Tips voor Outlook

Outlook

	Overzicht
	Opgeruimd Postvak IN
	Privé
	Outlook@School
	Verbonden
	Mobiel
	Sneller e-mailen

Opgeruimd Postvak IN

Outlook.com beschikt over eenvoudig te gebruiken, geautomatiseerde tools voor je Postvak IN, zodat jij je op de belangrijke dingen kunt richten. Met Outlook.com kun je je Postvak IN helemaal naar eigen wens indelen. Bijvoorbeeld aparte mappen voor je rekeningen en bonnen, archiefmappen voor je documenten en alleen de meest recente aanbiedingen in je Postvak IN.

Filteren

Tik of klik op Weergeven en selecteer een van de filtercategorieën. Bijvoorbeeld Ongelezen om alle berichten weer te geven die nog niet zijn gelezen. Of selecteer Nieuwsbrieven om in je Postvak IN eenvoudig alle nieuwsbrieven te vinden en te verwijderen, zodat je meer overzicht krijgt.

Opruiming inplannen

Met deze functie kun je e-mail van een bepaalde afzender automatisch na 30, 60 of 90 dagen verplaatsen of verwijderen. Als je je aanmeldt bij een site met dagelijkse nieuwsbrieven of aanbiedingen (zoals LivingSocial of Groupon) en je wilt alleen de meest recente berichten zien, dan kan dit met behulp van Opruiming inplannen.

Je kunt zelfs eenvoudige regels instellen om automatisch e-mails van bepaalde afzenders tegen te houden zodat ze niet eens in je Postvak IN terechtkomen. Dat gaat als volgt:

Kies een e-mail in je Postvak IN en tik of klik op Opruimen in de taakbalk bovenaan.
Tik of klik op Opruiming inplannen.
Kies de gewenste opties.

Klaar! Outlook.com doet de rest voor je.

Opruimen

Als je e-mails van een bepaald persoon of bedrijf krijgt die je wilt bewaren, kun je eenvoudig al hun e-mail vanuit je postvak IN naar een andere map verplaatsen. Zo gebruik je Opruimen om te bewaren:

Kies een bericht in je Postvak IN, tik of klik op Opruimen in de actiebalk bovenaan en klik op Alles verplaatsen van.... Selecteer in het volgende venster de map waarnaar je de berichten wilt verplaatsen.
Vink desgewenst het selectievakje Berichten in de toekomst ook verplaatsen aan en je hoeft nooit meer een bericht van die afzender te verplaatsen.

Je kunt met Opruimen ook automatisch berichten verwijderen die je niet meer wilt, zoals nieuwsbrieven die je eigenlijk nooit meer leest. Zo gebruik je Opruimen om te verwijderen:

Kies een bericht, tik of klik op Opruimen en klik op Alles verwijderen van.... Selecteer in het volgende venster het selectievakje Berichten in de toekomst ook blokkeren als je alle nieuwe berichten van die afzender wilt verwijderen.
Tik of klik op Alles verwijderen. Dat is alles. Outlook verwijdert automatisch alle e-mail van die persoon of dat bedrijf uit je Postvak IN. En als je verder geen berichten van die afzender meer wilt ontvangen, dan worden vanaf dat moment alle binnenkomende berichten van die afzender geblokkeerd.

Snelle acties

Met Snelle acties in Outlook.com hoef je een bericht niet te openen om er iets mee te gaan doen. Ga met je cursor naar een e-mail en je kunt aangeven of dat bericht moet worden opgevolgd, verwijderd of worden gemarkeerd als gelezen, allemaal met één klik.

Je kunt ook je eigen snelle acties maken of toevoegen, of acties verwijderen die je niet meer nodig hebt. Klik op het pictogram Opties

en kies Meer e-mailinstellingen. Klik onder Outlook aanpassen op Snelle acties en voer de gewenste wijzigingen uit. Wil je helemaal geen acties zien? Verwijder dan het vinkje bij het selectievakje Snelle acties weergeven.