Tips voor het opzoeken van bestanden

Waar moet ik beginnen met zoeken?

U kunt op zoveel manieren zoeken naar bestanden op de computer dat u misschien niet weet waar u moet beginnen. Normaal gesproken gaat u van start met de zoekhulpmiddelen die in elke map beschikbaar zijn. Hier zijn bijvoorbeeld de zoekhulpmiddelen die beschikbaar zijn in de map Documenten:

Zoekhulpmiddelen in de map Documenten

Naar boven

Welke zoekmethode moet ik gebruiken?

De gebruikte methode is afhankelijk van wat u zoekt en waar u het zoekt. In de volgende tabel worden de verschillende zoekmethoden beschreven en wordt toegelicht voor welke doeleinden u ze het best kunt gebruiken:

Zoekmethode		Functie
Het zoekvak		Als u zoekt naar een item (bestand of map) in een veelgebruikte map (zoals Documenten of Afbeeldingen), vindt u het vaak het snelst door in het zoekvak boven aan het mapvenster te typen. Zie Het zoekvak gebruiken verderop in dit artikel voor meer informatie. Als u zoekt naar een programma, een website in uw browsegeschiedenis, of een bestand dat u ergens in uw persoonlijke map hebt opgeslagen, probeert u het zoekvak onder aan het menu Start. Zie Een bestand of map zoeken voor meer informatie.
De koppen van de bestandslijst		Als u zoekt naar verschillende verwante bestanden, bijvoorbeeld alle bestanden uit een bepaalde maand of alle documenten die u hebt geschreven, kunt u de koppen boven de bestandslijst gebruiken om uw bestanden te filteren, stapelen of groeperen, zodat u de gewenste bestanden gemakkelijker kunt zien en selecteren. Zie Koppen van de bestandslijst gebruiken verderop in dit artikel voor meer informatie.
De map Zoeken		Als u een zoekopdracht met meerdere filters wilt opstellen of bestanden in verschillende mappen tegelijk zoekt, maakt u een zoekopdracht in de map Zoeken. Wanneer u dit hebt gedaan, kunt u de gemaakte zoekopdracht opslaan, zodat u dezelfde verzameling bestanden op een later tijdstip met één muisklik kunt terugvinden. Zie Een geavanceerde zoekopdracht maken in de map Zoeken verderop in dit artikel voor meer informatie.

Zoekmethode

Functie

Het zoekvak

Als u zoekt naar een item (bestand of map) in een veelgebruikte map (zoals Documenten of Afbeeldingen), vindt u het vaak het snelst door in het zoekvak boven aan het mapvenster te typen. Zie Het zoekvak gebruiken verderop in dit artikel voor meer informatie.

Als u zoekt naar een programma, een website in uw browsegeschiedenis, of een bestand dat u ergens in uw persoonlijke map hebt opgeslagen, probeert u het zoekvak onder aan het menu Start. Zie Een bestand of map zoeken voor meer informatie.

De koppen van de bestandslijst

Als u zoekt naar verschillende verwante bestanden, bijvoorbeeld alle bestanden uit een bepaalde maand of alle documenten die u hebt geschreven, kunt u de koppen boven de bestandslijst gebruiken om uw bestanden te filteren, stapelen of groeperen, zodat u de gewenste bestanden gemakkelijker kunt zien en selecteren. Zie Koppen van de bestandslijst gebruiken verderop in dit artikel voor meer informatie.

De map Zoeken

Als u een zoekopdracht met meerdere filters wilt opstellen of bestanden in verschillende mappen tegelijk zoekt, maakt u een zoekopdracht in de map Zoeken. Wanneer u dit hebt gedaan, kunt u de gemaakte zoekopdracht opslaan, zodat u dezelfde verzameling bestanden op een later tijdstip met één muisklik kunt terugvinden. Zie Een geavanceerde zoekopdracht maken in de map Zoeken verderop in dit artikel voor meer informatie.

Naar boven

Het zoekvak gebruiken

Het zoekvak wordt boven aan elke map weergegeven. De huidige weergave wordt gefilterd op basis van de tekst die u in dit vak typt. Met het zoekvak kunt u zoeken naar bestanden op basis van tekst in de bestandsnaam, tekst in het bestand, labels en andere algemene bestandseigenschappen die aan het bestand zijn gekoppeld. Bovendien wordt gezocht in de huidige map en alle submappen.

