Vai kādreiz pusceļā līdz mājām esat atcerējies, ka aizmirsāt atjaunināt PowerPoint prezentāciju, ko paredzēts rādīt nākamajā rītā, tiekoties pie kafijas tases ar mājokļu īpašniekiem? Vai varbūt neesat apskatījis Excel izklājlapas, lai zinātu, vai kāds no citiem vecākiem nesīs eglīšu formas cepumus uz šovakar paredzēto ceturtās klases Ziemassvētku pasākumu?
Ja jūsu smadzenes darbojas līdzīgi manām smadzenēm, šādas situācijas rodas pārāk bieži. Tomēr pateicoties Microsoft programmu komplektam Office Web Apps, kas ir pieejams pakalpojumā Microsoft
SkyDrive, tagad jebkurā brīdī — darbā, mājās, izmantojot personālo datoru vai Mac datoru — varat piekļūt šiem PowerPoint, Excel un Word dokumentiem tiešsaistē, rediģēt tos un vienkārši kopīgot ar citām personām.
Labi pazīstamā programmatūra Microsoft Office
Viena no programmu komplekta Office Web Apps priekšrocībām ir tāda, ka gadījumā, ja esat lietojis programmatūru Microsoft Office 2007 vai Office 2010 — un kurš gan to nav lietojis —, esat jau iepazinies ar tās līdzekļiem, iestatījumiem un rīkjoslām.
Lai sāktu koplietot projektu, pierakstieties, izmantojot Microsoft kontu, un pēc tam ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz SkyDrive. Šodien strādāsim programmā Excel.
Ir pieejams tiešsaistē! Dokumenta publicēšana
Vispirms publicējiet failu pakalpojumā SkyDrive un pēc tam izlemiet, ar kurām personām vēlaties to kopīgot.
Kopā ar istabas biedrenēm izveidojām šo mākslas darbu ar iztēli rosinošo nosaukumu Novembra izsoles. Mūsu skapji bija pārpildīti ar T krekliem, tāpēc nolēmām rīkot izsoli tiešsaistē, cerot nopelnīt pietiekami daudz naudas, lai ziemas vidū dotos braucienā uz ieleju, kur ir siltāki laikapstākļi.
Izmantojot šo izklājlapu, mēs katra varējām pārbaudīt, kādas preces ir norādītas pārdošanai, kādas ir jau pārdotas un kuras preces ir jānosūta pircējiem. Turklāt ir jauki zināt, cik dienas vēl varu valkāt šo T kreklu ar uzrakstu “Draudzējos ar stulbeni”.
Jūtieties droši mājās (un tiešsaistē).
Ja vien ir pieejams interneta savienojums, varat piekļūt dokumentiem neatkarīgi no tā, vai izmantojat vadu vai bezvadu savienojumu, personālo vai Mac datoru. Turklāt darbs tiek automātiski saglabāts un iekļauts vienkāršā rindā kopā ar dokumentu iepriekšējam versijām.
Pēc dokumenta atvēršanas ir pieejamas vairākas opcijas. Varat lejupielādēt dokumenta kopiju datora darbvirsmā un rediģēt to, izmantojot datorā esošās Microsoft Office programmas. Noklikšķinot uz Kopīgot, varat iegūt un nosūtīt tiešās piekļuves saiti.
Rediģējiet vienlaicīgi
Ja dokumentu izmanto vairākas people, dažkārt ir grūti sekot līdzi visām izmaiņām un versijām, ko saņemat iesūtnē. Vai Kristīnes rediģējums ar nosaukumu “Ceturtdien no rīta” tika veikts pirms vai pēc Annas rediģējuma ar nosaukumu “Šodien: 1. daļas 2. versija”?
Izmantojot Office Web Apps, vienmēr ir pieejama jaunākā versija un visi lietotāji var rediģēt dokumentu vienlaikus. Kamēr Anna atzīmē, ka ir nosūtījusi T kreklu ar uzrakstu “Saturs atrodas zem spiediena”, varu joprojām informēt viņu par to, ka esmu nofotografējusi savu T kreklu ar uzrakstu “Bērns apēda manu dingo”, uzreiz pēc tam saprotot, kāpēc mūžīgi palikšu viena.
Kopīgojiet un koplietojiet failus.
Jūs kontrolējat to, kuras personas var skatīt dokumentus, kontaktpersonu sarakstā atlasot personas vārdu vai ievadot jaunu e-pasta adresi, kā arī to, kādu saturu attiecīgās personas var skatīt. Jūs izlemjat arī to, vai jaunie lietotāji var tikai skatīt saturu vai arī rediģēt to. Viss, kas jums jādara, — jānoklikšķina ar peli.
Pienākusi jūsu kārta rīkoties.
Tagad, kad varat piekļūt Microsoft Office dokumentiem tiešsaistē un kopīgot tos, jums paveras nebeidzamas iespējas. Programmā Excel vien varat sekot, kā norit bērnu rīkotā cepumu pārdošanas akcija, vai arī plānot izsapņotās futbola spēles gaitu. Varat izveidot sarakstu ar vecmeitu ballītes viesu galda kartēm vai maksājumu sarakstu skolas ekskursijai uz akvārija muzeju.
Kopīgojiet PowerPoint prezentāciju pirms nākamajā dienā paredzētās tikšanās. Pēc tās, iespējams, jums būs jāiegādājas T krekls. Domāju, jums piestāvēs uzraksts “Diži mati. Vēl dižāki sapņi.”.
Par autoru
Dželisa Kastrodāle (Jelisa Castrodale) ir ārštata autore, kas raksta par tehnoloģijas, kultūras un izklaides jaunumiem abās Atlantijas okeāna pusēs. Papildus pastāvīgai sadarbībai ar MSN un Microsoft, viņa regulāri publicē rakstus arī vietnē NBCSports.com. Viņa nesen ir kļuvusi arī par viktorīnas Jeopardy! uzvarētāju, kas, domājams, būtu jāsāk noklusēt pieklājīgās sarunās.
