Du kan skrive ut nesten hva som helst med Windows: dokumenter, bilder, websider eller e-post.

Denne artikkelen gir en innføring i vanlige skrivere og grunnleggende kunnskaper om hvordan du skriver ut i Windows til de som ikke har så mye erfaring med datamaskiner.

Hvis du vil se en video, se Bilde av en Spill av-knappVideo: Skrive ut med Windows 7.

Kjøpe en skriver

Skriver fra butikken deles vanligvis inn i tre grupper. Dette er de vanligste typene skrivere som selges til hjemme- eller kontorbruk. Alle teknologiene har sine fordeler og ulemper.

Blekkskrivere

Blekkskrivere plasserer små punkter av blekk på papiret for å reprodusere tekst og bilder. Blekkskrivere er populære fordi de er relativt rimelige. Det er også mange modeller å velge mellom, inkludert modeller som er spesielt utformet for å skrive ut fargebilder.

Ulempen? Blekkskrivere er ofte langsommere (i antall sider per minutt) enn laserskrivere, og du må også skrifte blekkpatroner regelmessig.

Bilde av en blekkskriver
Blekkskriver

Laserskrivere

Laserskrivere bruker toner, en finkornet, pulveraktig substans, til å reprodusere tekst og grafikk. De kan skrive ut i svart-hvitt eller farger, men fargemodellene er vanligvis dyrere. En laserskriver som bare kan skrive ut i svart-hvitt, kalles noen ganger en monokrom skriver.

Laserskrivere har vanligvis større papirmagasin som ikke trenger å etterfylles like ofte som blekkskriverens. De skriver også ut raskere (flere sider i minuttet) enn de fleste blekkskrivere. Tonerkassetten i en laserskriver varer vanligvis også lenger. Avhengig av hvor mye du skriver ut, kan du kanskje tjene inn den ekstra kostnaden for en laserskriver.

Bilde av en laserskriver
Laserskriver

Alt-i-ett-skrivere

En av de raskest voksende gruppene skrivere er alt-i-ett-skrivere, og de er også kjent som multifunksjonsskrivere. Som navnet antyder, kan disse enhetene gjøre alt: de kan skrive ut, skanne bilder, kopiere og til og med sende fakser.

Hva er forskjellen mellom alt-i-ett-skrivere og multifunksjonsskrivere? Ofte ingenting, selv om noen enheter som selges som multifunksjonsskrivere, er større og mer beregnet på kontorbruk.

I begge tilfeller er hovedfordelen ved alt-i-ett-skrivere og multifunksjonsskrivere at de er praktiske. Der man før trengte tre maskiner, trenger man nå én. En annen bonus: Noen funksjoner, for eksempel kopiering, kan utføres uten at enheten er koblet til en datamaskin.

Bilde av en flerfunksjonsskriver
Flerfunksjonsskriver

Koble til skriveren

Skrivere er utformet til å kobles til en PC med Windows på ulike måter, avhengig av modellen og om du bruker den hjemme eller på arbeid.

Her er de vanligste tilkoblingene du kan støte på:

Kablede skrivere

Disse enhetene kobles til ved hjelp av en kabel og en port på datamaskinen.

De fleste hjemmeskrivere har en USB (universal serial bus)-kobling, selv om noen eldre modeller kobles til parallellporter eller serielle porter. På en vanlig PC er parallellporten ofte merket "LPT1" eller med et lite ikon formet som en skriver.

Når du kobler til en USB-skriver, vil Windows automatisk prøve å identifisere den og installere programvaren (kjent som en driver) som trengs for at den skal virke sammen med PCen.

Windows er utformet for automatisk å gjenkjenne hundrevis av skrivere. Du må imidlertid alltid lese instruksjonene som følger med skriveren, siden noen skrivere krever at du installerer programvaren fra produsenten før du kobler den til.

Hvis skriveren er en eldre modell eller ikke bruker USB, kan det være du må installere den manuelt. For instruksjoner, se Installer en skriver.

Trådløse skrivere

En trådløs skriver kobles til en datamaskin via radiobølger ved hjelp av enten Bluetooth- eller Wi-Fi-teknologi.

Hvis du skal koble til en Bluetooth-skriver, må det kanskje legges til en Bluetooth-adapter på datamaskinen. De fleste Bluetooth-adaptere kobles til en USB-port.

Når du kobler til adapteren og slår på Bluetooth-skriveren, forsøker Windows automatisk å installere den eller be deg installere den. Hvis skriveren ikke blir identifisert i Windows, kan du legge til skriveren manuelt.

En Wi-Fi-skriver kobles vanligvis direkte til et trådløst nettverk som en frittstående enhet. For å finne ut mer, se Installere en skriver på et hjemmenettverk.

