De app Mail voor Windows

Windows 8.1 en Windows RT 8.1

Uw Postvak IN ordenen

Mail beschikt over een paar nieuwe manieren om u te helpen met het verwerken van uw e-mail.

De app Mail waarin de nieuwe manieren om e-mail weer te geven worden belicht
Alles weergeven

Favorieten

Iemand toevoegen aan de favorieten is een geweldige methode om de e-mails te ordenen van de mensen die het belangrijkst voor u zijn, zoals uw baas, de collega's, familie en vrienden. Wanneer u een persoon toevoegt aan uw favorieten, kunt u alle berichten zien die zij aan u hebben gestuurd. Dit is een goede manier om ervoor te zorgen dat de berichten van deze personen u snel bereiken en dat u altijd weet wanneer er nieuwe berichten van deze personen zijn gearriveerd (naast hun naam ziet u een getal, dat aangeeft hoeveel nieuwe berichten u van hen hebt ontvangen). Als u personen toevoegt aan de favorieten, kunt u ook instellen dat u een melding wilt ontvangen wanneer er een nieuwe e-mail van een persoon op die lijst arriveert.

Opmerking

  • Als u een persoon toevoegt aan de favorieten, betekent dit niet dat de berichten van deze persoon naar een andere locatie worden verplaatst vanuit het Postvak IN. Het biedt u alleen een andere manier om berichten van bepaalde personen weer te geven.

Om te beginnen proberen we u een aantal suggesties te geven in de lijst Favorieten op basis van hoe vaak u met bepaalde personen contact hebt, maar u kunt deze lijst persoonlijker maken door personen toe te voegen of te verwijderen. De procedure is als volgt:

  1. Tik of klik op Personen.

  2. Tik of klik onder Vaak gebruikt op de knop Toevoegen naast de naam van een persoon om deze toe te voegen aan de Favorieten.

    Favorieten toevoegen aan Mail

    Als er niemand wordt weergegeven onder Vaak gebruikt, tikt of klikt u op Door contactpersonen bladeren om te zoeken naar personen in uw lijst met contactpersonen en deze toe te voegen. U kunt deze personen vervolgens naar Favorieten verplaatsen op de eerder getoonde manier.

Nadat u de gewenste personen hebt toegevoegd, tikt of klikt u op hun naam om alle e-mailberichten weer te geven die zij aan u hebben verzonden. Als u een lijst wilt weergeven met alle berichten van alle personen die u als favoriet hebt bestempeld, tikt of klikt u op de knop Favorieten De knop Favorieten.

Nieuwsbrieven en sociale updates (alleen beschikbaar voor Outlook.com)

Nieuwsbrieven en berichten van sociale netwerken worden automatisch opgeslagen op andere plaatsen in het Postvak IN, zodat u deze kunt lezen wanneer u dat wilt. Dit draagt ook bij aan het opruimen van uw Postvak IN voor Outlook.com, zodat u niet per ongeluk berichten mist van familie, vrienden en andere personen met wie u vaak e-mails uitwisselt.

  • Nieuwsbrieven. Aanbiedingen, verkoopgerichte nieuwsbrieven en berichten van winkels en websites worden hier naartoe verplaatst.

  • Sociale updates. Berichten van sociale netwerken zoals Facebook, LinkedIn en Twitter worden hier naar toe verplaatst.

Opmerking

  • Deze berichten worden niet langer weergegeven in uw Postvak IN.

U kunt zelf kiezen wat u in Nieuwsbrieven en in Sociale updates wilt weergeven door berichten tussen het Postvak IN en deze weergaven te verplaatsen. Geen zorgen, u hoeft dit maar één keer te doen, daarna doet de app hetzelfde met oudere berichten en u hebt de optie om dit ook voor toekomstige berichten te doen.

Als u ervoor kiest dat u uw e-mail liever niet op deze manier wilt ordenen en u alle berichten in het Postvak IN wilt blijven ontvangen, kunt u dit op de volgende manier doen:

  1. Veeg vanaf de rechterrand van het scherm en tik op Instellingen.
    Als u met een muis werkt, wijst u de rechterbenedenhoek van het scherm aan, beweegt u de muisaanwijzer naar boven en klikt u op Instellingen.

  2. Tik of klik op het gewenste account.

  3. Schuif omlaag als dat nodig is en schakel vervolgens de selectievakjes Nieuwsbrieven apart weergeven en/of Sociale updates apart weergeven uit.

Zoeken

Als u naar een e-mail wilt zoeken, tikt of klikt u op de knop Zoeken De knop Zoeken en voert u vervolgens in het tekstvak in waarnaar u wilt zoeken. U kunt ervoor kiezen om alleen te zoeken in de map waarin u zich bevindt of in alle mappen.

Mappen maken en berichten verplaatsen

Mappen maken is ook een goede manier om uw e-mail te ordenen. Zodra u dit hebt gedaan, kunt u in een bepaalde map of in alle mappen tegelijk zoeken en zo de gezochte e-mail gemakkelijk vinden. Als u naar bestaande mappen wilt gaan, tikt of klikt u op Mappen. Als u een lijst met mappen die u vaak gebruikt, wilt weergeven onder Postvak IN, tikt of klikt u op de knop Toevoegen De knop Favorieten toevoegen naast de gewenste mappen.

Een map maken

  1. Ga naar Postvak IN.

  2. Veeg vanaf de onderrand omhoog om de app-opdrachten weer te geven.
    (Of klik met de rechtermuisknop op de app.)

  3. Tik of klik op Mappen beheren en tik of klik vervolgens op Map maken.

Berichten naar een map verplaatsen

  1. Tik of klik op de ruimte net voor een bericht en schakel vervolgens de selectievakjes in naast de berichten die u wilt verplaatsen.

  2. Sleep de berichten naar elke gewenste map.

    U kunt ook de opdracht Verplaatsen in de app-opdrachten gebruiken om dit te doen.

    Veeg vanaf de onderrand omhoog om de app-opdrachten weer te geven.
    (Of klik met de rechtermuisknop op de app.)

    Tik of klik op Verplaatsen en tik of klik-tik of klik op de naam van de folder waar u de berichten naar toe wilt plaatsen.

Berichten markeren

U kunt belangrijke berichten waar u later op terug wilt komen, markeren en later snel naar de gemarkeerde gaan door op de knop Markeren De knop Markeren te tikken of te klikken.

Een bericht markeren

  1. Tik of klik op de ruimte net voor een bericht en schakel vervolgens de selectievakjes in naast de berichten die u wilt markeren.

  2. Veeg vanaf de onderrand omhoog om de app-opdrachten weer te geven.
    (Of klik met de rechtermuisknop op de app.)

  3. Tik of klik op Markeren.

Volgend onderwerp: Opruimen, als ongewenst markeren en verwijderen