Uw contactpersonen beheren
In Windows kunt u de gegevens van personen en organisaties bijhouden door contactpersonen te maken met Windows Contactpersonen. Elke contactpersoon bevat de gegevens van één persoon of organisatie.
Als u het e‑mailadres of telefoonnummer van iemand nodig hebt, kunt u de map Contactpersonen openen om deze gegevens op te zoeken. Als u notities over een zakelijke contactpersoon wilt maken, kunt u deze notities opslaan in de map Contactpersonen. In de map Contactpersonen kunt u alle soorten gegevens van contactpersonen opslaan. U kunt zelfs afbeeldingen van contactpersonen opslaan.
De map Contactpersonen fungeert ook als het adresboek voor Windows Mail. Als u een e‑mailbericht in Windows Mail maakt, selecteert u de geadresseerde in de map Contactpersonen. Zelfs als u een ander e‑mailprogramma dan Windows Mail gebruikt, kunt u gegevens van personen en organisaties opslaan met Windows Contactpersonen.
Met Windows Contactpersonen kunt u alle gegevens bijhouden van de personen en organisaties waarmee u contacten onderhoudt.
Welke contactgegevens kunt u bijhouden?
U kunt zo veel gegevens van een contactpersoon opslaan als u wilt, bijvoorbeeld:
-
E‑mailadressen. U kunt zo veel e‑mailadressen voor een contactpersoon opslaan als u wilt. U kunt één voorkeursadres instellen. (Het voorkeurs-e‑mailadres wordt door Windows Mail gebruikt als u snel een e‑mailbericht naar iemand wilt verzenden zonder een e-mailadres in de lijst met alle adressen te selecteren.)
-
Een afbeelding. Als u een afbeelding van een contactpersoon toevoegt, kunt u zich de persoon beter voor de geest halen.
-
Telefoonnummers. U kunt het thuistelefoonnummer, het werktelefoonnummer, het mobiele-telefoonnummer en het faxnummer van een contactpersoon opslaan.
-
Adressen. U kunt zowel het huisadres als het werkadres van een contactpersoon opslaan.
-
Familiegegevens. U kunt informatie over de partner, de kinderen, het geslacht, de verjaardag en speciale datums voor een contactpersoon opgeven.
-
Websiteadressen. U kunt zowel de privé-website als de zakelijke website van een contactpersoon opslaan.
-
Notities. Alle andere informatie die u voor een contactpersoon wilt opslaan.
De map Contactpersonen zoeken
U kunt Windows Contactpersonen als volgt openen: klik op de knop Start
, klik op Alle programma's en klik op Windows Contactpersonen.
Een contactpersoon toevoegen
-
U kunt Windows Contactpersonen als volgt openen: klik op de knop Start, klik op Alle programma's en klik op Windows Contactpersonen.
-
Klik op Nieuwe contactpersoon en typ vervolgens de gewenste gegevens voor de contactpersoon in de vakken op de beschikbare tabbladen. U hoeft niet alle vakken in te vullen. Voer zo veel gegevens in als u wilt van de contactpersoon.
Gegevens toevoegen aan een contactpersoon
-
U kunt Windows Contactpersonen als volgt openen: klik op de knop Start, klik op Alle programma's en klik op Windows Contactpersonen.
-
Dubbelklik op de contactpersoon die u wilt wijzigen.
-
Klik op het tabblad waarop u gegevens wilt toevoegen en typ de gewenste gegevens in de beschikbare vakken.
Een nieuwe afbeelding toevoegen aan een contactpersoon
-
U kunt Windows Contactpersonen als volgt openen: klik op de knop Start, klik op Alle programma's en klik op Windows Contactpersonen.
-
Dubbelklik op de contactpersoon met de afbeelding die u wilt wijzigen. (Aan elke contactpersoon in Windows wordt een standaardafbeelding toegevoegd. U kunt deze standaardafbeelding wijzigen in een foto of afbeelding van uw keuze.)
-
Klik op het tabblad Naam en e‑mailadres op de afbeelding van de contactpersoon en voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u een nieuwe afbeelding wilt toevoegen, klikt u op Afbeelding wijzigen, zoekt u de afbeelding die u voor de contactpersoon wilt gebruiken, klikt u op de afbeelding en klikt u vervolgens op Openen.
-
Als u een bestaande afbeelding wilt verwijderen, klikt u op Afbeelding verwijderen. De standaardafbeelding voor contactpersonen in Windows wordt weer weergegeven. (U kunt deze standaardafbeelding niet verwijderen.)
Zie Afbeeldingen in contactpersonen toevoegen of verwijderen voor meer informatie.
Contactgroepen (mailinglijsten) maken
U kunt contactgroepen maken om meerdere contactpersonen in één groep samen te voegen. Als u een contactgroep maakt, kunt u e‑mailberichten verzenden naar een groot aantal personen tegelijk. Wanneer u een e‑mailbericht naar een contactgroep verzendt, wordt het bericht verzonden naar iedereen die u aan de groep hebt toegevoegd. Vaak is het gemakkelijker om e‑mailberichten naar een contactgroep te verzenden omdat u dan niet alle namen een voor een aan het e‑mailbericht hoeft toe te voegen. Een contactgroep is vooral handig als u vaak berichten naar dezelfde groep personen verzendt.
Zie Contactgroepen (mailinglijsten) maken voor meer informatie.
Contactpersonen naar anderen verzenden
Met Windows Contactpersonen kunt u niet alleen e‑mailberichten adresseren en gegevens van personen en organisaties opslaan, maar ook contactpersonen naar anderen verzenden. Dit is handig als u contactgegevens van uzelf of van iemand anders wilt verzenden naar andere personen. U hoeft dan niet telefoonnummers, adressen en andere contactgegevens in een e‑mailbericht te typen. U verzendt gewoon een contactpersoon met de gegevens die u wilt delen.
Als u een contactpersoon wilt verzenden naar iemand die niet met deze versie van Windows werkt, moet u de contactpersoon mogelijk exporteren naar een andere indeling. Zie De indeling voor contactpersonen importeren, exporteren of wijzigen voor meer informatie.
Opmerking
Als u een upgrade van Windows XP naar deze versie van Windows uitvoert, worden alle contactpersonen in Windows Adresboek automatisch opgeslagen in Windows Contactpersonen.
