Pakalpojuma Office Online iepazīšana

Vai kādreiz pusceļā līdz mājām esat atcerējies, ka aizmirsāt atjaunināt PowerPoint prezentāciju, ko paredzēts rādīt nākamajā rītā, tiekoties pie kafijas tases ar mājokļu īpašniekiem? Vai varbūt neesat apskatījis Excel izklājlapas, lai zinātu, vai kāds no citiem vecākiem nesīs eglīšu formas cepumus uz šovakar paredzēto ceturtās klases Ziemassvētku pasākumu?

Ja jūsu smadzenes darbojas līdzīgi manām smadzenēm, šādas situācijas rodas pārāk bieži. Taču Office Online pakalpojumā OneDrive ļauj piekļūt PowerPoint, Excel un Word dokumentiem tiešsaistē, rediģēt tos un ērti kopīgot ar citām personām jebkurā brīdī — darbā, mājās, izmantojot personālo datoru vai Mac datoru.

Kas ir nepieciešams

  • Interneta savienojums

  • Atbalstīta pārlūkprogramma

  • Bezmaksas Microsoft konts

Labi pazīstamā programmatūra Microsoft Office

Viena no pakalpojuma Office Online priekšrocībām ir tāda, ka gadījumā, ja esat lietojis programmatūru Microsoft Office 2007 vai Office 2010 — un kurš gan to nav lietojis —, esat jau iepazinies ar tās līdzekļiem, iestatījumiem un rīkjoslām.

Lai sāktu kopīgot projektu, pierakstieties, izmantojot savu Microsoft kontu, un pēc tam ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz OneDrive. Šodien strādāsim programmā Excel Online.

Ir pieejams tiešsaistē! Dokumenta publicēšana

Excel Online izklājlapa pakalpojumā Office Online

Vispirms publicējiet failu pakalpojumā OneDrive un pēc tam izlemiet, ar kurām personām vēlaties to kopīgot.

Kopā ar istabas biedrenēm izveidojām šo mākslas darbu ar iztēli rosinošo nosaukumu “Novembra izsoles”. Mūsu skapji bija pārpildīti ar T krekliem, tāpēc nolēmām rīkot izsoli tiešsaistē, cerot nopelnīt pietiekami daudz naudas, lai ziemas vidū dotos braucienā uz ieleju, kur ir siltāki laikapstākļi.

Izmantojot šo izklājlapu, mēs katra varējām pārbaudīt, kādas preces ir norādītas pārdošanai, kādas ir jau pārdotas un kuras preces ir jānosūta pircējiem. Turklāt ir jauki zināt, cik dienas vēl varu valkāt šo T kreklu ar uzrakstu “Draudzējos ar stulbeni”.

Jūtieties droši mājās (un tiešsaistē).

Excel izklājlapa pakalpojumā Office Online

Ja vien ir pieejams interneta savienojums, varat piekļūt dokumentiem neatkarīgi no tā, vai izmantojat vadu vai bezvadu savienojumu, personālo vai Mac datoru. Turklāt darbs tiek automātiski saglabāts un iekļauts vienkāršā rindā kopā ar dokumentu iepriekšējam versijām.

Pēc dokumenta atvēršanas ir pieejamas vairākas opcijas. Varat lejupielādēt dokumenta kopiju datora darbvirsmā un rediģēt to, izmantojot datorā esošās Office programmas. Noklikšķinot uz Kopīgot, varat iegūt un nosūtīt tiešās piekļuves saiti.

Rediģējiet vienlaikus

Excel Online izklājlapa pakalpojumā Office Online

Ja dokumentu izmanto vairākas personas, dažkārt ir grūti sekot līdzi visām izmaiņām un versijām, ko saņemat iesūtnē. Vai Kristīnes rediģējums ar nosaukumu “Ceturtdien no rīta” tika veikts pirms vai pēc Annas rediģējuma ar nosaukumu “Šodien: 1. daļas 2. versija”?

Izmantojot Office Online, vienmēr ir pieejama jaunākā versija un visi lietotāji var rediģēt dokumentu vienlaikus. Kamēr Anna atzīmē, ka ir nosūtījusi T kreklu ar uzrakstu “Saturs atrodas zem spiediena”, varu joprojām informēt viņu par to, ka esmu nofotografējusi savu T kreklu ar uzrakstu “Bērns apēda manu dingo”, uzreiz pēc tam saprotot, kāpēc mūžīgi palikšu viena.

Kopīgojiet un koplietojiet failus.

Jūs kontrolējat to, kuras personas var skatīt dokumentus, kontaktpersonu sarakstā atlasot personas vārdu vai ievadot jaunu e-pasta adresi, kā arī to, kādu saturu attiecīgās personas var skatīt. Jūs izlemjat arī to, vai jaunie lietotāji var tikai skatīt saturu vai arī rediģēt to. Viss, kas jums jādara, — jānoklikšķina ar peli.

Pienākusi jūsu kārta rīkoties.

Failu kopīgošana pakalpojumā OneDrive

Tagad, kad varat piekļūt Office dokumentiem tiešsaistē un kopīgot tos, jums paveras nebeidzamas iespējas. Programmā Excel vien varat sekot, kā norit bērnu rīkotā cepumu pārdošanas akcija, vai arī plānot izsapņotās futbola spēles gaitu. Varat izveidot sarakstu ar vecmeitu ballītes viesu galda kartēm vai maksājumu sarakstu skolas ekskursijai uz akvārija muzeju.

Kopīgojiet PowerPoint prezentāciju pirms nākamajā dienā paredzētās tikšanās. Pēc tās, iespējams, jums būs jāiegādājas T krekls. Domāju, ka jums piestāvēs uzraksts “Diži mati. Vēl dižāki sapņi.”.

Par autoru

Dželisa Kastrodāle (Jelisa Castrodale) ir ārštata autore, kas raksta par tehnoloģijas, kultūras un izklaides jaunumiem abās Atlantijas okeāna pusēs. Papildus pastāvīgai sadarbībai ar MSN un Microsoft, viņa regulāri publicē rakstus arī vietnē NBCSports.com. Viņa nesen ir kļuvusi arī par viktorīnas Jeopardy! uzvarētāju, kas, iespējams, būtu jāsāk noklusēt pieklājīgās sarunās.