De meeste programma's bevatten tientallen of zelfs honderden opdrachten (acties) die u gebruikt om met het programma te werken. Veel van deze opdrachten zijn ondergebracht in menu's. Net zoals het menu in een restaurant bevat een programmamenu een lijst met keuzemogelijkheden. Om het scherm opgeruimd te houden, zijn menu's verborgen totdat u op de titels ervan klikt op de menubalk, die zich vlak onder de titelbalk bevindt. Als u bijvoorbeeld op 'Afbeelding' klikt op de menubalk van Paint, wordt het menu Afbeelding weergegeven:
Het menu Afbeelding in Paint
Als u een van de opdrachten in een menu wilt kiezen, klikt u erop. In sommige gevallen verschijnt er een dialoogvenster, waarin u nog meer opties kunt kiezen. Als een opdracht niet beschikbaar is en niet kan worden aangeklikt, wordt die opdracht grijs weergegeven, zoals de opdracht Bijsnijden in de afbeelding.
Werkbalken bieden toegang tot veelgebruikte opdrachten in de vorm van knoppen of pictogrammen. Deze opdrachten staan vaak ook in de menu's van het programma, maar via werkbalken kunt u een opdracht kiezen met een enkele muisklik. Werkbalken worden normaal gesproken vlak onder de menubalk weergegeven:
Werkbalken in WordPad
Door op een werkbalkknop te klikken wordt een opdracht uitgevoerd. Als u in WordPad bijvoorbeeld op de knop Opslaan
klikt, wordt het document opgeslagen. Als u wilt weten wat een bepaalde werkbalkknop doet, kunt u die knop aanwijzen. De naam of de functie van de knop wordt dan weergegeven:
Wijs een werkbalkknop aan om de functie van de knop weer te geven
Zie Menu's, knoppen, balken en vakken gebruiken voor meer informatie.