Windows Mail: Konfigurere en konto fra start til slutt

Du konfigurerer din e‑postkonto nesten på samme måte som du konfigurerer en ny datamaskin. Du gjør det kun én gang. Når du har konfigurert e‑postkontoene dine i Windows Mail, trenger du ikke gå gjennom denne prosedyren igen—bortsett fra hvis du åpner en ny e‑postkonto.

Med Windows Mail kan du sende og motta e-postmeldinger fra flere e‑postkontoer. Du kan konfigurere Windows Mail slik at programmet fungerer med flere typer leverandører, fra de største, mest populære e‑posttjenestene til de minste Internett-leverandører (ISPer).

Det er enklere å administrere flere e‑postkontoer, ettersom alle kontoene i Windows Mail er organisert i egne mapper. Du kan se etter meldinger i alle e‑postkontoene samtidig ved å klikke en enkelt knapp. Først må du derimot konfigurere en e‑postkonto om gangen i Windows Mail.

Bilde av skjermen Internett-kontoer i Windows Mail
Du kan legge til flere e‑postkontoer i Windows Mail, og sende og motta e‑post for alle disse kontoene fra en plassering

Du trenger ikke bli forrvirret

Før du konfigurerer Windows Mail må du begynne med å hente inn følgende informasjon for hver enkelt e‑postkonto. Du må legge inn denne informasjonen under konfigurasjonsprosessen:

  • E‑postadressen og passordet ditt.

  • Typen e‑postserver som e‑posttjenesten din bruker.

  • Adressen til inkommende og utgående e‑postservere som brukes av e‑postleverandøren din.

De fleste kjenner sine egne e‑postadresser og passord, men mange blir forrvirret når de blir bedt om å angi informasjon om e‑postservere. Det er enklest å hente inn enkelte grunnleggende opplysninger fra e‑postleverandøren før du begynner å legge til kontoer i Windows Mail.

Typer e‑postservere

Windows Mail støtter følgende tre typer e‑postservere. Du behøver ikke forstå detaljene om disse servertypene. Det er nok at du finner ut hvilken type e‑posttjenesten din bruker for innkommende og utgående e‑post:

  • POP3-servere (Post Office Protocol 3). De fleste e‑posttjenester og Internett-leverandører bruker denne servertypen, spesielt for personlige e‑postkontoer. POP3-servere lagrer innkommende e‑postmeldinger inntil du ser etter ny e‑post. Da blir meldingene overført til datamaskinen din. Meldingene slettes vanligvis fra serveren når du ser etter ny e‑post.

  • IMAP-servere (Internet Message Access Protocol ). Disse serverene lar deg jobbe med e‑postmeldinger uten at du må laste dem ned på datamaskinen først. Du kan forhåndsvise, slette og organisere meldinger direkte på e‑postserveren. Kopier lagres på serveren til du sletter dem. IMAP brukes vanligvis for e‑postkontoer i bedrifter.

  • SMTP-servere (Simple Mail Transfer Protocol). Denne typen utgående e-postserver styrer sending av e‑postmeldingene dine til Internett. SMTP-serveren håndterer utgående e‑post, og brukes sammen med en POP3- eller IMAP-server som innkommende e‑postserver.

Innkommende og utgående e‑postservere

Når du først vet hvilken type e‑postserver som brukes av hver enkelt e‑postkonto, må du finne ut adressen til dens innkommende og utgående e‑postservere. Under konfigurasjonsprosessen vil Windows Mail be deg om å angi adressen til hver av disse e‑postserverene. Det finnes kun to typer innkommende servere du kan velge fra: POP3 eller IMAP.

Bilde av skjermen der du konfigurerer e‑postservere i Windows Mail
Før du kan konfigurere en e‑postkonto i Windows Mail må du kjenne adressen til de innkommende og utgående e‑postserverene som brukes av e‑postleverandøren

POP3 er den vanligste typen innkommende e‑postserver for personlige e‑postkontoer. Og SMTP er den eneste typen utgående e‑postserver som fungerer med Windows Mail, så du trenger vanligvis ikke sjekke hvilken utgående servertype som brukes, hos e‑postleverandøren. Nesten alle personlige e‑postkontoer—med unntak av webbasert e‑post—bruker en SMTP-server for utgående e‑post.

