In Windows kunt u de gegevens van personen en organisaties bijhouden door contactpersonen te maken met Windows Contactpersonen. Elke contactpersoon bevat de gegevens van één persoon of organisatie.

Als u het e‑mailadres of telefoonnummer van iemand nodig hebt, kunt u de map Contactpersonen openen om deze gegevens op te zoeken. Als u notities over een zakelijke contactpersoon wilt maken, kunt u deze notities opslaan in de map Contactpersonen. In de map Contactpersonen kunt u alle soorten gegevens van contactpersonen opslaan. U kunt zelfs afbeeldingen van contactpersonen opslaan.

De map Contactpersonen fungeert ook als het adresboek voor Windows Mail. Als u een e‑mailbericht in Windows Mail maakt, selecteert u de geadresseerde in de map Contactpersonen. Zelfs als u een ander e‑mailprogramma dan Windows Mail gebruikt, kunt u gegevens van personen en organisaties opslaan met Windows Contactpersonen.

Afbeelding van Windows Contactpersonen
Met Windows Contactpersonen kunt u alle gegevens bijhouden van de personen en organisaties waarmee u contacten onderhoudt.

Welke contactgegevens kunt u bijhouden?

U kunt zo veel gegevens van een contactpersoon opslaan als u wilt, bijvoorbeeld:

  • E‑mailadressen. U kunt zo veel e‑mailadressen voor een contactpersoon opslaan als u wilt. U kunt één voorkeursadres instellen. (Het voorkeurs-e‑mailadres wordt door Windows Mail gebruikt als u snel een e‑mailbericht naar iemand wilt verzenden zonder een e-mailadres in de lijst met alle adressen te selecteren.)

  • Een afbeelding. Als u een afbeelding van een contactpersoon toevoegt, kunt u zich de persoon beter voor de geest halen.

  • Telefoonnummers. U kunt het thuistelefoonnummer, het werktelefoonnummer, het mobiele-telefoonnummer en het faxnummer van een contactpersoon opslaan.

  • Adressen. U kunt zowel het huisadres als het werkadres van een contactpersoon opslaan.

  • Familiegegevens. U kunt informatie over de partner, de kinderen, het geslacht, de verjaardag en speciale datums voor een contactpersoon opgeven.

  • Websiteadressen. U kunt zowel de privé-website als de zakelijke website van een contactpersoon opslaan.

  • Notities. Alle andere informatie die u voor een contactpersoon wilt opslaan.

De map Contactpersonen zoeken

U kunt Windows Contactpersonen als volgt openen: klik op de knop StartAfbeelding van de knop Start, klik op Alle programma's en klik op Windows Contactpersonen.

Een contactpersoon toevoegen

  1. U kunt Windows Contactpersonen als volgt openen: klik op de knop StartAfbeelding van de knop Start, klik op Alle programma's en klik op Windows Contactpersonen.

  2. Klik op Nieuwe contactpersoon en typ vervolgens de gewenste gegevens voor de contactpersoon in de vakken op de beschikbare tabbladen. U hoeft niet alle vakken in te vullen. Voer zo veel gegevens in als u wilt van de contactpersoon.

Gegevens toevoegen aan een contactpersoon

  1. U kunt Windows Contactpersonen als volgt openen: klik op de knop StartAfbeelding van de knop Start, klik op Alle programma's en klik op Windows Contactpersonen.

  2. Dubbelklik op de contactpersoon die u wilt wijzigen.

  3. Klik op het tabblad waarop u gegevens wilt toevoegen en typ de gewenste gegevens in de beschikbare vakken.

Een nieuwe afbeelding toevoegen aan een contactpersoon

  1. U kunt Windows Contactpersonen als volgt openen: klik op de knop StartAfbeelding van de knop Start, klik op Alle programma's en klik op Windows Contactpersonen.

  2. Dubbelklik op de contactpersoon met de afbeelding die u wilt wijzigen. (Aan elke contactpersoon in Windows wordt een standaardafbeelding toegevoegd. U kunt deze standaardafbeelding wijzigen in een foto of afbeelding van uw keuze.)

  3. Klik op het tabblad Naam en e‑mailadres op de afbeelding van de contactpersoon en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een nieuwe afbeelding wilt toevoegen, klikt u op Afbeelding wijzigen, zoekt u de afbeelding die u voor de contactpersoon wilt gebruiken, klikt u op de afbeelding en klikt u vervolgens op Openen.

    • Als u een bestaande afbeelding wilt verwijderen, klikt u op Afbeelding verwijderen. De standaardafbeelding voor contactpersonen in Windows wordt weer weergegeven. (U kunt deze standaardafbeelding niet verwijderen.)

Zie Afbeeldingen in contactpersonen toevoegen of verwijderen voor meer informatie.

Contactgroepen (mailinglijsten) maken

U kunt contactgroepen maken om meerdere contactpersonen in één groep samen te voegen. Als u een contactgroep maakt, kunt u e‑mailberichten verzenden naar een groot aantal personen tegelijk. Wanneer u een e‑mailbericht naar een contactgroep verzendt, wordt het bericht verzonden naar iedereen die u aan de groep hebt toegevoegd. Vaak is het gemakkelijker om e‑mailberichten naar een contactgroep te verzenden omdat u dan niet alle namen een voor een aan het e‑mailbericht hoeft toe te voegen. Een contactgroep is vooral handig als u vaak berichten naar dezelfde groep personen verzendt.

Zie Contactgroepen (mailinglijsten) maken voor meer informatie.

Contactpersonen naar anderen verzenden

Met Windows Contactpersonen kunt u niet alleen e‑mailberichten adresseren en gegevens van personen en organisaties opslaan, maar ook contactpersonen naar anderen verzenden. Dit is handig als u contactgegevens van uzelf of van iemand anders wilt verzenden naar andere personen. U hoeft dan niet telefoonnummers, adressen en andere contactgegevens in een e‑mailbericht te typen. U verzendt gewoon een contactpersoon met de gegevens die u wilt delen.

Als u een contactpersoon wilt verzenden naar iemand die niet met deze versie van Windows werkt, moet u de contactpersoon mogelijk exporteren naar een andere indeling. Zie De indeling voor contactpersonen importeren, exporteren of wijzigen voor meer informatie.

Opmerking

  • Als u een upgrade van Windows XP naar deze versie van Windows uitvoert, worden alle contactpersonen in Windows Adresboek automatisch opgeslagen in Windows Contactpersonen.