Uw documenten beheren

U kunt documenten op uw computer eenvoudig bijhouden met de bibliotheek Documenten. Standaard worden in de bibliotheek Documenten alle documenten in de map Mijn documenten weergegeven, maar u kunt ook aanvullende mappen in de bibliotheek Documenten opnemen. Zie Mappen in een bibliotheek opnemen voor meer informatie.

Alles weergeven

De bibliotheek Documenten openen

  • Open de bibliotheek Documenten door te klikken op de knop StartAfbeelding van de knop Start en vervolgens op Documenten.

Een voorbeeld van een bestand in de bibliotheek Documenten weergeven of een bestand openen

Gewenste bewerking Procedure
Gewenste bewerking

Een voorbeeld van een bestand weergeven zonder het programma te openen waarin het is gemaakt

Procedure
Klik op de knop VoorbeeldvensterAfbeelding van de knop Voorbeeldvenster op de werkbalk en klik vervolgens op het document.

Voor bepaalde soorten bestanden moet u mogelijk aanvullende software installeren.

Gewenste bewerking

Een document openen in het standaardprogramma voor het bestandstype van het document

Procedure

Dubbelklik op het document.

Gewenste bewerking

Een document openen in een ander programma

Procedure

Klik met de rechtermuisknop op het document, wijs Openen met aan en klik vervolgens op het programma dat u wilt gebruiken.

Bestanden in de bibliotheek Documenten ordenen

Gewenste bewerking Procedure
Gewenste bewerking

Uw documenten ordenen op map, auteur, label of een andere eigenschap

Procedure

Klik in het bibliotheekvenster (boven de bestandslijst) op Sorteren op.

Gewenste bewerking
De ordening van bestanden opnieuw instellen op de standaardwaarde nadat u de weergave hebt gewijzigd in het menu BeeldAfbeelding van de knop Weergaven
Procedure

Klik in de lijst Rangschikken op op Wijzigingen ongedaan maken.

Zoeken in de bibliotheek Documenten

Gewenste bewerking Procedure
Gewenste bewerking

Op bestandsnaam of label naar een document zoeken

Procedure

Typ de bestandsnaam of eigenschap in het zoekvak. U kunt de gehele naam of alleen de eerste paar letters typen.

Zie De eigenschappen van een bestand weergeven voor informatie over het toevoegen van eigenschappen aan een bestand.

Gewenste bewerking

Op auteur naar een document zoeken

Procedure

Klik in het zoekvak, klik op Auteurs en klik vervolgens op de naam van een auteur om alle documenten weer te geven die door de auteur zijn gemaakt.

Gewenste bewerking

Terugkeren naar de bibliotheek Documenten als u een zoekopdracht hebt uitgevoerd

Procedure
Klik op de knop VorigeAfbeelding van de knop Vorige om vanuit de zoekresultaten terug te keren naar de bibliotheek Documenten.
Gewenste bewerking

Op bestandsnaamextensie naar een document zoeken

Procedure

Klik in het zoekvak op Type en klik vervolgens op een bestandstype voor documenten.

Gewenste bewerking

Naar documenten zoeken die op een specifieke datum of tijdens een specifiek datumbereik zijn gewijzigd

Procedure

Klik in het zoekvak, klik op Gewijzigd op en klik vervolgens op op een datum of datumbereik.

Gewenste bewerking

Naar documenten zoeken die op een specifieke datum of tijdens een specifiek datumbereik zijn gemaakt

Procedure

Typ gemaakt op in het zoekvak en klik vervolgens op op een datum of datumbereik.

Een map in de bibliotheek Documenten opnemen

U kunt in de bibliotheek Documenten meer items weergeven door mappen in de bibliotheek op te nemen. Dat kan handig zijn als u documenten ook op andere locaties opslaat dan de mappen Mijn documenten en Openbare documenten.

  1. Open de bibliotheek Documenten door te klikken op de knop StartAfbeelding van de knop Start en vervolgens op Documenten.

  2. Klik in het bibliotheekvenster (boven de lijst met bestanden) naast Bevat: op Locaties.

  3. Klik in het dialoogvenster Bibliotheeklocaties voor Documenten op Toevoegen.

  4. Klik op de map of het station met de gewenste documenten, klik op Map opnemen en klik vervolgens op OK.