Waarmee kan SkyDrive je helpen bij je werk?

Met SkyDrive kun je je dagelijkse werk eenvoudiger en efficiënter maken. Onderstaande tips laten zien hoe. Verwijs dus al je collega’s en vrienden naar deze pagina als ze ook overwegen SkyDrive te gaan gebruiken voor het openen en delen van hun bestanden.

Toegang onderweg


Als je je bestanden opslaat op SkyDrive, heb je automatisch toegang tot de laatste versie van die bestanden – zowel op je werk als onderweg. Ook al ben je vaak onderweg en gebruik je meerdere apparaten, je bestanden zijn altijd en overal vanaf elk apparaat op SkyDrive te openen – ongeacht of je een pc, Mac, telefoon of iPad gebruikt.

Als je je bestanden opslaat op SkyDrive, heb je automatisch toegang tot de laatste versie van die bestanden – zowel op je werk als onderweg. Ook al ben je vaak onderweg en gebruik je meerdere apparaten, je bestanden zijn altijd en overal vanaf elk apparaat op SkyDrive te openen – ongeacht of je een pc, Mac, telefoon of iPad gebruikt.

Presentaties worden een stuk makkelijker

Als je vaak presentaties maakt, is SkyDrive handig omdat je ze overal kunt openen en delen met je klanten.

Als je je PowerPoint opslaat op SkyDrive en je computer crasht of raakt kwijt, dan kun je je presentatie alsnog bekijken met de PowerPoint Web App. En ook al heb je geen Office dan kun je toch vanaf elk apparaat met een webbrowser de laatste wijzigingen aanbrengen.

Stuur een link, niet de presentatie

In plaats van je presentaties via e-mail te versturen en zo iedereen met omvangrijke bijlagen op te zadelen, kun je nu gewoon een link naar die presentatie op SkyDrive sturen. Met SkyDrive kun je bestanden van maximaal 2 GB uploaden. Als je je presentatie op SkyDrive wijzigt nadat je de link hebt verstuurd, hoef je deze niet opnieuw te versturen. Iedereen die de link heeft ontvangen heeft toegang tot jouw meest recente versie.

Maak projectbeheer een stuk eenvoudiger

Tientallen versies van een document naar allerlei mensen sturen om te bewerken en te bekijken is wat je noemt een uitdaging. Met SkyDrive houd je al je bestanden op één plek. Iedereen kan het document openen, ook als ze geen Office hebben geïnstalleerd. Ze kunnen het gewoon in SkyDrive bewerken met de ingebouwde, gratis Office Web Apps. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen op SkyDrive zodat iedereen toegang heeft tot de meest recente versie.

Eenvoudiger notuleren

Als je notuleert in OneNote, kun je je aantekeningen synchroniseren en opslaan op SkyDrive. Jij of je collega’s kunnen de aantekeningen dan bewerken met de OneNote web app op SkyDrive, of met OneNote voor iOS, Android of Windows Phone. Maak je OneNote-aantekeningen in de OneNote app* of op SkyDrive.com.

Bestanden en berichten naar grote groepen sturen


E-mail kwijtraken is verleden tijd. Met SkyDrive kun je al je materiaal op één plek bewaren, en iedereen die van jou een e-mail met een link ontvangt, hoeft hier alleen maar op te klikken om naar de map op SkyDrive te gaan om de meest recente bestanden te kunnen openen. SkyDrive is de ideale plek om materiaal op te slaan dat je naar een grote groep mensen wilt sturen, zoals pr-materiaal, jaarrapporten, marketingrichtlijnen, enzovoort. Nadat je de bestanden op SkyDrive hebt gezet, stuur je iedereen een link naar de bestanden in plaats van deze als bijlage aan je e-mail toe te voegen. Op deze manier hoef je geen rekening te houden met de grootte van je bijlagen. Met SkyDrive kun je bestanden van maximaal 2 GB uploaden. Als je Outlook gebruikt, kun je je bestanden eenvoudig op SkyDrive openen met de SkyDrive Gadget voor Xobni*. Met deze gadget kun je iemand rechtstreeks vanuit Outlook een link naar je bestand sturen, in minder tijd dan het kost om een bijlage te versturen.

E-mail kwijtraken is verleden tijd. Met SkyDrive kun je al je materiaal op één plek bewaren, en iedereen die van jou een e-mail met een link ontvangt, hoeft hier alleen maar op te klikken om naar de map op SkyDrive te gaan om de meest recente bestanden te kunnen openen.

SkyDrive is de ideale plek om materiaal op te slaan dat je naar een grote groep mensen wilt sturen, zoals pr-materiaal, jaarrapporten, marketingrichtlijnen, enzovoort. Nadat je de bestanden op SkyDrive hebt gezet, stuur je iedereen een link naar de bestanden in plaats van deze als bijlage aan je e-mail toe te voegen. Op deze manier hoef je geen rekening te houden met de grootte van je bijlagen. Met SkyDrive kun je bestanden van maximaal 2 GB uploaden.

Als je Outlook gebruikt, kun je je bestanden eenvoudig op SkyDrive openen met de SkyDrive Gadget voor Xobni*. Met deze gadget kun je iemand rechtstreeks vanuit Outlook een link naar je bestand sturen, in minder tijd dan het kost om een bijlage te versturen.

Een service voor het hele bedrijf nodig?


Als je op zoek bent naar een geschikte service voor je bedrijf, bekijk dan eens Microsoft Office 365. Office 365 beschikt over een met een wachtwoord beveiligde site waar je je bestanden kunt opslaan en delen. Het lijkt op SkyDrive maar biedt daarnaast zakelijke e-mail met de bedrijfsnaam als e-maildomein, een gedeelde agenda, video conferencing en eenvoudige programma’s om gebruikers toe te voegen en de toegang tot je site te beheren. Het is kortom een programma voor grote bedrijven, maar gemaakt voor kleine bedrijven.

Als je op zoek bent naar een geschikte service voor je bedrijf, bekijk dan eens Microsoft Office 365. Office 365 beschikt over een met een wachtwoord beveiligde site waar je je bestanden kunt opslaan en delen. Het lijkt op SkyDrive maar biedt daarnaast zakelijke e-mail met de bedrijfsnaam als e-maildomein, een gedeelde agenda, video conferencing en eenvoudige programma’s om gebruikers toe te voegen en de toegang tot je site te beheren. Het is kortom een programma voor grote bedrijven, maar gemaakt voor kleine bedrijven.

*Niet in alle landen of regio’s beschikbaar.