Sju tips om hvordan du organiserer filer

Oppdag Filutforsker. Bruke båndet i Filutforsker i Windows 8 og Windows RT for å gjøre det mye enklere å gjøre mange ting, særlig å lete etter filer ut fra datoen de ble endret, filtypen og andre egenskaper.

De fleste kommandoene du trenger for å organisere filer, finnes i kategoriene Hjem og Vis på båndet. Båndet er minimert som standard, så kommandoene tar ikke opp plass når du ikke bruker dem. Når du har valgt et element i fillisten, kan du bare trykke eller klikke en fane for å vise det. Hvis du må utføre mye organisering, kan du angi at båndet skal være åpent. Trykk eller klikk en fane, og trykk eller klikk deretter festeikonet helt til høyre.

Bruke kategorien Hjem for ting som å kopiere og flytte filer og opprette nye mapper

Bruke kategorien Vis til å vise eller skjule ruter, sortere filer og mapper og endre hvordan de ser ut i fillisten

Sorter etter dato eller størrelse. På den måten kan du raskt se gamle filer eller de største filene du ikke trenger lenger, for å frigjøre plass raskere på en stasjon.

Forhåndsvis filer. Hvis du ser en fil du ikke gjenkjenner, trykker eller klikker du kategorien Vis, trykker eller klikker Forhåndsvisningsrute, og deretter velger du filen for å ta en rask kikk på den. Dette er raskere enn å åpne filen i en app. Når du har sett hva filen inneholder, gir du den et nytt navn slik at det er lettere å gjenkjenne den.

Flytt bilder til mapper etter tidsperiode eller hendelse. Når du importerer bilder fra et kamera, opprettes det noen ganger en ny mappe for hver dato. Dette kan fort bli rotete. Flytt heller bilder til nye mapper etter måned, år eller hendelse.

Få mapper som er gitt navn etter måned, til å vises i rekkefølge. I stedet for å gi en mappe navnet "Jan 2012", skriver du inn året først etterfulgt av en tosifret måned. Eksempler: "2012-01." Du kan også skrive inn tall foran en tidsperiode, for eksempel "1jan-mar Familiebilder."

Opprett arkivmapper. Hvis du vil beholde en rekke tidligere versjoner av en fil under et prosjekt, og vil unngå å forveksle dem med den siste versjonen, kan du opprette en mappe med navnet "Arkiv". Når prosjektet er over, kan du raskt slette settet med kladdedokumenter for å frigjøre plass.

Navngi filer på samme måte. Hvis du vil holde et sett av filer sammen uten å opprette en undermappe for dem, begynner du alle filnavnene på samme måte. Du kan for eksempel ha en mappe med navnet "Sport", og med filer kalt "Fotballkalender," "Fotballbaner" og "Lagoppstilling." Lag din egen måte å gi filer navn på, slik at du finner den informasjon som er viktig for deg, i filnavnet.