Als u eenmaal hebt bepaald wat u wilt afdrukken, kunt u kiezen of u kopieën wilt afdrukken of dat u wilt afdrukken naar een bestand.
Een kopie afdrukken Als u een printer hebt aangeschaft en als u deze op de computer hebt aangesloten of als u deze in een netwerk hebt geïnstalleerd, is de kans groot dat u reeds bekend bent met de functies waarmee de desbetreffende printer is uitgerust. U zult bijvoorbeeld waarschijnlijk al weten of u met het apparaat kunt afdrukken in kleur, in zwart-wit of zowel in kleur als in zwart-wit. Daarnaast weet u misschien reeds welke papierformaten u in de printer kunt plaatsen en of u kopieën onmiddellijk kunt nieten nadat deze zijn afgedrukt. Dit zijn algemene printerfuncties die meestal op de behuizing van de printer zijn aangegeven.
Zie de documentatie bij de printer of neem contact op met de persoon die de printer op uw computer of netwerk heeft aangesloten als u wilt weten of de printer ook andere functies biedt, zoals watermerken, scheidingspagina's en opties voor de weergave van afbeeldingen, waaronder de resolutie en het contrast.
Als u meerdere printers op de computer hebt aangesloten, wordt wanneer u een document of een bestand wilt afdrukken automatisch de standaardprinter geselecteerd. Afhankelijk van het type documenten dat u het meest afdrukt en van uw afdrukvoorkeuren, kunt u telkens een printer kiezen of de standaardprinter wijzigen. Zie De standaardprinter wijzigen voor meer informatie.
Opmerking
Als u persoonlijke of vertrouwelijk informatie wilt afdrukken, is het wellicht raadzaam om een printer te kiezen die uw aanwezigheid vergt en waarbij u op de printer een wachtwoord moet invoeren voordat het document kan worden afgedrukt. Zie de documentatie bij de desbetreffende printer voor informatie over de beveiligingsfuncties van een printer.
Afdrukken naar een bestand
Windows biedt twee extra printerstuurprogramma's die in het Configuratiescherm en in uw programma's worden weergegeven als printers. U kunt deze printers gebruiken als u naar een bestand wilt afdrukken in plaats van op papier. U kunt naar een bestand afdrukken als u een document wilt verzenden, delen of publiceren of als u het document wilt afdrukken met een andere computer of bij een commerciële drukker.
Afdrukken naar een bestand is bijzonder nuttig wanneer u uw document wilt laten afdrukken door een commerciële drukker, als u wilt bepalen hoe een document wordt gedrukt, als u wilt bepalen hoe een document online of op een andere computer wordt weergeven en als u beveiligingsfuncties aan een document wilt toevoegen voordat u dit verzendt of deelt met andere mensen. Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie over de printers die bij Windows worden geleverd:
Een groot aantal afdrukopties is afhankelijk van de printer. Nadat u een printer hebt geselecteerd kunt u nog meer opties voor het afdrukken van uw document selecteren.