Bestanden en mappen delen en machtigingen wijzigen

Met OneDrive kun je foto's, Microsoft Office-documenten en elk ander bestand delen met wie je wilt.

  1. Kies het bestand of de map die je wilt delen door het keuzevakje in de rechterbovenhoek van het item aan te vinken. Je kunt ook meerdere items tegelijk selecteren om te delen.

  2. Tik of klik op Delen op de balk bovenaan de pagina en kies hoe je wilt delen:

Alles weergeven

Personen uitnodigen

Kies deze optie als je specifieke personen of groepen toegang tot een item wilt geven. Je kunt later de toestemming voor specifieke personen of groepen eventueel ook weer intrekken.

  1. Typ in het veld Aan de e-mailadressen of namen van contactpersonen. Zodra je in dit vak begint te typen, wordt er een lijst met contactpersonen afgebeeld waaruit je kunt kiezen.

  2. Als je wilt kun je ook een opmerking toevoegen.

  3. Tik of klik voor het gewenste machtigingsniveau op Ontvangers kunnen alleen bekijken of Ontvangers kunnen bewerken. Als je Ontvangers kunnen bewerken kiest, kunnen de ontvangers de Office-documenten met Office Online bewerken zonder zich te hoeven aanmelden. Voor andere handelingen, zoals bestanden uit een map verwijderen of eraan toevoegen, moeten de ontvangers zich met hun Microsoft-account aanmelden. Als je Ontvangers kunnen bewerken kiest en een ontvanger stuurt het bericht naar iemand anders door, dan kan diegene het door jou gedeelde item ook bewerken.

    Als je wilt dat geadresseerden zich altijd met een Microsoft-account aanmelden (ook als ze het gedeelde item alleen maar willen bekijken), kies dan Ontvangers moeten zich aanmelden met een Microsoft-account. Dit helpt voorkomen dat anderen die het e-mailbericht eventueel krijgen doorgestuurd, ook toegang tot het gedeelde item hebben.

  4. Tik of klik op Delen om de machtigingsinstellingen op te slaan en de e-mail met de link naar het item te versturen.

Opmerking

  • Je kunt ook personen uitnodigen van wie je het Microsoft-accounts niet kent, ook al kies je Iedereen die dit wil openen, moet zich aanmelden met een Microsoft-account. Je kunt het bericht naar elk e-mailadres van de ontvangers sturen. Als je een item deelt met personen die geen Microsoft-account hebben, kunnen zij er gratis een maken.

Een link ophalen

Kies deze optie als je een item met een groep mensen wilt delen die je misschien niet allemaal persoonlijk kent. Je kunt deze links bijvoorbeeld gebruiken om een item op Facebook, Twitter of LinkedIn te posten. Je kunt ze ook gebruiken om in een e-mail of tekstbericht te delen, maar dan heb je minder controle over individuele machtigingen.

  1. Kies het gewenste type link. De machtigingen voor het item worden automatisch bijgewerkt als je de link maakt.

    Alleen bekijken
    Als je items met dit type link deelt, kunnen alle ontvangers jouw items zonder aanmelden bekijken. Zij kunnen de link ook naar anderen doorsturen.

    Bewerken
    Als je items met dit type link deelt, kunnen alle ontvangers jouw items zonder aanmelden bekijken en Office-documenten met Office Online bewerken. Voor andere handelingen, zoals bestanden uit een map verwijderen of eraan toevoegen, moeten de ontvangers zich met hun Microsoft-account aanmelden. Iedereen die deze link heeft ontvangen kan deze naar anderen doorsturen, en iedereen die de link ontvangt kan jouw item dan ook bewerken.

    Openbaar
    Met een openbare link kan een item alleen worden bekeken, maar is het gedeelde item wel zichtbaar via een zoekopdracht. Als je deze optie kiest, heeft iedereen toegang tot jouw gedeelde item, zelfs als je de opgehaalde link niet publiceert.

  2. Tik of klik op Koppeling maken.

  3. Als je de link op een sociaal netwerk wilt publiceren, tik of klik je op het pictogram voor dat sociale netwerk.

  4. Als je de link wilt opnemen in een bericht met een beperkt aantal tekens (zoals een tekstbericht), of de link wilt delen in een afgedrukt document, tik of klik dan op Korter maken om de URL in te korten. Op die manier is de link duidelijker en kan makkelijker door iedereen in een webbrowser worden gezet.

    Opmerking

    • Het gebruik van een verkorte link maakt het makkelijker om de link naar het gedeelde item te lezen.

Posten op Facebook

Kies deze optie als je foto's of een video rechtstreeks op Facebook wilt publiceren.

Voor foto's:

  1. Kies in het vak Albumnaam een bestaand album of maak een nieuw.

  2. Als je een nieuw album maakt, geef je een naam op, voegt eventueel een omschrijving toe en kies je de Facebook-privacyinstellingen die je voor het album wilt gebruiken.

  3. Tik of klik vervolgens op Posten.

Voor een video:

  • Typ desgewenst een beschrijving en tik of klik op Publiceren.

Al je gedeelde items bekijken

Tik of klik op Gedeeld in het linkerdeelvenster en tik of klik vervolgens op Gedeeld door mij.

Het delen van een item stoppen of iemands machtiging wijzigen

  1. Vink het keuzevakje in de rechterbovenhoek van het gedeelde item aan en tik of klik op Delen op de balk bovenaan de pagina.

  2. Kies onder Gedeeld met de machtigingen die je wilt wijzigen. Je kunt de machtiging van een persoon of groep wijzigen van bewerken in bekijken en je kunt het delen via door jou gemaakte links stoppen.

Opmerkingen

Ga naar OneDrive

Meer hulp nodig?