Windows Mail: een account instellen van begin tot eind

Het instellen van uw e‑mail is net zoiets als het instellen van een nieuwe computer: u hoeft het maar één keer te doen. Nadat u uw e‑mailaccounts hebt geconfigureerd in Windows Mail, hoeft u er verder niet meer naar te kijken, tenzij u een nieuwe e‑mailaccount opent.

Met Windows Mail kunt u berichten verzenden en ontvangen voor verschillende e‑mailaccounts. U kunt Windows Mail instellen voor verschillende providers, van de grootste en populairste e‑mailprovider tot en met de kleinste internetprovider (ISP).

Het beheer van uw verschillende e‑mailaccounts is vereenvoudigd, doordat elke account in Windows Mail nu een eigen map heeft. U klikt op één knop en controleert daarmee al uw e‑mailaccounts op berichten. Maar eerst moet u de verschillende e‑mailaccounts één voor één instellen in Windows Mail.

Afbeelding van het venster Internetaccounts in Windows Mail
U kunt verschillende e‑mailaccounts toevoegen aan Windows Mail en vanuit één locatie e‑mail verzenden en ontvangen voor al die accounts.

Duidelijk werken

Voordat u begint aan het instellen van Windows, moet u eerst voor alle e‑mailaccounts de volgende informatie opzoeken. Tijdens het instellen moet u de volgende gegevens invoeren:

  • Uw e‑mailadres en wachtwoord.

  • Het type e‑mailserver van uw e‑mailservice.

  • Het adres van de servers voor inkomende en uitgaande e‑mail die uw e‑mailprovider gebruikt.

Bijna iedereen weet wel wat zijn e‑mailadressen en wachtwoorden zijn, maar over e‑mailservers is al veel minder bekend. Het gaat het gemakkelijkst als u de belangrijkste gegevens opvraagt bij uw e‑mailprovider, voordat u accounts begint toe te voegen aan Windows Mail.

Typen e‑mailservers

Windows Mail ondersteunt drie typen e‑mailservers. U hoeft niet alle details van deze typen servers te weten. U hoeft alleen maar te weten welke server uw e‑mailservice gebruikt voor inkomende en uitgaande e‑mail:

  • Post Office Protocol 3 (POP3). De meeste e‑mailservices en internetproviders gebruiken dit type server, met name voor persoonlijke e‑mailaccounts. Ze houden inkomende e‑mailberichten vast totdat u uw e‑mail ophaalt. Op dat moment worden ze naar uw computer overgebracht. Wanneer u uw e‑mail ophaalt, worden berichten meestal van de server verwijderd.

  • Internet Message Access Protocol (IMAP). Deze servers bieden u de mogelijkheid om met e‑mailberichten te werken zonder ze eerst naar de computer te hoeven downloaden. U kunt de berichten rechtstreeks op de e‑mailserver bekijken, verwijderen en organiseren. Van de berichten blijft een kopie op de server staan totdat u het bericht verwijdert. IMAP is gangbaar voor zakelijke e‑mailaccounts.

  • Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Deze server voor uitgaande e-mail verzorgt de verzending van uw e‑mailberichten naar internet. Een SMTP-server verwerkt alleen de uitgaande e‑mail en wordt gebruikt in combinatie met een POP3- of IMAP-server voor de inkomende e‑mail.

Servers voor inkomende en uitgaande e‑mail

Wanneer u weet wat voor e‑mailserver wordt gebruikt voor uw specifieke e‑mailaccounts, moet u het adres van de servers voor inkomende en uitgaande e‑mail te weten zien te komen. Tijdens het instellen van Windows moet u het adres van alle e‑mailservers invoeren. Voor inkomende servers kunt u maar uit twee typen kiezen: POP3 en IMAP.

Afbeelding van het venster voor het instellen van e‑mailservers in Windows Mail
Voordat u een e‑mailaccount instelt in Windows Mail, moet u het adres van de servers voor inkomende en uitgaande e‑mail van uw e‑mailprovider zien te achterhalen.

POP3 is veruit het meest gangbare type server voor inkomende e‑mail voor persoonlijke e‑mailaccounts. SMTP is het enige type server voor uitgaande e‑mail dat werkt met Windows Mail. Meestal hoeft u het type uitgaande server dus niet op te vragen bij uw e‑mailprovider. Bijna alle persoonlijke e‑mailaccounts (met uitzondering van webgebaseerde e‑mail—) gebruiken een SMTP-server voor de uitgaande e‑mail.

Bijna alle e‑mailservers hebben een soortgelijk adres. De meeste internetproviders (in dit voorbeeld 'mijnprovider' genoemd) hebben een serveradres als dit:

  • Inkomende server: pop.mijnprovider.com (of imap.mijnprovider.com, als ze een IMAP-server gebruiken)

  • Uitgaande server: smtp.mijnprovider.com

Meestal kunt u mijnprovider gewoon vervangen door de naam van uw provider. Als dit niet werkt, informeer dan bij uw internetprovider. Vragen over e‑mailservers komen veel voor. De kans is dus groot dat u alle benodigde informatie vindt in het ondersteuningsgedeelte van de website van uw provider.

