laiką naudodamas „Outlook“. Tačiau dabar tereikia nuvilkti patį dokumentą į savo kalendorių. Taip gaunu priminimą apie suplanuotus darbus, nes pats dokumentas irgi rodomas kalendoriuje. Daugiau jokių pasiteisinimų!

Laiką taupanti miniatiūrų peržiūros funkcija

„Word“ dokumentų miniatiūrų peržiūros

Dažniausiai būnu atidaręs kelis dokumentus vienu metu. Anksčiau jų perjungimas norint peržiūrėti informaciją arba duomenų kopijavimas ir įklijavimas vykdavo painiai. Miniatiūros tikrai palengvino darbą. Tereikia perkelti pelės žymiklį ant užduočių juostoje esančios „Word“ piktogramos ir pateikiama kiekvieno atidaryto dokumento miniatiūrų peržiūra. Jeigu noriu peržiūrėti viso dydžio dokumentą, paprasčiausiai nukreipiu žymiklį į pageidaujamo dokumento miniatiūros peržiūrą. Visi kiti dokumentai išnyksta ir rodomas tvarkingas vaizdas.

Langų rodymas vienas šalia kito naudojant „Snap“

Langų rodymas vienas šalia kito naudojant „Snap“

Ar kada nors pabodo keisti dviejų langų dydžius, kad jie būtų patogiai rodomi vienas šalia kito? Naudojant „Snap“ langai dėliojami automatiškai. Paprasčiausiai vilkite vieną langą link vieno ekrano krašto, tada vilkite kitą langą link kito ekrano krašto. Arba galite naudoti sparčiuosius klavišus: atidarę dokumentą paspauskite „Windows“ logotipo klavišą, tada paspauskite rodyklę dešinėn arba kairėn, kad perkeltumėte dokumentą į kurią nors pusę. Atidarykite antrą dokumentą ir pakartokite veiksmus. Galiu pasakyti, kad ši funkcija tikrai patogi.

Daugiau laiko dirbti, mažiau laiko konfigūravimo veiksmams atlikti

Tinklo ryšiai sistemoje „Windows 7“

Dirbant kartais tenka įeiti į kliento tinklą arba dirbti jo svetainėje. Naudojant „Windows 7“ patogu tvarkyti informaciją, todėl nereikia gaišti laiko keičiant parametrus, jeigu prisijungi iš kitos vietos. Pavyzdžiui, „Connect Now“ padeda nustatyti naują ryšį. Vieną kartą nustatykite ir pamirškite – aptikus belaidį ryšį prijungiama automatiškai. Taip pat nebesuku galvos dėl dokumentų spausdinimo netinkamu spausdintuvu, nes prisitaikančio prie vietos spausdinimo funkcija įsimena pagrindinį ir kiekvieno kliento naudojamą spausdintuvą. Todėl atėjus į kitą vietą „Windows“ automatiškai prijungia kompiuterį prie reikiamo spausdintuvo. Patogiausia, kad labai paprasta patikrinti, prie kokio tinklo esu prisijungęs. Tereikia spustelėti užduočių juostoje esančią ryšio piktogramą.

Pateiktys tapo patogesnės

„Windows“ mobilumo centras

Kaip rašytojui, man netenka daug laiko praleisti prieš auditoriją. Tačiau kartais, kai tenka parengti pateiktį, pasiruošti galima taip greitai, kad net nespėju pajusti scenos baimės. Pirmiausia, miego režimo ir perjungimo į įprastinį režimą funkcija veikia tikrai greitai. Atidarau nešiojamąjį kompiuterį, spusteliu ir jau galiu pateikti informaciją. Net ryšiai sutvarkomi automatiškai. Pateikęs informaciją uždarau dangtį. Štai ir viskas.

Dar viena „Windows 7“ patogi ypatybė ruošiant pateiktis yra tai, kad nebereikia nustatyti įvairių parametrų. „Windows“ mobilumo centras užtikrina, kad kalbant neįsijungs miego režimas arba ekrano pranešimai. Atidarius centrą rodomi visi parametrai, kuriuos galite pakeisti dirbdami. Iš pradžių plytelėje Pateikčių parametrai* spusteliu Įjungti. Tada prijungiu projektorių ir plytelėje Išorinis ekranas spusteliu Prijungti ekraną, kad būtų pakeisti ekrano parametrai. Štai ir viskas! Projektorius prijungtas.

