Tips voor Outlook


Jongeman glimlacht naar de camera

Alles gaat sneller in Outlook.com

E-mail hoort leuk te zijn, en geen corvee. In Outlook.com doe je meer met minder klikken en blijft je Postvak IN overzichtelijk, zo kun je sneller werken en heb je meer tijd om contact te houden met familie en vrienden.

Leer je weg vinden

Het overzichtelijke ontwerp en de heldere navigatiebalk, met alleen de opties die je nodig hebt, zorgen dat je in Outlook.com snel de weg vindt. Als je bijvoorbeeld op Nieuw klikt om een e-mail op te stellen, zie je in de navigatiebalk alleen de opties die je hiermee kunnen helpen. En je kunt snel naar je andere online apps switchen door linksboven in je postvak op Outlook te klikken.
Productbalk
Kun je niet vinden wat je zoekt? Klik dan op het pictogram Opties Pictogram Opties rechtsboven in je Postvak IN.

Minder franje en een intuïtiever ontwerp zorgen dat je sneller kunt werken. Advertenties zijn netjes weggestopt aan de rechterkant van je Postvak IN, en zij behouden hun neutrale, uniforme kleur totdat je besluit er iets mee te doen. Zodra je een e-mail opent of opstelt, verdwijnen de advertenties helemaal.

Minder klikken

Je kunt zoveel meer doen in minder klikken. Outlook beperkt het klikken tot een minimum, zeker als je de instelling Actieve weergave inschakelt.

Hierdoor zie je meer zonder berichten te hoeven openen. Als een vriend je bijvoorbeeld een link naar een video stuurt, kun je die direct in Outlook bekijken, zonder de e-mail te hoeven openen. Of als je een e-mail met een statusupdate van een vriend krijgt, kun je direct vanuit het bericht je opmerkingen posten. Minder klikken betekent meer tijd. Probeer het, en als je het niks vindt, zet je het weer uit.

Instellingen voor actieve weergave in- of uitschakelen:

  • Meld je aan bij je Outlook -account.

  • Klik rechtsboven in Outlook op het pictogram OptiesPictogram Opties en klik vervolgens op Meer e-mailinstellingen.
  • Klik onder E-mail lezen op Instellingen voor actieve weergave.

  • Geef onder Voorbeelden laten zien? op of voorbeelden moeten worden weergegeven of verborgen.

  • Klik op Opslaan.

Openen is niet nodig

Je hoeft een e-mail niet te openen of te selecteren om deze in Outlook te kunnen verwijderen of markeren. In plaats daarvan ga je met je cursor op de e-mail staan om te zien wat je ermee kunt doen – bijvoorbeeld verwijderen of markeren. En met één tik of klik voer je de gewenste actie uit. Geen ingewikkeld geklik meer. Je kunt ook je eigen snelle acties maken.

Spam en erger

Verwijder ongewenste en phishing e-mails zo snel mogelijk. Als je op de e-mail klikt, biedt het menu Ongewenst je de keus of je de e-mail wilt markeren als ongewenst of als een mogelijke phishing scam. Je kunt ook aangeven dat je vriend is gehackt.

Opgeruimd

Omdat de meesten van ons efficiënter werken in een opgeruimde omgeving, biedt Outlook.com en aantal prima functies om je Postvak IN opgeruimd te houden.

Filters, archiveren en categorieën helpen je bij het ordenen van de e-mails die je wilt bewaren. Opruimen en automatische opschoonacties helpen je bij het snel verwijderen of verminderen van je e-mail. Opzeggen zorgt ervoor dat je bepaalde e-mails helemaal niet meer ontvangt. Je hoeft alleen maar de nieuwsbrief te openen, naar het eind van het bericht te bladeren en op Afmelden te klikken. Outlook doet dan de rest.

Meer onderwerpen

Probeer Outlook.com via je Gmail-account.

Ontdek waarom je de gratis e-mailservice van Microsoft niet mag missen.

Wil je al deze tips in praktijk brengen? Registreer je nu.