Neste gang du er på flyplassen, kan du ta en titt på de som sitter rundt deg. Ser du hun som sitter bøyd over laptopen og jobber frenetisk? Det kan være meg. Jeg jobber med å skrive reiseskildringer, så jeg har telefonkonferanser med andre siden av verden, sender artikler fra Sør-Amerika og prøver å overholde frister på tvers av ti tidssoner.
Heldigvis har Windows 7 verktøyene jeg trenger for å organisere timeplanen min. Enten jeg sliter med Wi-Fi-tilkoblingen i 40 000 fots høyde (fantastisk at det finnes!), eller sender e-post fra en café på Påskeøya, har jeg alt jeg trenger for å jobbe relativt smertefritt mens jeg er på farten.
1. Jobb hvor som helst med Microsoft SkyDrive
Det finnes ikke noe mer irriterende enn å oppdage at filen du trenger, bare er lagret på datamaskinen hjemme. Med SkyDrive har du alle filene du trenger, når du trenger dem. Du kan laste opp dokumenter og regneark, men også bilder. Når du har lagret noe på SkyDrive, har du tilgang til filene dine via Internett uansett hvor du er i verden.
2. Jobb smart med Office Web Apps
Når dokumentene og filene dine ligger på SkyDrive, kan du bruke Office Web Apps til å gjøre endringer og dele arbeidet ditt. Alt foregår i nettleseren (du trenger ikke laste ned noe, appene leveres med SkyDrive). Hvis du har brukt Microsoft Office 2010, kjenner du allerede til funksjonene, konfigureringen og verktøylinjene. Når man jobber langt hjemmefra, er det koselig å se noe velkjent.
Jeg liker også at Office Web Apps lagrer filer automatisk. Hvis du mister Internett-tilkoblingen, mister du ikke det du har gjort – og heller ikke besinnelsen.
3. Hold kontakten med kollegaer og familie
En annen ting som redder dagen når jeg er på reise: Jeg kan holde kontakten med kollegaer og andre. Med SkyDrive kan jeg dele filer og Word-dokumenter, slik at jeg kan få tilbakemeldinger fra redaktøren selv om han befinner seg i en annen verdensdel.
SkyDrive hjelper meg i jobben, og Messenger hjelper på hjemlengselen. En rask chat på Messenger med noen i familien gjør at jeg kan holde kontakten selv om jeg er 5 000 km borte. Laptopen min har innebygd kamera, så jeg kan videochatte med mannen min hver kveld. Jeg deler også bilder med vennene mine på Facebook, slik at de kan se hvilket verdenshjørne jeg er i.
4. Ytelsesforbedringer i Windows 7
Føles det som om datamaskinen går tom for batteri hver gang du trenger å bruke den? Det har alltid vært et problem for meg å lade de elektroniske apparatene mine når jeg er ute og reiser. Det er derfor ytelsesforbedringene i Windows 7 har betydd så mye. Laptopen vekkes raskere fra hvilemodus, så den er klar til bruk så snart høyttalerne på flyet sier at jeg får lov. Når du bruker en USB-enhet, kjenner datamaskinen den raskere igjen enn tidligere. Det er veldig praktisk når jeg skal redigere bilder.
5. Arbeid frakoblet når du trenger det
Jeg tilbringer omtrent 70 % av timene jeg er våken, tilkoblet Internett. Men Wi-Fi-tilkoblingen på hotellrom, møterom og kafeer er ikke alltid like stabil. Jeg lagrer ofte nettsider lokalt på datamaskinen, så ikke jeg mister referansene mine når signalene forsvinner. Hvis du bruker Internet Explorer, trenger du bare å gå til Side-fanen og velge Lagre som for å legge den på skrivebordet.
Hvis du bruker Microsoft Outlook, kan du arbeide frakoblet ved å bruke Cached Exchange Mode. Da lagres en regelmessig oppdatert kopi av innboksen på datamaskinen. Det betyr at du fremdeles har dataene tilgjengelig, uansett hvor du er.*
*Cached Exchange Mode krever at du bruker en e-postkonto på Microsoft Exchange Server.
6. Vær trygg
Når jeg er ute og reiser, er laptopen min viktigste forbindelse med omverdenen, og jeg gjør alt for å passe på den. Sørg for at du har et sterkt passord med både tall, store bokstaver og små bokstaver. Du bør også kryptere dataene, slik at informasjonen er trygg selv om datamaskinen skulle forsvinne. Flere sikkerhetstips.
Om forfatteren
Chris Gray Faust har vunnet priser for sine reiseskildringer, og bor i Seattle med ektemannen og to katter. Når hun ikke er ute og opplever verden, leser hun, lager mat og ser alt for mye på TV.
