Microsoft Office 2010 har nye måter å gjøre arbeidet ditt best mulig på, på kontoret, hjemme og på skolen. Med de nye verktøyene kan du uttrykke ideer mer kreativt, løse problemer og ta kontakt med andre.
Office 2010 fungerer med mange ulike versjoner av Windows, men nyvinningene i Windows 7 er best integrert med Office 2010, slik at du kan jobbe mer effektivt. Her kan du se noen situasjoner der Office 2010 og Windows 7 fungerer best sammen.
Rask tilgang til programmer og filer i Office 2010
Oppgavelinjen i Windows 7 plasserer filer og programmer i Office 2010 der du trenger dem. Hvis du vil legge til et Office 2010-program på oppgavelinjen, drar du programikonet til oppgavelinjen. Hvis du vil åpne et nytt dokument med det programmet, klikker du ikonet, så er du i gang.
Med oppgavelinjen i Windows 7 kan du åpne programmer og filer i Office 2010 raskere
Hopplister, som er en ny funksjon i Windows 7, gir direkte tilgang til filene og programmene i Office 2010 som du bruker daglig. Hvis du for eksempel vil se en hoppliste med alle Word-dokumentene du har åpnet i det siste, høyreklikker du Word-ikonet på oppgavelinjen.
Med Hopplister har du direkte tilgang til de filene og programmene du bruker mest
Opprette vedlegg raskt i Outlook 2010
Når du bruker Microsoft Office Outlook i Windows 7, er det lett å legge ved filer i e-poster, oppgaver og kalenderposter. Bare dra dokumentet fra en hoppliste, og fest det til et av følgende:
-
E-post. Hvis du ville legge ved en fil i en e-post i eldre Windows-versjoner enn Windows 7, måtte du åpne en ny e-post i Outlook, bla til riktig katalog for å finne dokumentet, og så legge det til e-posten. Nå kan du dra dokumentet fra hopplisten og rett til innboksen i Outlook. Outlook åpner da en ny e-post med dokumentet vedlagt.
-
Oppgaver. Du kan bruke Hopplister til å legge ved dokumenter i oppgaver i Outlook, på samme måte som du legger dem til i e-poster. Velg dokumentet i hopplisten, og dra det til Oppgave-delen i Outlook. Outlook oppretter da en ny oppgave med dokumentet vedlagt.
-
Kalenderposter. Hvis du vil planlegge at du skal jobbe med et bestemt dokument, og legge inn dette i kalenderen, drar du dokumentet fra hopplisten til Kalender-delen i Outlook. Når det er tid for å jobbe med dokumentet, trenger du ikke lete etter det: det er lagt ved planleggingsvarselet, så du kan sette i gang med én gang.
Vise flere Office 2010-dokumenter med Fest
Har du noen gang måttet endre størrelsen på vinduer så du kan se to dokumenter samtidig? Med den nye funksjonen Fest i Windows 7 er det lett å sammenligne dokumenter eller notere ting mens du ser på et regneark eller en presentasjon. Dra det ene dokumentet til venstre side av skjermen, og det andre til høyre, så justerer Windows 7 automatisk størrelsen så dokumentene ligger pent ved siden av hverandre. Når du er ferdig drar du hvert vindu vekk fra siden, så får de igjen den opprinnelige størrelsen.
Enkle presentasjoner med PowerPoint 2010
I Windows 7 er det mye lettere å vise PowerPoint 2010-presentasjoner, takket være bedre støtte for eksterne visninger, for eksempel LCD-projektorer. Bare trykk på Windows-tasten + P, så viser Windows 7 alle tilgjengelige visningsmuligheter. Dermed kan du lett bytte mellom skjermen på den bærbare og den eksterne visningsenheten.
Forenkle organiseringen av Office 2010-filene
Med Biblioteker i Windows 7 kan du vise, organisere, håndtere og søke etter Office 2010-filer uten å måtte organisere dem i bestemte mapper. Med Biblioteker kan du se grupper av filer på ett sted, selv om de ligger på ulike steder på PCen, eller på flere datamaskiner.
Biblioteker er integrert i Office 2010, så du kan se bibliotekene og hente filene fra ethvert Office-program.
Få fingrene på Office 2010 med Windows Touch
Office 2010 bruker berøringsnavigering på bærbare datamaskiner og PCer med berøringsteknologi som kjører Windows 7 med Windows Touch, så nå kan du legge vekk musen og tastaturet og bla gjennom dokumentene med fingrene.
Synkroniser Office 2010-filene med Windows 7
Hvis du jobber med Office 2010-filer på en bærbar datamaskin via et nettverk, trenger du ikke å bekymre deg for å holde arbeidet synkronisert. Med Windows 7 kan du gjøre filene tilgjengelige når du er frakoblet, så du kan jobbe med dem selv om den bærbare datamaskinen ikke er koblet til nettverket. Når du kobler til nettverket igjen, synkroniseres filene du har jobbet med mens du var frakoblet, automatisk med versjonene på nettverket.
Sammenhengende design på tvers av Office 2010 og Windows 7
Office 2010-brukere kommer til å komme godt overens med Windows 7-programmer. Bånd-designen brukes overalt i Windows og Office, så du lett kan finne ulike funksjoner og jobbe mer effektivt.
