Dokumentu pārvaldība

Vienkāršs veids, kā pārvaldīt datorā saglabātos dokumentus, ir izmantot dokumentu bibliotēku. Pēc noklusējuma dokumentu bibliotēka parāda visus dokumentus, kas atrodas mapē Mani dokumenti, taču dokumentu bibliotēkā varat iekļaut arī citas mapes. Papildinformāciju skatiet sadaļā Mapju iekļaušana bibliotēkā.

Rādīt visu

Lai atvērtu dokumentu bibliotēku

  • Lai atvērtu dokumentu bibliotēku, noklikšķiniet uz pogas SāktPogas Sākt attēls un pēc tam uz Dokumenti.

Lai dokumentu bibliotēkā priekšskatītu un atvērtu failu

Lai veiktu šo darbību Rīkojieties šādi
Lai veiktu šo darbību

Priekšskatīt dokumentu, neatverot programmu, kurā tas izveidots

Rīkojieties šādi
Rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Priekšskatījuma rūtsPriekšskatījuma rūts pogas attēls un pēc tam uz dokumenta.

Noteiktiem failu tipiem, iespējams, jāinstalē papildu programmatūra.

Lai veiktu šo darbību

Atvērt dokumentu, izmantojot dokumenta faila tipam atbilstošu noklusējuma programmu

Rīkojieties šādi

Veiciet dubultklikšķi uz dokumenta.

Lai veiktu šo darbību

Atvērt dokumentu citā programmā

Rīkojieties šādi

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta, norādiet uz Atvērt ar un pēc tam noklikšķiniet uz izmantojamās programmas.

Lai dokumentu bibliotēkā sakārtotu failus

Lai veiktu šo darbību Rīkojieties šādi
Lai veiktu šo darbību

Sakārtot dokumentus pēc mapes, autora, atzīmes vai cita rekvizīta

Rīkojieties šādi

Bibliotēkas rūtī (virs failu saraksta) noklikšķiniet uz saraksta Sakārtot pēc elementa.

Lai veiktu šo darbību
Atiestatīt failu sakārtojumu uz noklusējuma stāvokli pēc tam, kad izvēlnē SkatiPogas Skati attēls ir mainīti skati
Rīkojieties šādi

Sarakstā Sakārtot pēc noklikšķiniet uz Notīrīt izmaiņas.

Lai meklētu dokumentu bibliotēkā

Lai veiktu šo darbību Rīkojieties šādi
Lai veiktu šo darbību

Atrast dokumentu pēc faila nosaukuma vai rekvizīta

Rīkojieties šādi

Meklēšanas lodziņā ierakstiet faila nosaukumu vai rekvizītu. Var ierakstīt visu nosaukumu vai tikai dažus pirmos burtus.

Informāciju par rekvizītu pievienošanu failam skatiet sadaļā Faila rekvizītu mainīšana.

Lai veiktu šo darbību

Atrast dokumentu pēc autora

Rīkojieties šādi

Noklikšķiniet meklēšanas lodziņā, noklikšķiniet uz Autori un pēc tam uz vārda, lai redzētu visus šī autora izveidotos dokumentus.

Lai veiktu šo darbību

Pēc meklēšanas atgriezties dokumentu bibliotēkā

Rīkojieties šādi
Lai no meklēšanas rezultātu loga atgrieztos dokumentu bibliotēkā, noklikšķiniet uz pogas AtpakaļPogas Atpakaļ attēls.
Lai veiktu šo darbību

Atrast dokumentu pēc faila nosaukuma paplašinājuma

Rīkojieties šādi

Noklikšķiniet meklēšanas lodziņā, noklikšķiniet uz Tips un pēc tam uz dokumenta faila tipa.

Lai veiktu šo darbību

Atrast dokumentus, kas modificēti noteiktā datumā vai datumu diapazonā

Rīkojieties šādi

Noklikšķiniet meklēšanas lodziņā, noklikšķiniet uz Modificēšanas datums un pēc tam uz datuma vai datumu diapazona.

Lai veiktu šo darbību

Atrast dokumentus, kas izveidoti noteiktā datumā vai datumu diapazonā

Rīkojieties šādi

Meklēšanas lodziņā ierakstiet datecreated un pēc tam noklikšķiniet uz datuma vai datumu diapazona.

Lai dokumentu bibliotēkā iekļautu mapi

Dokumentu bibliotēkā redzamos vienumus var mainīt, iekļaujot tajā mapes. Šis var būt ērts risinājums, ja dokumentus glabājat citā atrašanās vietā, nevis mapē Mani dokumenti vai Publiskie dokumenti.

  1. Lai atvērtu dokumentu bibliotēku, noklikšķiniet uz pogas SāktPogas Sākt attēls un pēc tam uz Dokumenti.

  2. Bibliotēkas rūtī (virs failu saraksta) noklikšķiniet uz Atrašanās vietas blakus Iekļauj.

  3. Dialoglodziņā Dokumentu bibliotēkas atrašanās vietas noklikšķiniet uz Pievienot.

  4. Noklikšķiniet uz mapes vai diska, kurā ir dokumenti, uz Iekļaut mapi un pēc tam uz Labi.