Atzīmju un citu rekvizītu pievienošana failiem

Failu rekvizīti satur informāciju par failiem, piemēram, autora vārdu un tā rediģēšanas datumu. Kaut gan failiem piesaistīti dažādi rekvizīti, atzīmes parasti ir visnoderīgākās, jo tās var saturēt vārdus vai frāzes, kas atvieglo failu atrašanu.

Failus var ātri organizēt un atrast, meklēšanai un filtrēšanai izmantojot failu rekvizītus. Piemēram, varat ātri samazināt failu skaitu mapē Dokumenti tikai līdz viena autora veidotiem failiem vai tādiem, kas satur konkrētas atzīmes. Tomēr vispirms šie rekvizīti jāpievieno failiem.

Piezīme

  • Dažu tipu failiem rekvizītus nevar pievienot vai labot. Piemēram, Microsoft Office dokumentu vai meklēšanas rezultātu rekvizītus var pievienot vai labot, bet TXT vai RTF failu rekvizītus nevar ne pievienot, ne labot.

Rādīt visu

Lai pievienotu bieži lietotus rekvizītus, izmantojot detalizētās informācijas rūti

Bieži lietotus rekvizītus, piemēram, atzīmes, autora vārdu un vērtējumu, var pievienot vai labot detalizētās informācijas rūtī mapes loga apakšdaļā.

  1. Atveriet dokumentus, noklikšķinot uz pogas SāktPogas Sākt attēlsun pēc tam uz Dokumenti.

  2. Noklikšķiniet uz faila, lai lietotu rekvizītus.

  3. Detalizētās informācijas rūtī mapes loga apakšpusē noklikšķiniet uz rekvizīta, ko vēlaties mainīt, ierakstiet jauno rekvizītu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Detalizētas informācijas rūtī esošo ciļņu attēls
    Atzīmes pievienošana detalizētās informācijas rūtī

    Lai pievienotu vairāk par vienu rekvizītu, atdaliet tos ar semikolu. Lai novērtētu failu, izmantojot vērtējuma rekvizītu, noklikšķiniet uz zvaigznītes, kas atbilst jūsu vērtējumam.

Lai pievienotu vai labotu tos rekvizītus, kas nav redzami detalizētās informācijas rūtī

  1. Atveriet mapi, kurā ir maināmais fails.

  2. Noklikšķiniet ar peles labo pogu uz faila un pēc tam uz Rekvizīti.

  3. Dialoglodziņā Rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes Detalizēta informācija, uz maināmo rekvizītu lodziņa, ierakstiet vārdu vai frāzi un noklikšķiniet uz Lietot. (Ja neredzat rekvizīta tekstu, ko vēlaties pievienot, norādiet uz vietu, kur vēlaties to redzēt, un tas tiks parādīts.)

    Lai pievienotu vairāk par vienu viena veida rekvizītu, atdaliet tos ar semikolu. Lai novērtētu failu, izmantojot vērtējuma rekvizītu, noklikšķiniet uz zvaigznītes, kas atbilst jūsu vērtējumam.

    Ciļņu lodziņu attēls dialoglodziņā Rekvizīti
    Atzīmju pievienošana failam dialoglodziņā Rekvizīti

    Lai mainītu citus pieejamos rekvizītus (piemēram, autori, vērtējums vai komentāri), izpildiet iepriekšminētos soļus.

Rekvizītu pievienošana vai labošana faila saglabāšanas laikā

Failu rekvizītus var pievienot vai labot, arī tos izveidojot vai saglabājot, tādējādi vēlāk nav jāmeklē faili un jāpievieno atzīmes.

  1. Programmā, ko lietojat, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails un pēc tam uz Saglabāt kā.

  2. Dialoglodziņā Saglabāt kā atbilstošajās vietās ierakstiet atzīmes un citus rekvizītus.

    Dialoglodziņa Saglabāt kā attēls
    Atzīmju pievienošana failam dialoglodziņā Saglabāt kā
  3. Ierakstiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Lai failiem noņemtu rekvizītus

Ja plānojat koplietot failu ar citiem, varat vēlēties noņemt dažus vai visus rekvizītus, it īpaši, ja tie satur personisku informāciju. Piemēram, autora rekvizīts var saturēt cilvēku vārdus, kas piedalījušies faila veidošanā, un atzīmes var saturēt vārdus vai frāzes, ko nevēlaties atklāt citiem.

  1. Ar labo peles pogu noklikšķiniet uz faila un pēc tam uz Rekvizīti.

  2. Dialoglodziņā Rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes Detalizēta informācija.

  3. Noklikšķiniet uz Noņemt rekvizītus un personisko informāciju.

  4. Dialoglodziņā Rekvizītu noņemšana noklikšķiniet uz Izveidot kopiju ar visiem iespējamajiem noņemtajiem rekvizītiem un pēc tam uz Labi. Tādā veidā varat saglabāt oriģinālo faila versiju ar visiem tā rekvizītiem un veidot koplietošanai paredzētu kopiju bez rekvizītiem.
    – vai –
    Dialoglodziņā Rekvizītu noņemšana noklikšķiniet uz Noņemt failā šādus rekvizītus, atzīmējiet katra rekvizīta, ko vēlaties noņemt, izvēles rūtiņu un noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.

  • Ja pievienojāt rekvizītus, izmantojot citu programmu, nevis Windows, šie rekvizīti jānoņem, izmantojot to pašu programmu. Dialoglodziņš Rekvizītu noņemšana noņem rekvizītus, kas tika pievienoti, izmantojot Windows, bet, iespējams, tas nevarēs noņemt visus programmu pievienotos rekvizītus.