E‑postserveradresser har vanligvis samme format. De fleste Internett-leverandører (“minisp” i dette eksemplet) har slike serveradresser:

  • Innkommende server: pop.minisp.com (eller imap.minisp.com, dersom de bruker en IMAP-server)

  • Utgående server: smtp.minisp.com

Du kan som regel erstatte minisp med navnet på Internett-leverandøren (ISPen) i eksemplet ovenfor. Hvis dette ikke fungerer, tar du kontakt med Internett-leverandøren. Spørsmål om e‑postserveradresser er de mest vanlige henvendelsene e‑postleverandører mottar, så du kan vanligvis finne denne informasjonen i brukerstøttedelen på webområdene deres.

Her er serveradresser for noen av de mest populære e‑posttjenestene:

  • Yahoo!: pop.mail.yahoo.com (innkommende) og smtp.mail.yahoo.com (utgående)

  • AOL: imap.aol.com (innkommende) og smtp.aol.com (utgående)

  • Gmail: pop.gmail.com (innkommende) og smtp.gmail.com (utgående)

Til slutt må du vite om din utgående e‑postserver krever autentisering, ettersom det finnes en avmerkingsboks for dette når du konfigurerer en ny e‑postkonto i Windows Mail. Hvis du ikke kan få svar på dette hos e‑postleverandøren, kan du prøve å sende en testmelding med avmerkingsboksen aktivert og en annen med boksen deaktivert for å se hvilken som fungerer.

Obs!

  • Noen e‑posttjenester, for eksempel Yahoo! Mail, krever premium abonnement for POP3-adresser.

Webbasert e‑post og Windows Live Mail

Mange brukere ønsker å vite om de kan sende og motta Windows Live Hotmail i Windows Mail. Svaret er nei—Windows Mail støtter ikke HTTP-servere som brukes av Hotmail og andre webbaserte e‑posttjenester.

Du kan imidlertid konfigurere Hotmail og andre webbaserte e‑postkontoer slik at de fungerer med Windows Live Mail. På denne måten kan du lagre og lese Hotmail-meldinger selv når du ikke er tilkoblet Internett.

Windows Live Mail inneholder de kjente funksjonene til Windows Mail, e-postprogrammet som kommer med Windows Vista, men også nye funksjoner som for eksempel automatisk utfylling av riktige innstillinger for e‑postservere som brukes av populære e‑posttjenester, inkludert Windows Live Hotmail, Yahoo!, AOL og Gmail.

Windows Live Mail fungerer også med e‑posttjenester fra andre e‑postleverandører og Internett-leverandører, men du må konfigurere disse kontoene manuelt.

Hvis du vil laste ned Windows Live Mail, går du til webområdet for Windows Live Mail.

Trinnvis fremgangsmåte

Når du har hentet inn alle nødvendige opplysninger for hver e‑postkonto, kan du starte å konfigurere Windows Mail. Slikk legger du til en e-postkonto i Windows Mail:

  1. Åpne Windows Mail ved å klikke Start-knappen Bilde av startknappen, Alle programmer og deretter Windows Mail.

  2. Klikk KontoerVerktøy-menyen.

  3. Klikk Legg til.

    Bilde av skjermen Velg kontotype i Windows Mail
    Etter at du har klikket Legg til på skjermen Internett-kontoer, vil Windows Mail spørre deg om hvilken konto du vil legge til
  4. Klikk E‑postkonto, klikk Neste og følg deretter instruksene.

Når du har lagt inn all nødvendig informasjon for en e‑postkonto, gjentar du fremgangsmåten for alle e‑postkontoene du vil konfigurere.

Obs!

  • Under konfigurasjonen vil du bli bedt om å velge et visningsnavn. Her bør du eventuelt angi ditt eget navn i stedet for e‑postadressen, da dette er navnet som mottakere vil se når du sender dem en e‑postmelding.

Du kan til og med lese nyhetsgrupper

Med Windows Mail kan du gjøre mer enn bare sende e‑post. Du kan også lese nyhetsgrupper i Windows Mail. Nyhetsgrupper er diskusjonsforumer på Internett der grupper med brukere som har felles interesser, samles for å snakke om alt fra programvare til tegneserier eller politikk.

E‑postmeldinger kan kun leses av sender og angitte mottakere, mens nyhetsgruppemeldinger kan leses av alle som viser gruppene de er lagt inn i. Nyhetsgrupper har også et internasjonalt preg, ettersom de kan ha deltakere fra alle verdenshjørner via Internett.

Før du kan vise meldinger i en nyhetsgruppe vil du trenge et nyhetsleserprogram som for eksempel Windows Mail. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du leser nyhetsgrupper med Windows Mail, se Abonnere på nyhetsgrupper.