Hier volgen de serveradressen van een aantal populaire e‑mailservices:

  • Yahoo!: pop.mail.yahoo.com (inkomend) en smtp.mail.yahoo.com (uitgaand)

  • AOL: imap.aol.com (inkomend) en smtp.aol.com (uitgaand)

  • Gmail: pop.gmail.com (inkomend) en smtp.gmail.com (uitgaand)

Ten slotte moet u weten of uw server voor uitgaande e‑mail met verificatie werkt. Hiervoor heeft Windows Mail een apart selectievakje dat u kunt gebruiken bij het instellen van een nieuwe e‑mailaccount. Als u het antwoord hierop niet vindt bij uw e‑mailprovider, probeer dan een testbericht te verzenden met het selectievakje ingeschakeld en een testbericht met het selectievakje uitgeschakeld. Kijk zo welke optie werkt.

Opmerking

  • Sommige e‑mailservices, zoals Yahoo! Mail, werken met een abonnement voor het gebruik van POP3.

Webgebaseerde e‑mail en Windows Live Mail

Vaak willen mensen weten of ze Windows Live Hotmail kunnen gebruiken in Windows Mail. Het antwoord is nee. —Windows Mail ondersteunt de HTTP-servers die door Hotmail en andere webgebaseerde e‑mailservices worden gebruikt, niet.

U kunt Hotmail en andere webgebaseerde e‑mailaccounts wel zo instellen dat ze overweg kunnen met Windows Live Mail. Zo kunt u uw Hotmail-berichten opslaan en lezen zonder dat u met internet bent verbonden.

Windows Live Mail is een upgrade voor Windows Mail, het e-mailprogramma dat deel uitmaakt van Windows Vista. U kunt de software downloaden van de Windows Live Mail-website.

Als u problemen ondervindt met het configureren van uw e‑mailaccounts in Windows Mail, kunt u in plaats daarvan eventueel Windows Live Mail gebruiken. Hiermee kunnen veel populaire e‑mailservices, waaronder Windows Live Hotmail, Yahoo!, AOL en Gmail, automatisch worden geconfigureerd.

Windows Live Mail werkt ook met e‑mailservices van andere e‑mail- en internetproviders, hoewel u deze accounts wel zelf moet configureren.

Stapsgewijze instructies

Wanneer u de benodigde informatie voor alle e‑mailaccounts bij elkaar hebt gezocht, kunt u Windows Mail instellen. Op de volgende manier voegt u een e‑mailaccount toe aan Windows Mail:

  1. U kunt Windows Mail als volgt openen: klik op de knop StartAfbeelding van de knop Start, klik op Alle programma's en klik vervolgens op Windows Mail.

  2. Klik op Accounts in het menu Extra.

  3. Klik op Toevoegen.

    Afbeelding van het venster Accounttype selecteren in Windows Mail
    Nadat u in het venster Internetaccounts van Windows op Toevoegen hebt geklikt, wordt u gevraagd welk type account u wilt toevoegen
  4. Klik op E‑mailaccount, klik op Volgende en volg de instructies.

Wanneer u alle informatie voor een e‑mailaccount hebt opgegeven, voert u alle stappen nog een keer uit voor de overige e‑mailaccounts.

Opmerking

  • Tijdens de instelling wordt u gevraagd een weergavenaam te kiezen. U kunt hier beter uw naam invoeren in plaats van uw e‑mailadres. Dit is immers de naam die de ontvanger te zien krijgt wanneer u hem of haar een e‑mailbericht stuurt.

Nieuwsgroepen lezen

Met Windows Mail kunt u meer dan alleen e‑mailberichten verzenden. U kunt Windows Mail ook gebruiken voor het lezen van nieuwsgroepen. Nieuwsgroepen zijn internetdiscussieforums waar groepen gebruikers met gemeenschappelijke interesses bij elkaar komen om te praten over allerlei onderwerpen, van software tot stripboeken en politiek.

In tegenstelling tot e‑mailberichten, die alleen zichtbaar zijn voor de afzender en de opgegeven ontvangers, kunnen nieuwsgroepberichten worden gelezen door iedereen die de groep bekijkt waarin deze zijn gepost. Nieuwsgroepen hebben een internationaal bereik, met deelnemers uit alle hoeken van de internetwereld.

Voordat u berichten in een nieuwsgroep kunt bekijken, hebt u een nieuwslezerprogramma nodig, bijvoorbeeld Windows Mail. Zie Abonneren op een nieuwsgroep voor meer informatie over het lezen van nieuwsgroepen met Windows Mail.