Lokale skrivere og nettverksskrivere

En skriver som kobles direkte til en PC, kalles en lokal skriver. En skriver som kobles direkte til et nettverk, kalles en nettverksskriver.

Nettverksskrivere brukes som oftest på kontorer, selv om dette endrer seg raskt. Stadig flere skriverprodusenter lager nå modeller med nettverkstilkobling for hjemmebruk. Disse skriverne kobles vanligvis til et nettverk med en Ethernet-kabel eller trådløs teknologi som Wi-Fi eller Bluetooth.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kobler til en nettverksskriver hjemme eller på kontoret, se Installer en skriver og Installere en skriver på et hjemmenettverk.

Hvis du vil ha mer informasjon om å dele din lokale skriver med andre, kan du se Del en skriver.

Utskrift i Windows

Windows lar deg skrive ut på mange ulike måter. Metoden du velger avhenger av hva du vil skrive ut. Her følger en liste over vanlige utskriftsoppgaver og artikler om hvordan du skriver dem ut.

Velge utskriftsalternativer

Dobbeltsidig eller enkeltsidig. Svart-hvitt eller farger. Stående eller liggende retning. Dette er bare noen av valgene du må ta når du skal skrive ut.

Flere alternativer finnes i dialogboksen Skriv ut som kan åpnes fra Fil-menyen i de fleste programmer.

Bilde av dialogboksen Skriv ut i WordPad
Dialogboksen Skriv ut i WordPad

Hvilke alternativer du har tilgang til, og hvordan du velger dem i Windows, avhenger av programmet og skriveren du bruker. Du finner flere detaljer i dokumentasjonen som fulgte med skriveren eller programvaren. (Du må kanskje klikke en "Innstillinger"-, "Egenskaper"- eller "Avanserte alternativer"-kobling eller -knapp i Skriv ut-dialogboksen.)

Her er de vanligste utskriftsalternativer du kan støte på og hva de betyr:

  • Skrivervalg. Listen over tilgjengelige skrivere. Noen ganger kan du også velge å sende dokumenter som fakser, eller lagre dem som XPS-dokumenter. (Se Skrive ut til Microsoft XPS-dokumentskriver.)

  • Sideområde. Bruk kommaer eller bindestreker for å velge enkeltsider eller et utvalg sider. Hvis du for eksempel skriver inn 1, 4, 20-23, skriver du ut sidene 1, 4, 20, 21, 22 og 23.

    Alternativet Merket område gjør at bare merket tekst eller grafikk i dokumentet, skrives ut. Gjeldende side gjør at bare siden som vises for øyeblikket, skrives ut.

  • Antall eksemplarer. Skriv ut mer enn ett eksemplar av et dokument, et bilde eller en fil. Velg avmerkingsboksen Kollater for å skrive ut et helt dokument før du går videre til neste kopi.

  • Papirretning. Kalles også sideoppsett. Velg mellom høy side (stående) eller bred side (liggende).

  • papirstørrelse. Velge ulike papirstørrelser.

  • Utdata eller papirkilde. Kalles også utskriftsmål eller papirskuff. Velg hvilken papirskuff som skal brukes, noe som er spesielt nyttig hvis du har ulike papirstørrelser i de ulike skuffene.

  • Dobbeltsidig utskrift. Kalles også dupleks- eller tosidig utskrift. Velg dette for å skrive ut på begge sider av arket.

  • Skrive ut i farger. Velg mellom svart-hvitt- og fargeutskrift.

Administrere dokumenter som venter i kø for utskrift

Når du skriver ut noe, går det til utskriftskøen, der du kan vise, stanse midlertidig, avbryte utskriften og utføre andre administrasjonsoppgaver. Utskriftskøen viser hva som skrives ut eller venter på å skrives ut. Her vises også nyttig informasjon, som for eksempel utskriftstatus, hvem som skriver ut hva, og hvor mange sider som gjenstår.

Bilde av en utskriftskø
Utskriftskøen

Hvis du vil ha instruksjoner og mer informasjon, se Vis, stans eller avbryt utskrift.

Løs utskriftsproblemer

Som alle tekniske innretninger hender det at skrivere ikke fungerer slik du forventer. Hvis modellen din ikke virker når du kobler den til en PC, eller utskriftene begynner å se bleke eller rare ut, må du finne ut hva som er galt.

Det kan hende at problemet enkelt kan løses ved å bytte tonerkassetten. Andre ganger kan det hende du må laste ned eller installere en ny driver.

De beste stedene å få hjelp er uansett håndboken som fulgte med skriveren eller webområdet til produsenten. Hvis du vil ha mer informasjon, se Søke etter og installere skriverdrivere for Windows 7 og Hvorfor kan jeg ikke skrive ut?