Vinden wat u zoekt

Gestructureerd blijven in Windows 7

U hebt misschien wel eens een bestand opgeslagen dat u vervolgens nauwelijks meer kon terugvinden? Als amateurfotograaf met een digitale camera overkomt me dat regelmatig. Ik heb honderden foto's gemaakt en her en der een groot aantal mappen en bestanden staan. Het valt niet mee om ze allemaal te beheren.

Maar er gloort hoop! In Windows 7 is de zoekfunctie verbeterd waardoor u sneller resultaat hebt. En de nieuwe functie Bibliotheken helpt u bij het ordenen van uw bestanden, ongeacht hoe ze heten en waar ze staan.

Afbeelding van het zoekvak in de bibliotheek Documenten
Typ uw zoekopdracht in het zoekvak rechtsboven in een bibliotheek om een bestand te vinden.

Hier volgen een aantal manieren waarop Windows 7 helpt bij het vinden en ordenen van mijn bestanden.

Direct resultaat in het menu Start

Als ik gehaast ben en ik denk zeker te weten wat ik zoek, begin ik meestal met het zoekvak in het menu Start. Klik op de knop StartAfbeelding van de knop Start en begin direct met typen, u hoeft niet eerst in het zoekvak te klikken. U kunt de naam van een bestand, een map, een programma of zelfs tekst typen waarvan u weet dat het in een bestand voorkomt. Meer informatie en een video over het zoeken naar bestanden en documenten vindt u in Windows Search.

Zodra u begint met typen, worden de eerste zoekresultaten op categorie weergegeven. Klik op het gewenste zoekresultaat om het bestand te openen. Als hetgeen u zoekt niet in de lijst met zoekresultaten staat, klik dan op een categorie of klik op Meer resultaten weergeven om de volledige lijst met zoekresultaten af te beelden in Windows Explorer.

Afbeelding van zoekresultaten in het menu Start
De eerste zoekresultaten worden al weergegeven terwijl u het woord nog typt.

Uw bestanden verzamelen in bibliotheken

Het zou leuk zijn als ik over het algemeen wist waarnaar ik zocht. Soms weet ik niet waar het bestand staat of weet ik niet hoe het heet. Dan zijn bibliotheken erg handig. U opent een bibliotheek door te klikken op de knop Windows VerkennerAfbeelding van de knop Windows Verkenner. op de taakbalk en vervolgens in het linker deelvenster te klikken op een bibliotheek, bijvoorbeeld Afbeeldingen. U kunt een aantal bibliotheken ook openen vanuit het menu Start.
Afbeelding van het menu Start
U kunt bibliotheken openen vanuit het menu Start.

Een bibliotheek lijkt op een map, maar er worden geen bestanden in opgeborgen. Een bibliotheek geeft de locaties aan waar uw bestanden zijn opgeslagen maar toont ze als één enkele verzameling. Ik heb bijvoorbeeld een aantal digitale foto's opgeslagen in een map op mijn computer en de rest zit in een map op een externe harde schijf. Ik kan beide mappen opnemen in mijn bibliotheek Afbeeldingen zodat ik rechtstreeks toegang heb tot alle foto's. U kunt een groot aantal verschillende locaties opnemen in één enkele bibliotheek, en zelfs nieuwe bibliotheken maken. Zie Werken met bibliotheken voor meer informatie.

Afbeelding van het navigatievenster met daarin de bibliotheek Afbeeldingen en drie mappen
De bibliotheek Afbeeldingen beschikt standaard over twee mappen, maar u kunt daar mappen aan toevoegen.

Om een bibliotheek te doorzoeken, gaat u naar de betreffende bibliotheek (bijvoorbeeld Documenten, Afbeeldingen, Muziek of Video's) en typt uw zoekwoord in het zoekvak. U ziet tijdens het typen al resultaten, waarbij uw zoekterm geel wordt gemarkeerd zodat u snel het bestand vindt waarnaar u zocht.

