Introductie tot Office Online

Is het je ook wel eens overkomen dat je, bijna thuis, ineens bedacht dat je de PowerPoint-presentatie die je de volgende ochtend vroeg met broodjes zou presenteren, nog niet hebt bijgewerkt? Of dat je de Excel-spreadsheet niet hebt geopend om te zien of er nog meer ouders cake mee zouden nemen naar de schoolvergadering vanavond?

Als jouw hersenen net zo werken als bij mij, dan zal dat ongetwijfeld wel eens gebeurd zijn. Maar dankzij Office Online op OneDrive kun je nu bijna altijd en overal die PowerPoint-, Excel- en Word-documenten online bewerken en eenvoudig delen met anderen, zowel vanaf je pc als vanaf je Mac.

Wat heb je nodig:

  • Een internetverbinding

  • Een ondersteunde browser

  • Een gratis Microsoft-account

Het oude en vertrouwde Microsoft Office

Een van de beste dingen van Office Online is dat als je al met Microsoft Office 2007 of Office 2010 hebt gewerkt, en wie heeft dat niet, je al meteen vertrouwd bent met de functies, instellingen en werkbalken.

Als je je project wilt delen, meld je dan aan met je Microsoft-account en klik bovenaan je scherm op OneDrive. Vandaag gaan we aan de slag met Excel Online.

Het werkt! Je document publiceren

Een Excel Online-spreadsheet in Office Online

Zet je bestand eerst op OneDrive en bepaal dan met wie je het wilt delen.

Mijn kamergenoten en ik werken samen aan een meesterwerk met de creatieve titel 'Novemberveilingen'. Al onze kasten zijn tot de nok gevuld met T-shirts die we online willen veilen in de hoop dat we daar genoeg mee verdienen om in de winter naar warmer oorden te kunnen afreizen.

Dankzij dit spreadsheet kunnen we allemaal controleren wat er nog in voorraad is, hoeveel er is verkocht en wat we aan kopers moeten leveren. Bovendien kan ik zo zien hoelang ik nog in het T-shirt met de tekst 'I'm With Stupid' moet blijven rondlopen.

Veilig thuis (en online)

Een Excel-spreadsheet in Office Online

Of je nu draadloos of bedraad bent, of op een pc of een Mac werkt, je kunt je documenten altijd openen zolang je een internetverbinding hebt. En je hoeft je geen zorgen te maken dat je tussentijds vergeet je document op te slaan, dat gebeurt automatisch. En het document komt, samen met de voorgaande versies, netjes in een lijst te staan.

Als je het document hebt geopend, kun je een aantal dingen doen. Je kunt een versie downloaden naar je bureaublad of een versie openen en op je eigen pc met de Office-programma's bewerken. Door op Delen te klikken, verstuur je een link voor rechtstreekse toegang.

Gelijktijdig aan een document werken

Een Excel Online-spreadsheet in Office Online

Als meerdere personen aan één document werken, kan het lastig worden om alle wijzigingen en versies in je Postvak IN uit elkaar te houden. Was de wijziging van Ties op 'donderdagmorgen' nu eerder of later dan die van Tjeerd, genaamd 'vandaag, deel 1, versie 2'?

Met Office Online heb je altijd de meest recente versie waar iedereen tegelijkertijd aan kan werken. Als Tjeerd noteert dat hij zijn 'Inhoud onder Druk'-shirt heeft verstuurd, kan ik hem nog melden dat ik foto's heb gemaakt van mijn 'Baby eet Wolf?'-shirt, waarna ik me meteen realiseer waarom ik altijd single zal blijven.

Gelijkelijk delen

Jij bepaalt wie jouw documenten bekijken en wat ze kunnen bekijken. Dit doe je door een naam uit je contactpersonen te kiezen of een nieuw e-mailadres op te geven. Jij bepaalt ook of dat nieuwe paar ogen alleen maar mag kijken of ook wat mag doen. En dat kan in één muisklik.

Nu is het jouw beurt

Bestanden delen op OneDrive

Nu je je Office-documenten online kunt openen en delen, zijn de mogelijkheden onbeperkt. Je kunt met Excel bijhouden hoeveel doelpunten je dochter maakt of hoeveel kilometer je dagelijks rijdt. Je kunt een gastenlijst en een wensenlijst maken voor het huwelijk van je zoon of bijhouden wie al voor het schoolreisje heeft betaald.

Je kunt ook alvast je PowerPoint-presentatie voor de vergadering van morgen met iedereen delen. Daarna kun je misschien een T-shirt kopen. 'Beter langharig dan kortzichtig' past je misschien wel.

Over de auteur

Jelisa Castrodale is freelance auteur en publiceert aan beide zijden van de oceaan over zulke uiteenlopende onderwerpen als technologie, cultuur en amusement. Naast haar regelmatige bijdragen voor MSN en Microsoft, werkt ze ook regelmatig voor NBCSports.com. Ook is ze Jeopardy! kampioene, en dat zou ze in beschaafde conversaties wel eens wat minder kunnen benadrukken.