* Jeigu norėsite keisti pateikties parametrus, reikės „Windows 7Professional“ arba „Windows 7Ultimate“ versijos.

Pateikčių transliavimas žiniatinklyje

„PowerPoint“ pateikčių transliavimas internete

Kalbant apie pateiktis, naudojant funkciją Skaidrių demonstravimo transliavimas galima transliuoti pateiktis žiniatinklyje. Tarkime, ruošiate pateiktį naudodami „PowerPoint 2010“, tačiau žiūrovai yra ne toje pačioje patalpoje. Štai ką turite daryti: skirtuko Skaidrių demonstravimas grupėje Pradėti skaidrių demonstravimą spustelėkite Skaidrių demonstravimo transliavimas. Taip sukursite saitą, kurį galėsite siųsti žiūrovams el. paštu arba kaip tiesioginį pranešimą. Kai pasiruošite, paskambinkite jiems arba pradėkite konferencinį skambutį. Jie spustelės saitą ir atrodys, kad visi dalyvauja tiesiogiai.

Laiko neatimančios atsarginės kopijos

Atsarginių kopijų kūrimo nustatymas sistemoje „Windows 7“

Atsarginio kopijavimo ir atkūrimo funkcija sistemoje „Windows 7“ palengvina atsarginių kopijų kūrimą, nes nustačius nebereikia prie jos grįžti. Nustačiau, kad kartą per savaitę išoriniame standžiajame diske būtų kuriama atsarginė duomenų kopija. Be to, kai dirbu kliento svetainėje, tam tikrų failų atsargines kopijas galiu kurti jo tinkle. Taip visi turi atsargines kopijas ir nebereikia spėlioti.

Jei jau prakalbome apie atsargines kopijas, yra puikus būdas kurti atsargines dokumentų kopijas naudojant „Office“. Tai labai patogu, jeigu dirbu labai sparčiai ir pamirštu įrašyti dokumento keitimus arba atlieku per daug keitimų ir noriu sugrąžinti ankstesnę versiją. Naudojant automatinio atkūrimo ir automatinio įrašymo funkcijas galima nurodyti, kaip dažnai kompiuteris turėtų automatiškai įrašyti dokumentą, gauti prieigą prie ankstesnių failo versijų, o kartais net atkurti dokumentą, kuris nebuvo įrašytas! Sužinokite daugiau apie „Office“ failų automatinį įrašymą ir atkūrimą.

Išsaugojimas sistemoje „Microsoft“ OneDrive

Ne nuodėmė turėti daugiau negu vieną atsarginę kopiją. Pavyzdžiui, prieš kelerius metus pavogė mano nešiojamąjį kompiuterį, o jame buvo romanas, kurį rašiau ištisus trejus metus. Pabandžiau naudoti atsarginės kopijos failą, bet jis buvo sugadintas. Sielvartavau kelias dienas. Dabar papildomas tikrai svarbių failų kopijas saugau „OneDrive“.

Labai patogu, kad galiu įrašyti failus iš „Word“ (ar bet kurios kitos „Office 2010“ programos) į savo „OneDrive“ abonementą. Tai galima padaryti šitaip: spustelėkite skirtuką Failas, Įrašyti ir siųsti, tada – Įrašyti žiniatinklyje. Tada įveskite „Microsoft “ abonemento el. pašto adresą ir slaptažodį. Taip pat paprasta bendrinti failus su kitais žmonėmis. Tai ypač patogu, kai naudoju tikrai didelius dokumentus ir nenoriu užkišti kliento gautų laiškų aplanko. Naudojant programų žiniatinklio versijas galima dirbti su tais dokumentais naudojant kompiuterį, kuriame net nėra įdiegto „Office“ paketo.

Apie autorę

Zia Munshi yra laisvai samdoma rašytoja ir reklaminių tekstų kūrėja, parašiusi daug straipsnių įvairiems leidiniams ir įmonėms, įskaitant „Microsoft“ ir MSN. Ji ypač mėgsta rašyti apie technologijas, mat tada turi pretekstą pirkti visus naujausius įtaisus ir programinę įrangą. Ji gyvena Sietle su savo vyru ir šunimi.