Als u bijvoorbeeld een reisverslag met de naam 'Las Vegas 2006' hebt gemaakt, zouden de meeste bestanden in de map verdwijnen zodra u Las in het zoekvak typt, maar zou het reisverslag onmiddellijk worden weergegeven.

In de volgende tabel ziet u de algemene eigenschappen die u in het zoekvak kunt gebruiken:

Eigenschap	Definitie	Gebruik in het zoekvak
Bestandsnaam	De naam die u het bestand hebt gegeven.	Typ de naam van het gezochte bestand of een deel ervan. Als u bijvoorbeeld het bestand Factuur november.txt zoekt, kunt u nov of fac typen.
Soort bestand	Een globale beschrijving van de inhoud. Uw bestanden zijn hoofdzakelijk van de volgende soorten: document, afbeelding en muziek.	Typ het soort bestand waarnaar u zoekt. Als u bijvoorbeeld alle tekst-, spreadsheet- en presentatiebestanden wilt opzoeken, typt u document.
Bestandstype	Een meer specifieke aanduiding van de inhoud van het bestand. De laatste drie letters van de bestandsnaam, ofwel de bestandsnaamextensie, geven het bestandstype aan. Veelgebruikte bestandstypen zijn DOC (Microsoft Word-document), XLS (Microsoft Excel-spreadsheet), JPG (JPEG-afbeelding) en MP3 (een standaardindeling voor digitale audiobestanden).	Typ de bestandsnaamextensie. Als u alleen MP3-bestanden wilt zoeken, typt u MP3. Typ *.mp3 om de resultaten nader te beperken.
Labels	Woorden of woordgroepen die u ter omschrijving aan bestanden toevoegt.	Typ een label om een lijst weer te geven van de bestanden waarop die label is toegepast.
Auteur	De naam van degene die het bestand heeft gemaakt.	Typ de naam van een auteur om een lijst van de bestanden van die persoon weer te geven.

Geavanceerde zoekopdrachten in het zoekvak

De tekens die u in het zoekvak typt, worden meestal gezocht in de bestandsnaam, bestandsinhoud en bestandseigenschappen van alle bestanden in de huidige weergave. Als u bijvoorbeeld 'Winter' typt, wordt het bestand Zonsondergang in winter.jpg gevonden, evenals bestanden met de label 'winter' en bestanden die zijn gemaakt door personen met de naam Winter. Met deze globale zoekmethode kunt u uw bestand doorgaans snel vinden.

U kunt echter op een selectievere manier zoeken, namelijk door uw zoekopdracht in het zoekvak te filteren. Hiertoe geeft u op naar welke bestandseigenschap moet worden gezocht. Als u op bestandseigenschap wilt filteren, scheidt u de naam van de eigenschap met een dubbele punt van de zoekterm, zoals in de volgende voorbeelden:

Voorbeeld		Functie
Naam:Zonsondergang		Alleen zoeken naar bestanden met het woord 'zonsondergang' in de bestandsnaam.
Label:Zonsondergang		Alleen zoeken naar bestanden met het woord 'zonsondergang' als label.
Gewijzigd:25-05-2006		Alleen zoeken naar bestanden die op de opgegeven datum voor het laatst zijn gewijzigd. U kunt ook Gewijzigd:2006 typen om te zoeken naar bestanden die gedurende dat jaar zijn gewijzigd.

Welke bestandseigenschappen kunt u op deze manier gebruiken? Alle wat u in een map ziet U kunt filteren op alle eigenschappen die in de koppen van de bestandslijst worden weergegeven. Bijvoorbeeld: Als u een lijst wilt zien van alle eigenschappen waarop u kunt filteren, klikt u met de rechtermuisknop op de kop waarvoor u eigenschappen wilt weergeven en klikt u vervolgens op Meer.

Ga naar de website Windows Desktop Search: geavanceerde querynaslaggids voor meer informatie over geavanceerde zoekopdrachten.

Zoeken met Booleaanse filters

Voor een preciezere zoekopdracht kunt u ook Booleaanse filters gebruiken. Met Booleaanse filters kunt u zoekwoorden door middel van eenvoudige logica combineren, zoals in de volgende tabel wordt aangegeven.

