De volgende keer dat op een website wordt aangegeven dat u een ontvangstbevestiging kunt afdrukken voor uw administratie, kunt u dit op een eenvoudige manier en zonder papier doen: sla de tekst op als een XPS-document (XML Paper Specification) op uw computer.
XPS is een bestandsindeling ontworpen voor het delen en archiveren van memo's, contracten, rapporten, webpagina's, ontvangstbevestigingen of andere tekst die u normaal afdrukt en bewaart.
U kunt in bijna elk programma een XPS-document maken. U hoeft alleen maar Microsoft XPS Document Writer te selecteren als printer; er is geen extra software nodig. De XPS-versie is exact hetzelfde als het origineel.
Omdat u niet het oorsponkelijke programma nodig hebt om XPS-documenten te openen, kunt u deze bestanden eenvoudig delen. U kunt ook met de functie Windows Search zoeken in XPS-documenten zodat u niet langer door stapels papier hoeft te bladeren om te vinden wat u zoekt of en geen risico meer loopt om belangrijke documenten kwijt te raken.
Als u op een XPS-document klikt, wordt XPS-viewer geopend. Hierin kunt u zoeken naar een woord of woordgroep of met de miniatuurweergave door lange documenten bladeren.
