Is het je ook wel eens overkomen dat je, bijna thuis, ineens bedacht dat de PowerPoint-presentatie die je de volgende ochtend vroeg met broodjes zou presenteren, nog niet was bijgewerkt? Of dat je de Excel-spreadsheet niet hebt ingekeken om te zien of er nog meer ouders cake zouden meenemen naar de schoolvergadering vanavond?
Als jouw hersenen net zo werken als bij mij, dan zal dat ongetwijfeld wel eens gebeurd zijn. Maar dankzij Microsoft Office Web Apps op Microsoft
SkyDrive, kun je nu bijna altijd die PowerPoint, Excel en Word-documenten bewerken en met anderen delen, of dat nu thuis of op je werk is of op een pc of een Mac.
Je oude vertrouwde vriend: Microsoft Office
Een van de beste dingen van Office Web Apps is dat als je al met Microsoft Office 2007 of Office 2010 hebt gewerkt, en wie heeft dat niet, je al meteen vertrouwd bent met de functies, instellingen en werkbalken.
Als je je project wilt delen, meld je dan aan met je Microsoft-account en klik op SkyDrive bovenaan het scherm. Vandaag gaan we aan de slag met Excel.
Het werkt! Post je document
Zet eerst je bestand op SkyDrive en bepaal dan met wie je het wilt delen.
Mijn kamergenoten en ik werken samen aan een meesterwerk met de creatieve titel 'Novemberveilingen'. Al onze kasten zijn tot de nok gevuld met T-shirts die we online willen veilen in de hoop dat we daar genoeg mee verdienen om in de winter naar warmer oorden te kunnen afreizen.
Dankzij dit spreadsheet kunnen we allemaal controleren wat er nog in voorraad is, hoeveel er is verkocht en wat we aan kopers moeten leveren. Bovendien kan ik zo zien hoelang ik nog in het T-shirt met de tekst 'I'm With Stupid' moet blijven rondlopen.
Veilig thuis (en online)
Of je nu draadloos of bedraad bent, of op een pc of een Mac werkt, je kunt je documenten altijd openen zolang je een internetverbinding hebt. En je hoeft je geen zorgen te maken dat je tussentijds vergeet je document op te slaan, dat gebeurt automatisch, en het wordt netjes in een lijst weergegeven, samen met de vorige versies van het document.
Als je het document hebt geopend, kun je een aantal dingen doen. Je kunt een versie downloaden naar je bureaublad of een versie openen en bewerken met de Microsoft Office-programma's op je eigen computer. Door op Delen te klikken, kun je een link voor directe toegang versturen.
Gelijktijdig aan een document werken
Als meerdere personen aan één document werken, kan het lastig worden om alle wijzigingen en versies in je Postvak IN uit elkaar te houden. Was de wijziging van Ties op 'donderdagmorgen' nu eerder of later dan die van Tjeerd, genaamd 'vandaag, deel 1, versie 2'?
Met Office Web Apps heb je altijd de meest recente versie waar iedereen tegelijkertijd aan kan werken. Als Tjeerd noteert dat hij zijn 'Inhoud onder Druk'-shirt heeft verstuurd, kan ik hem nog melden dat ik foto's heb gemaakt van mijn 'Baby eet Wolf?'-shirt, waarna ik me meteen realiseer waarom ik altijd single zal blijven.
Gelijkelijk delen
Jij bepaalt wie jouw documenten bekijken en wat ze kunnen bekijken. Dit doe je door een naam uit je contactpersonen te kiezen of een nieuw e-mailadres op te geven. Jij bepaalt ook of dat nieuwe paar ogen alleen maar mag kijken of ook wat mag doen. En dat kan in één muisklik.
Nu is het jouw beurt
Nu je je Microsoft Office-documenten online kunt openen en delen, zijn de mogelijkheden eindeloos. Je kunt met Excel bijhouden hoeveel doelpunten je dochter maakt of hoeveel kilometer je dagelijks rijdt. Je kunt een gastenlijst en een wensenlijst maken voor het huwelijk van je zoon of bijhouden wie al voor het schoolreisje heeft betaald.
Je kunt ook alvast je PowerPoint-presentatie voor de vergadering van morgen met iedereen delen. Daarna kun je misschien een T-shirt kopen. 'Beter langharig dan kortzichtig' past zeker bij je.
Over de auteur
Jelisa Castrodale is freelance auteur en publiceert aan beide zijden van de oceaan over zulke uiteenlopende onderwerpen als technologie, cultuur en amusement. Naast haar regelmatige bijdragen voor MSN en Microsoft, werkt ze ook regelmatig voor NBCSports.com. Ze werd onlangs Jeopardy!-kampioene, en dat zou ze in beschaafde conversaties wel eens wat minder kunnen benadrukken.