Afbeelding van de inhoud van een bibliotheek nadat u "factuur" hebt getypt in het zoekvak
Als u bijvoorbeeld "factuur" in het zoekvak typt, wordt die term gemarkeerd in de zoekresultaten.

U kunt uw bestanden ook op allerlei manieren rangschikken. U kunt bijvoorbeeld de foto's in de bibliotheek Afbeeldingen rangschikken aan de hand van de maand waarin ze werden gemaakt of op basis van de toegewezen tag.

Afbeelding van de bibliotheek Afbeeldingen gerangschikt op maand
De bibliotheek Afbeeldingen gerangschikt naar de maand waarin de foto's werden gemaakt.

Als u gericht wilt zoeken, schakel dan de zoekfilters in

Als u zo gericht mogelijk wilt zoeken om zo min mogelijk resultaten te krijgen, kunt u het beste zoekfilters toevoegen aan een zoekopdracht. U kunt zoekfilters gebruiken om uw zoekopdracht te optimaliseren met behulp van de knoppen die zijn opgenomen in het zoekvak. Klik in het zoekvak en klik op een zoekfilter.

Afbeelding van het zoekfilter "gewijzigd op" in het zoekvak
Gebruik het zoekfilter "gewijzigd op" om de datums te selecteren die aan uw zoekopdracht moeten worden toegevoegd.

Soms voeg ik nog een paar andere zoekfilters toe aan dezelfde zoekopdracht om de zoekopdracht nog verder te beperken. Stel ik zoek een foto binnen een bepaalde periode en met een bepaalde tag. Ik kan hiervoor twee zoekfilters toevoegen.

Afbeelding van het zoekfiltermenu "Tags" in het zoekvak
U kunt twee zoekfilters gebruiken om een foto te zoeken met de tag "familie" die een tijd geleden gemaakt is.

Windows onthoudt elke zoekopdracht, hoe ingewikkeld ook. Zodra u uw zoekopdracht begint te typen, worden de suggesties uit vorige zoekopdrachten die lijken op uw huidige zoekopdracht onderin het zoekvak weergegeven, een soort zoekvak in een webbrowser.

Afbeelding van het zoekvak met voorgaande zoekopdrachten
U kunt op een van uw vorige zoekresultaten klikken onder het zoekvak.

Zoveel meer te ontdekken

Dit is nog maar een begin. Er is zoveel meer dat u kunt doen met bibliotheken en zoekfilters, en het is leuk om uit te vinden wat er allemaal kan. Experimenteer met het rangschikken van bestanden en het gebruik van zoekfilters, ze gedragen zich in elke bibliotheek net weer iets anders. Ik zoek gewoonlijk naar foto's in de bibliotheek Afbeeldingen, maar de bibliotheek Documenten, Muziek of Video's werken weer net iets anders. Als u een Thuisnetwerk hebt, zou u het artikel Home sweet homegroup: Networking the easy way in Windows 7 moeten lezen om te zien hoe u bestanden op andere computers in uw thuisnetwerk kunt vinden. Alle bestanden netjes geordend op een plek, wat kan een chaoot als ik nog meer wensen?

Over de auteur

Afbeelding van columnist Andy Myers

Andy Myers schrijft voor het Windows-team van Microsoft. Hij is afkomstig uit de wereld van videospellen waar hij werkzaam was als journalist voor tijdschriften en auteur van strategieboeken. In zijn vrije tijd speelt Andy bij diverse bands en neemt hij graag nummers op.



Hebt u feedback voor deze columnist? Gebruik het onderstaande hulpprogramma om uw opmerkingen te verzenden. (Het opmerkingenvak wordt weergegeven nadat u op een van de knoppen hebt geklikt.) Hoewel de columnist uw feedback zeker zal lezen, is een persoonlijke reactie niet mogelijk vanwege het grote aantal reacties dat wordt ontvangen.