6 tips om onderweg te kunnen werken

Niets is meer frustrerend dan tot de ontdekking komen dat je een bepaald bestand niet bij je hebt. Met SkyDrive heb je altijd alles bij de hand, waar je ook bent. Upload niet alleen je documenten en spreadsheets maar ook je foto's. Als alles wat je nodig hebt op SkyDrive staat, heb je overal ter wereld online toegang tot die bestanden.

Als al je documenten en bestanden op SkyDrive staan, kun je met Office Web Apps je bestanden wijzigen en delen, allemaal vanuit je browser (je hoeft niets te downloaden, de apps zijn onderdeel van SkyDrive). Als je Microsoft Office 2010 gebruikt, zijn de functies, instellingen en werkbalken vertrouwd voor je. Als je een tijdlang in het buitenland zit, is het natuurlijk leuk om af en toe een bekend gezicht te zien.

Het is ook handig dat Office Web apps je bestanden automatisch opslaat. Je bent dan tenminste geen werk kwijt als ineens je internetverbinding wordt verbroken.

Nog een voordeel bij het reizen: contact met collega's. SkyDrive laat me mijn bestanden en Word-documenten delen met anderen, Daardoor kan ik toch de feedback van mijn redacteur zien, zelfs als we op twee verschillende continenten zitten.

SkyDrive helpt me bij mijn werk en Messenger zorgt dat ik minder heimwee heb. De mogelijkheid om met Messenger contact met mijn gezin te houden, maakt de nadelen van reizen iets draagbaarder. Met de camera op mijn laptop kan ik elke avond met mijn man een videogesprek voeren. En doordat ik op Facebook met iedereen mijn foto's kan delen, weten zij ook waar ik zit.

Heb je ook het gevoel dat de batterijen van je laptop altijd op de meest ongelegen momenten leeg zijn? Onderweg opladen is altijd een groot probleem. De prestatieverbeteringen in Windows 7 kwamen dan ook heel gelegen. Mijn laptop komt nu sneller uit de slaapstand waardoor hij bijna direct klaar is voor gebruik. En mijn USB stick wordt ook sneller herkent. En dat is handig bij het bewerken van foto's.

70% van de tijd die ik wakker ben, ben ik online. Maar wifi in hotelkamers, vergaderruimtes of café's is niet altijd even betrouwbaar. Vaak sla ik webpagina's op mijn laptop op zodat ik altijd referentiemateriaal bij de hand heb als internet wegvalt. Je kunt in Internet Explorer met behulp van Opslaan als op het tabblad Pagina een pagina op je bureaublad zetten.

In Microsoft Outlook kun je offline werken met Exchange-modus met cache, dit zet regelmatig een bijgewerkte versie van je Postvak IN op je pc. Zo heb je toch direct de beschikking over al je gegevens, waar je ook bent.*

*Voor Exchange-modus met cache moet je werken met een Microsoft Exchange Server e-mailaccount.

Tijdens het reizen is mijn laptop mijn enige verbinding, dus beveiliging is erg belangrijk voor me. Zorg altijd dat je een sterk wachtwoord hebt, dat bestaat uit getallen, hoofdletters en kleine letters. En zorg dat je je gegevens versleutelt zodat, als je je laptop kwijtraakt, anderen niet met je gegevens aan de haal kunnen. Meer beveiligingstips.

Chris Gray Faust is een bekroond schrijfster van reisverhalen. Ze woont in Seattle met man en kat. Als ze niet onderweg is, leest en kookt ze en kijkt veel te vaak naar tv.