Uw documenten beheren
U kunt documenten op uw computer eenvoudig bijhouden met de bibliotheek Documenten. Standaard worden in de bibliotheek Documenten alle documenten in de map Mijn documenten weergegeven, maar u kunt ook aanvullende mappen in de bibliotheek Documenten opnemen. Zie Mappen in een bibliotheek opnemen voor meer informatie.
Alles weergeven
|
Gewenste bewerking
| |
Procedure
|
|
Een voorbeeld van een bestand weergeven zonder het programma te openen waarin het is gemaakt
| |
Klik op de knop Voorbeeldvenster op de werkbalk en klik vervolgens op het document. Voor bepaalde soorten bestanden moet u mogelijk aanvullende software installeren.
|
|
Een document openen in het standaardprogramma voor het bestandstype van het document
| |
Dubbelklik op het document.
|
|
Een document openen in een ander programma
| |
Klik met de rechtermuisknop op het document, wijs Openen met aan en klik vervolgens op het programma dat u wilt gebruiken.
|
|
Gewenste bewerking
| |
Procedure
|
|
Uw documenten ordenen op map, auteur, label of een andere eigenschap
| |
Klik in het bibliotheekvenster (boven de bestandslijst) op Sorteren op.
|
De ordening van bestanden opnieuw instellen op de standaardwaarde nadat u de weergave hebt gewijzigd in het menu Beeld | |
Klik in de lijst Rangschikken op op Wijzigingen ongedaan maken.
|
|
Gewenste bewerking
| |
Procedure
|
|
Op bestandsnaam of label naar een document zoeken
| |
Typ de bestandsnaam of eigenschap in het zoekvak. U kunt de gehele naam of alleen de eerste paar letters typen.
Zie De eigenschappen van een bestand weergeven voor informatie over het toevoegen van eigenschappen aan een bestand.
|
|
Op auteur naar een document zoeken
| |
Klik in het zoekvak, klik op Auteurs en klik vervolgens op de naam van een auteur om alle documenten weer te geven die door de auteur zijn gemaakt.
|
|
Terugkeren naar de bibliotheek Documenten als u een zoekopdracht hebt uitgevoerd
| |
Klik op de knop Vorige om vanuit de zoekresultaten terug te keren naar de bibliotheek Documenten. |
|
Op bestandsnaamextensie naar een document zoeken
| |
Klik in het zoekvak op Type en klik vervolgens op een bestandstype voor documenten.
|
|
Naar documenten zoeken die op een specifieke datum of tijdens een specifiek datumbereik zijn gewijzigd
| |
Klik in het zoekvak, klik op Gewijzigd op en klik vervolgens op op een datum of datumbereik.
|
|
Naar documenten zoeken die op een specifieke datum of tijdens een specifiek datumbereik zijn gemaakt
| |
Typ gemaakt op in het zoekvak en klik vervolgens op op een datum of datumbereik.
|
U kunt in de bibliotheek Documenten meer items weergeven door mappen in de bibliotheek op te nemen. Dat kan handig zijn als u documenten ook op andere locaties opslaat dan de mappen Mijn documenten en Openbare documenten.
-
Open de bibliotheek Documenten door te klikken op de knop Start
en vervolgens op Documenten.
-
Klik in het bibliotheekvenster (boven de lijst met bestanden) naast Bevat: op Locaties.
-
Klik in het dialoogvenster Bibliotheeklocaties voor Documenten op Toevoegen.
-
Klik op de map of het station met de gewenste documenten, klik op Map opnemen en klik vervolgens op OK.
