Finne det du leter etter

Holde orden i Windows 7

Har du noensinne lagret en fil og siden hatt problemer med å finne den? Som ivrig fotograf med et digitalt kamera gjør jeg dette hele tiden. Jeg har tatt flere tusen bilder gjennom årene, og jeg har mange filer og mapper på mange ulike steder. Det kan være frustrerende og tidkrevende å holde rede på alt.

Men det er håp for oss fotografer og rotekopper. Å søke i Windows 7 går raskere og fungerer bedre enn noensinne. Og det finnes en nyhet kalt biblioteker som faktisk er med på å organisere filene for deg, uavhengig av hva de kalles, eller hvor de lagres.

Bilde av søkeboksen i biblioteket Dokumenter
Begynn å skrive i søkeboksen øverst i et bibliotek for å finne en fil.

Her er noen av de ulike metodene jeg kan bruke i Windows 7 til å finne filene og holde orden.

Øyeblikkelig resultat på Start-menyen

Når jeg har det travelt og er ganske sikker på hva jeg leter etter, starter jeg vanligvis med søkeboksen på Start-menyen. Bare klikk Start Bilde av startknappen, og begynn deretter å skrive. Du trenger ikke engang å klikke i søkeboksen først. Det kan være navnet på en fil, en mappe, et program eller til og med tekst du vet finnes i en fil, med andre ord nesten hva som helst. Hvis du vil ha mer informasjon og en video om hvordan du søker etter filer og dokumenter, kan du se Windows Search.

Så snart du begynner å skrive, begynner søkeresultatene å dukke opp, ordnet etter kategori. Når du ser det du leter etter, i listen over treff, klikker du det for å åpne det. Hvis du ikke ser det du leter etter, klikker du en kategori eller Se flere resultater for å vise den fullstendige listen over treff i Windows Explorer.

Bilde av søkeresultater på Start-menyen
Treff vises så snart du begynner å skrive i søkeboksen.

Samle filer fra fjern og nær med biblioteker

Det er kjekt når jeg vet nøyaktig hva jeg leter etter, men det vet jeg vanligvis ikke. Noen ganger er jeg ikke helt sikker på hvor en fil er lagret, eller ikke engang hva den kalles. Det er da biblioteker viser seg å være nyttige. Du åpner et bibliotek ved å klikke Windows Utforsker-knappen Bilde av Windows Utforsker-knappen på oppgavelinjen og deretter klikke et bibliotek, for eksempel Bilder, i venstre rute. Du kan også få tilgang til noen av bibliotekene på Start-menyen.
Bilde av Start-menyen
Du kan åpne biblioteker på Start-menyen.

Et bibliotek ligner mye på en mappe, men det inneholder ikke filer. Et bibliotek peker i stedet på plasseringene der filene er lagret, slik at alle vises som én samling. Jeg har for eksempel noen digitale bilder som er lagret i en mappe på datamaskinen, og resten er i en mappe på en ekstern harddisk. Jeg kan inkludere begge disse mappene i biblioteket Bilder og dermed få tilgang til alle bildene på en gang. Du kan inkludere mange ulike plasseringer i ett bibliotek og til og med opprette nye biblioteker. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeide med biblioteker.

Bilde av navigasjonsruten, der biblioteket Bilder vises med tre mapper
Biblioteket Bilder inneholder to mapper som standard, men du kan inkludere flere mapper.

Du søker i et bibliotek ved å gå til biblioteket du vil søke i (for eksempel Dokumenter, Bilder, Musikk eller Videoer), og deretter skrive i søkeboksen. Resultater vises omtrent like raskt som du kan skrive, og søkeordet er uthevet i gult, slik at du raskt kan finne filen du leter etter.

Bilde av innholdet i et bibliotek etter at "invoice" er skrevet inn i søkeboksen
Når du har skrevet "invoice" i søkeboksen, utheves ordet i treffene.

Du kan også ordne filer på smarte måter. Jeg kan for eksempel ordne bildene i biblioteket Bilder etter måneden de ble tatt i, eller etter merkene jeg har tilordnet dem.

Bilde av biblioteket Bilder ordnet etter måned
Biblioteket Bilder ordnet etter måneden bildene ble tatt i

La søkefiltre ta seg av detaljene

Hvis du har mange filer og vil foreta presise søk med så få resultater som mulig, er det best å legge til søkefiltre i søkene. Du kan bruke søkefiltre til å finjustere søk ved å bruke knapper som er innebygd i søkeboksen. Bare klikk i søkeboksen, og klikk deretter et søkefilter.

Bilde av søkefilteret "Dato tatt" i søkeboksen
Bruk søkefilteret "Dato tatt" til å velge datoene. Dermed legges de til i søket.

Noen ganger legger jeg til ulike søkefiltre i samme søk for å redusere antall resultater enda mer. Jeg vil kanskje for eksempel søke etter et bilde etter tidsperioden det ble tatt i, og etter et merke jeg tilordnet det. Jeg kan gjøre dette ved å legge til to søkefiltre.

Bilde av søkefiltermenyen "Koder" i søkeboksen
Du kan bruke to søkefiltre til å søke etter et bilde merket med "familie" som ble tatt for lenge siden.

Windows husker alle søkene, uansett hvor kompliserte de er. Så snart du begynner å skrive, vises søkeord fra tidligere søk som ligner på gjeldende søkeord, under søkeboksen (omtrent som en søkeboks i en webleser).

Bilde av søkeboksen med tidligere søk
Du kan klikke et av de tidligere søkene under søkeboksen.

Mye mer å utforske

Dette er bare begynnelsen. Det er så mye mer du kan gjøre med biblioteker og søkefiltre, og mye av moroa er å prøve dem på egen hånd. Eksperimenter med ordning av filer og søkefiltre. De har litt forskjellig virkemåte alt etter hvilket bibliotek du er i. Jeg ser vanligvis etter filer i biblioteket Bilder, men du får en helt annen opplevelse i biblioteket Dokumenter, Musikk eller Videoer. Hvis du har et hjemmenettverk, kan du se artikkelen Home sweet homegroup: Networking the easy way in Windows 7 hvis du vil vite hvordan du finner filer i biblioteker på andre datamaskiner du har hjemme. Alle filene er organisert på en ryddig måte på ett sted. Hva mer kan vel en rotekopp be om?

Om forfatteren

Bilde av skribent Andy Myers

Andy Myers er skribent i Microsofts Windows-team. Han kommer fra videospillbransjen, der han jobbet som ukebladjournalist og strategibokforfatter. På fritiden spiller han og tar opp musikk med diverse band.



Har du en kommentar til denne spaltisten? Skriv en tilbakemelding ved bruk av verktøyet nedenfor. (Kommentarboksen vises etter du har klikket på én av disse knappene.) Husk at selv om spaltisten leser tilbakemeldinger, besvares disse ikke personlig grunnet det store antallet tilbakemeldinger som mottas.