Office 2010 en Windows 7 werken samen beter

Op de Windows 7-taakbalk vindt u de programma's en bestanden van Office 2010 precies op de juiste plek. Als u een Office 2010-programma wilt toevoegen aan de taakbalk, sleept u het pictogram van het programma naar de taakbalk. Als u een nieuw document wilt openen met dat programma, klikt u op het pictogram en kunt u direct beginnen.

Jump Lists, een nieuwe voorziening in Windows 7, bieden direct toegang tot de bestanden en programma's van Office 2010 die u dagelijks gebruikt. Als u bijvoorbeeld een Jump List wilt zien met alle onlangs geopende Word-documenten, klikt u met de rechtermuisknop op het Word-pictogram op de taakbalk.

Als u Microsoft Office Outlook gebruikt in combinatie met Windows 7, is het toevoegen van bestanden aan e-mailberichten, taken en agenda-items een fluitje van een cent. U hoeft enkel maar een document uit een Jump List te slepen en deze koppelen aan uw:

• E-mailbericht. Vóór Windows 7 moest u als u een bestand wilde toevoegen een nieuw e-mailbericht openen in Outlook, naar de map met het gewenste bestand bladeren en het bestand vervolgens aan het e-mailbericht koppelen. Nu sleept u het document uit de Jump List en zet u het in het Postvak IN van Outlook. Er wordt automatisch een nieuw e-mailbericht geopend met het document als bijlage.

• Taken. Net zoals u een Jump List gebruikt om een document aan een e-mailbericht te koppelen, kunt u een Jump List gebruiken om documenten aan Outlook-taken te koppelen. Selecteer het gewenste document in de Jump List en sleep het naar de sectie Taken in Outlook. Er wordt automatisch een nieuwe taak gemaakt met het document als bijlage.

• Agenda-items. Als u in uw agenda tijd wilt plannen om aan een bepaald document te werken, sleept u het document uit de Jump List en zet u het in de sectie Agenda van Outlook. Wanneer het tijd is dat u aan het document moet werken, hoeft u er niet naar te zoeken; het document is een bijlage van de herinnering en u kunt meteen beginnen met werken.

Maakt u vensters wel eens kleiner zodat u twee documenten tegelijk kunt zien? Met de nieuwe functie Snap in Windows 7 kunt u heel eenvoudig documenten vergelijken of notities maken terwijl u een spreadsheet of presentatie doorneemt. Sleep het ene document naar de linkerzijde van het scherm en het andere naar de rechterzijde. De vensters worden door Windows 7 automatisch aangepast zodat de documenten naast elkaar kunnen worden weergegeven. Als u klaar bent, sleept u elk venster weg van de zijkant. De documenten krijgen nu weer hun oorspronkelijke grootte.

Dankzij de verbeterde ondersteuning voor externe displays (zoals LCD-projectors) in Windows 7 kunt u nu nog eenvoudiger uw PowerPoint 2010-presentaties laten zien. Druk tegelijkertijd op de toets met het Windows-logo en P. In Windows 7 worden nu alle beschikbare weergaveopties weergegeven. Hierdoor kunt u heel eenvoudig schakelen tussen het scherm van uw laptop en de externe display.

Met Windows 7‌-bibliotheken kunt u uw Office 2010-bestanden weergeven, indelen, beheren en zoeken zonder dat u deze bestanden in speciale mappen hoeft te plaatsen. Gebruik bibliotheken om groepen bestanden op één locatie weer te geven, zelfs als de bestanden fysiek op andere locaties staan op uw computer of op meerdere computers.

Office 2010 maakt optimaal gebruik van de mogelijkheden voor navigatie via aanraking op laptops en computers waarop Windows 7 met Windows Touch is geïnstalleerd. U kunt de muis en het toetsenbord nu achterwege laten en uw vingers gebruiken om door uw documenten te bladeren.

Als u een laptop gebruikt om met Office 2010-bestanden te werken via een netwerk, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het synchroniseren van uw werk. Met Windows 7 kunt u uw bestanden offline beschikbaar maken zodat u ze ook kunt gebruiken als uw laptop niet verbonden is met het netwerk. Wanneer u opnieuw verbinding maakt met het netwerk, worden alle bestanden waaraan u offline hebt gewerkt automatisch gesynchroniseerd met de versie op het netwerk.