Filter	Voorbeeld	Functie
EN	tropisch EN eiland	Zoeken naar bestanden die de woorden 'tropisch' en 'eiland' bevatten (zelfs als deze woorden niet vlak naast elkaar staan).
NIET	tropisch NIET eiland	Zoeken naar bestanden die het woord 'tropisch' maar niet het woord 'eiland' bevatten.
OF	tropisch OF eiland	Zoeken naar bestanden die het woord 'tropisch' of 'eiland' bevatten.
Dubbele aanhalingstekens	"tropisch eiland"	Zoeken naar bestanden die de exacte woordgroep 'tropisch eiland' bevatten.
Ronde haken	(tropisch eiland)	Zoeken naar bestanden die de woorden 'tropisch' en 'eiland' in willekeurige volgorde bevatten.
>	datum: >01/05/06	Zoeken naar bestanden die groter of later dan een bepaalde waarde zijn, bijvoorbeeld na 01/05/06.
<	grootte: < 4 MB	Zoeken naar bestanden die kleiner of vroeger dan een bepaalde waarde zijn, bijvoorbeeld kleiner dan 4 MB. U kunt ook andere grootten opgeven, zoals kB en GB.

Tip

Gebruik bij het typen van Booleaanse filters zoals EN of OF uitsluitend hoofdletters.

Booleaanse filters en bestandseigenschappen combineren

U kunt Booleaanse filters combineren met andere filters. In de volgende tabel wordt aangegeven hoe dezelfde zoekwoorden in combinatie met verschillende Booleaanse filters totaal verschillende resultaten kunnen opleveren. Hier ziet u ook hoe het gebruik van ronde haken het effect van een filter kan wijzigen.

Booleaans filter		Functie
auteur: Merel EN Roos		Zoeken naar bestanden met de auteur Merel en naar bestanden met Roos in de bestandsnaam of in een bestandseigenschap.
auteur: (Merel EN Roos)		Alleen zoeken naar de bestanden van auteurs waarvan de naam beide woorden bevat.
auteur: "Merel Roos"		Alleen zoeken naar de bestanden van een auteur met deze exacte naam.

Bestanden opzoeken met de functie Zoeken met natuurlijk taalgebruik

Als u Zoeken met natuurlijk taalgebruik inschakelt, kunt u eenvoudiger zoekopdrachten opgeven, zonder dubbele punten te gebruiken en zonder dat u EN en OF in hoofdletters hoeft te typen. Vergelijk bijvoorbeeld de volgende twee zoekopdrachten:

Zonder natuurlijk taalgebruik		Met natuurlijk taalgebruik
soort: muziek artiest: (Beethoven OF Mozart)		muziek Beethoven of Mozart
soort: document auteur: (Merel EN Roos)		documenten Merel en Roos

Zoeken met natuurlijk taalgebruik inschakelen

U kunt Mapopties als volgt openen: klik op de knop Start, klik op Configuratiescherm, klik op Vormgeving aan persoonlijke voorkeur aanpassen en klik vervolgens op Mapopties.
Klik op de tab Zoeken.
Schakel het selectievakje Zoeken met natuurlijk taalgebruik in.

De functie Zoeken met natuurlijk taalgebruik gebruiken

Zelfs als de functie Zoeken met natuurlijk taalgebruik is ingeschakeld, kunt u het zoekvak op precies dezelfde manier blijven gebruiken. U kunt desgewenst Booleaanse filters gebruiken of filters met dubbele punten en ronde haken introduceren. Bovendien kunt u precies dezelfde eigenschappen gebruiken om uw zoekopdrachten nauwkeurig in te stellen. Het verschil is dat u zoekopdrachten sneller kunt invoeren. Hier ziet u enkele voorbeelden:

e-mail vandaag
documenten 2006
auteur Suzan
foto's vakantie

Opmerking

Een aantal zoekopdrachten kan meer resultaten opleveren dan u verwacht. Als u bijvoorbeeld zoekt naar 'e-mail vandaag', worden alle berichten die vandaag zijn verzonden en alle berichten met het woord 'vandaag' in de inhoud weergegeven.

Naar boven

Koppen van de bestandslijst gebruiken

U kunt bepalen hoe bestanden worden weergegeven door op de koppen boven de bestandslijst in een map te klikken. Door bestanden op deze manier weer te geven, kunt u bestanden met gemeenschappelijke kenmerken gemakkelijker vinden.

Alles weergeven

Bestanden filteren

Wanneer u de inhoud van een map filtert op bestandseigenschappen (zoals bestandsnaam, datum, auteur of label), worden alleen bestanden met die eigenschappen weergegeven. Als u bijvoorbeeld alleen de bestanden van een bepaalde auteur wilt zien, filtert u op de naam van die persoon.

Open de map met de bestanden die u wilt filteren.
Klik op de pijl naast de kop waarop u wilt filteren.
Klik op de eigenschap waarop u wilt filteren. Als u op twee of meer eigenschappen wilt filteren, schakelt u het selectievakje voor elke gewenste eigenschap in.

De kop Auteurs met de eigenschappen waarop u kunt filteren, met één eigenschap geselecteerd

Bestanden stapelen

Wanneer u bestanden stapelt, worden alle bestanden in de weergave in stapels gerangschikt. Als u bijvoorbeeld op auteur stapelt, ziet u één stapel voor elke auteur. Als u alleen de bestanden van een bepaalde auteur wilt zien, opent u de gewenste stapel.

Open de map met de bestanden die u wilt stapelen.

De bestanden kunnen ook in submappen van deze map staan.
Klik op de pijl naast de kop waarop u wilt stapelen.
Klik op Stapelen op om de inhoud van de map te rangschikken in stapels die corresponderen met de kop.
Als u de bestanden in een afzonderlijke stapel wilt weergeven, dubbelklikt u op die stapel.

Deze bestanden zijn op bestandstype gestapeld

Bestanden groeperen

Terwijl de bestanden in een stapel schuilgaan achter een pictogram, worden de bestanden die tot een groep behoren, weergegeven in een geordende lijst. Wanneer u uw bestanden bijvoorbeeld op auteur groepeert, ziet u verschillende groepen, elk met de bestanden van een bepaalde auteur.

Open de map met de bestanden die u wilt groeperen.
Klik op de pijl naast de kop waarop u wilt groeperen.
Klik op Groeperen om de inhoud van de map te rangschikken in groepen die corresponderen met de kop.

Deze bestanden zijn op bestandstype gegroepeerd

Naar boven

Een geavanceerde zoekopdracht maken in de map Zoeken

De map Zoeken is een goede keus in de volgende gevallen:

Wanneer u niet weet waar een bestand of map zich bevindt en u een aantal locaties tegelijk wilt afzoeken.
Wanneer u zoekresultaten met bestanden uit verschillende mappen tegelijk wilt genereren.
Wanneer u een geavanceerde zoekopdracht wilt maken waarmee bestanden op basis van verschillende criteria worden gezocht.

Als u uw zoekopdracht wilt aanpassen, klikt u op de knop Geavanceerd zoeken in de map Zoeken. Hier kunt u de volgende items wijzigen:

Locatie. Standaard wordt met de map Zoeken gezocht in een reeks locaties met de naam Geïndexeerde locaties. Hiertoe behoren alle mappen in uw persoonlijke map (die veelgebruikte locaties zoals Documenten, Afbeeldingen, Muziek en Bureaublad bevat), e-mail en offline bestanden. U kunt andere locaties aan Geïndexeerde locaties toevoegen als u bestanden vaak op andere locaties opslaat. Zie voor meer informatie Zoekacties in Windows verbeteren met de index: veelgestelde vragen. U kunt ook een andere reeks locaties kiezen, hoewel zoekacties op bestanden die niet zijn geïndexeerd, trager zullen verlopen.
Datum. U kunt de zoekopdracht beperken tot de periode voor of na de opgegeven datum.
Grootte. U kunt zoeken naar bestanden die groter of kleiner zijn dan de opgegeven grootte.
Eigenschap. U kunt de zoekopdracht filteren op een of meer bestandseigenschappen zoals bestandsnaam, label en auteur. Hierdoor wordt de zoekactie beperkt tot bestanden met alle opgegeven eigenschappen.